Как в больничном листе писать название организации?
Правила оформления больничного листа регулируются порядком, который утвержден приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н (в ред. от 13.12.2022). Он предусматривает, что электронный больничный всегда заполняется только медучреждением, а бумажный — им и работодателем. В общих случаях с 2022 года оформляется электронный листок нетрудоспособности. Бумажный больничный составляется, только если (ч. 28 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
- сведения о работнике относятся к государственной и иной тайне;
- работник — лицо, в отношении которого применяются меры государственной защиты.
До 2026 года в новых регионах РФ можно будет применять бумажный больничный наряду с электронным.
Узнать больше о применении электронного больничного с 2022 года вы можете здесь.
Приказом № 1089н регламентированы общие правила заполнения бумажного листка временной нетрудоспособности, которые распространяются и на алгоритм оформления поля «Название организации»:
- Бланк заполняется вручную или с помощью специальной программы, которую можно скачать на сайте СФР.
- Листок должен быть заполнен печатными заглавными буквами.
- Возможно использование капиллярной, гелевой или перьевой ручки черного цвета.
- Недопустимо использование шариковой ручки.
- Заполнение должно начинаться с первой ячейки каждой графы.
- Не допускается выходить за пределы ячеек соответствующих граф.
- Листок должен быть заполнен на русском языке.
Наименование организации само по себе должно соответствовать ряду законодательных требований. Узнать о них вы можете из специального материала, размещенного в системе «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к данной системе.
Допускается комбинированное заполнение больничного листа, частично произведенное на компьютере, а частично — от руки. Это разъясняется письмом ФСС от 23.09.2014 № 17-03-09/06-3841П, которое в данном случае сохраняет актуальность.
При выдаче больничного в медучреждении название указывается со слов больного, поэтому строгого соблюдения точности наименования не требуется. Главное, чтобы были соблюдены общие принципы оформления больничного листа и название не выходило за пределы количества ячеек. Существует практика, когда медработник оставляет поле пустым, для того чтобы представитель работодателя самостоятельно заполнил эту графу. Законодательством четко регулируется, кто должен заполнять соответствующие графы (пп. 68, 85 Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности, утвержденных приказом № 1089н). Заполнение «чужой» стороны бланка другим лицом законом не предусмотрено.
Эксперты «КонсультантПлюс» разъяснили, как правильно заполнить бумажный больничный лист работодателю. Изучите Готовое решение, получив пробный доступ к системе бесплатно.
В графе «Название организации», которую должен заполнять работодатель, указывается либо полное, либо сокращенное наименование компании, указанное в учредительных документах. В то же время, если наименование организации сокращено или неточно написано, организацию идентифицируют по регистрационному номеру в СФР (до 2023 года - в ФСС РФ). Это техническая ошибка, и на расчет пособия она не влияет.
Образец заполнения больничного листа смотрите в статье «Пример заполнения больничного листа работодателем».
Являются ли кавычки в названии организации в больничном листе ошибкой?
Написание названия организации в больничном листе с использованием кавычек, точек, запятых и других знаков препинания не будет считаться ошибкой, поскольку Порядком выдачи листков нетрудоспособности употребление знаков препинания не запрещено.
Важно! Разъяснения от «КонсультантПлюс»: Но если организация (обособленное подразделение) не имеет сокращенного наименования или оно содержит более 29 символов, наименование нужно сократить, при этом кавычки, знак номера, тире, точки, запятые и иные знаки... Подробнее читайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Если ошибка в графе «Наименование организации» допущена медработником, это не может являться основанием для выдачи дубликата листка нетрудоспособности. Информация о наименовании предприятия указывается со слов застрахованного лица, а значит, за ошибки в названии вина на медработнике лежать не может. Требовать замены бюллетеня можно лишь в случае нарушения общих правил, указанных выше.
При незаполненной графе «Наименование предприятия» организация вправе вернуть лист нетрудоспособности работнику, отправив его в медучреждение для исправления дефекта.
В случае если ошибка допущена при заполнении работодателем, то исправления с использованием корректирующих средств недопустимы. В этом случае вносится специальная запись на обороте листа в виде:
Наименование организации
ООО «Рога и копыта»
исправленному верить
подпись должностного лица
Ошибочное наименование зачеркивается.
В случае если работодатель допустил чисто техническую ошибку, не исказив при этом смысла, то исправлений не требуется.
Подробнее об исправлениях в больничном листе читайте здесь.
При оформлении электронных больничных листов наименование организации вносится в соответствующее поле программы без кавычек.
Подробнее о том, как работает электронный больничный, читайте здесь.
Ответы ФСС на вопросы о порядке работы с электронными больничными смотрите здесь.
Эксперты «КонсультантПлюс» подготовили для вас большой тематический материал об организации работы с электронными больничными. Получите пробный доступ к нему бесплатно.
Итоги
Медицинский работник указывает наименование предприятия со слов застрахованного лица, поэтому название компании может быть приведено полностью, сокращенно, с использованием знаков препинания или без них — законодательство четких правил заполнения данной строки не устанавливает.
Работодатель вписывает в бумажный больничный название предприятия в соответствии с учредительными документами. При названии, в котором количество символов превышает количество предназначенных для этого ячеек, работодателю следует внести наименование, утвержденное внутренним приказом специально для больничных листов. В случае если такого приказа нет, работодатель вправе заполнить графу на столько знаков, на сколько хватает ячеек.
Органы СФР (до 2023 года - ФСС) определяют наименование организации по специальному коду, который присваивается компании при постановке на учет в территориальном отделении СФР (до 2023 года - ФСС). Поэтому ошибки, допущенные в наименовании организации, не являются критичными и не могут быть основанием для отказа в выплате компенсации по листкам временной нетрудоспособности.