К сожалению, довольно часто действия сотрудников компании причиняют компании ущерб, порой довольно существенный: это может быть и порча дорогостоящего имущества, его кража и т.п. И если привлечение руководителя организации к полной материальной ответственности прямо предусмотрено законом, то привлечение других сотрудников, совершивших виновные действия имеет определенные особенности.
В соответствии с трудовым законодательством за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность лишь в пределах своего среднемесячного заработка, если иное не предусмотрено трудовым кодексом или иными федеральными законами.
Какие действия предпринять, чтобы привлечь виновных работников к полной материальной ответственности, любой ли работник может быть привлечен к такому виду ответственности?
Раскроем указанные вопросы в данной статье.
Перечень случаев полной материальной ответственности работников установлен ст. 243 ТК РФ, к ним относятся:
1) возложение материальной ответственности в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
2) недостача ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
3) умышленное причинение ущерба;
4) причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
5) причинение ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
6) причинение ущерба в результате административного правонарушения;
7) разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную);
8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
Остановимся поподробнее на первом пункте. Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 утвержден перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности.
Так к указанному перечню работ и должностей и работ относятся: кассиры, контролеры, заведующие, руководители складов, кладовых, работы по приему и выплате всех видов платежей, по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг, работы по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и др., то есть те работники, которые имеют доступ к материальным ценностям предприятия. С полным перечнем указанных должностей можно ознакомиться в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85, которое находится в открытом доступе.
Однако одного упоминания указанного перечня в Постановлении недостаточно, обязательным пунктом является включение в трудовой договор с такими сотрудниками условия о полной материальной ответственности, либо заключение дополнительного соглашения к трудовому договору или отдельного договора о полной материальной ответственности.
В случае отсутствия указанных условий либо документов, привлечь виновного сотрудника к полной материальной ответственности по указанному основанию (п.1 ст. 243 ТК РФ) не получится, однако это не исключает возможность привлечения сотрудника к полной материальной ответственности по иным основаниям, указанным в ст. 243 ТК РФ.
При этом, наличие условия о полной материальной ответственности не является безусловным основаниям привлечения сотрудника к ответственности, важно доказать наличие вины сотрудника и причинно-следственную связь между виновными действиями и причиненным ущербом.
Довольно интересным остается вопрос привлечения к полной материальной ответственности главного бухгалтера, должность которого в перечень, утвержденный Минтрудом, не включена. На первый взгляд, возложение полной материальной ответственности на главбуха невозможно, но это не так. Трудовой кодекс предусматривает возможность установления материальной ответственности в полном размере путем включения такого условия в трудовой договор с главным бухгалтером, а также заместителем руководителя организации.
То есть, даже если имеется отдельный договор о полной материальной ответственности, при этом отсутствует такое условие в трудовом договоре, бухгалтер будет отвечать только в пределах среднемесячного заработка.
Поэтому очень важно внимательно относится к кадровым документам, включать необходимые условия о материальной ответственности в полном размере в трудовые договоры, чтобы в случае возникновения ущерба от действий работников имелась возможность привлечения виновного лица к полной материальной ответственности, а не только в пределах его среднемесячного заработка, тем самым защищая компанию от убытков.