Амортизация — это…
Все компании, применяющие УСН, обязаны вести бухгалтерский учет (ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Учет основных средств (ОС) обязателен еще и потому, что в случае превышения остаточной стоимости ОС 150 млн руб. организация теряет право применения спецрежима. При этом в расчет принимается только амортизируемое имущество (подп. 16 п. 3 ст. 346.12 НК РФ).
Амортизация — списание начальной стоимостной оценки объекта ОС в течение предполагаемого срока использования. Подсчет амортизации в бухучете начинается со следующего после ввода объекта ОС в эксплуатацию месяца. Амортизация может начисляться несколькими способами:
- линейным;
- методом уменьшаемого остатка;
- по сумме чисел лет полезного использования;
- пропорционально объему выпуска готовой продукции.
О методах подсчета амортизации узнайте из статьи «Способы начисления амортизации в бухгалтерском учете».
Результаты подсчетов отображаются в ведомости начисления амортизации, которую компания разрабатывает самостоятельно с учетом правил оформления первичной документации, утвержденных в ст. 9 закона № 402-ФЗ. Расчет амортизации осуществляется ежемесячно.
О том, кто может вести бухучет по упрощенной схеме, см. материал «Особенности бухгалтерского учета на малых предприятиях».
ВАЖНО! ИП на УСН не обязаны вести бухучет, а потому обязанность по начислению амортизации у них также отсутствует.
Алгоритм начисления амортизации в бухучете един для всех организаций на любой системе налогообложения и регламентирован ФСБУ 6/2020.
О нюансах учета ОС при УСН читайте в типовой консультации от «КонсультантПлюс». Изучите материал, получив пробный доступ к системе бесплатно.
Как включить расходы на покупку ОС в книгу учета доходов и расходов
В налоговом учете при применении УСН «доходы минус расходы» амортизация не начисляется. Стоимость объекта списывается в течение календарного года, в котором он был приобретен (построен), ежеквартально равными частями (п. 3 ст. 346.16 НК РФ). То есть если объект был введен в эксплуатацию:
- в 1 кв. — списывается по 1/4 от стоимости объекта;
- во 2 кв. — по 1/3 части от стоимости объекта;
- в 3 кв. — по 1/2 части;
- в 4 кв. — списание осуществляют единовременно.
В книге учета доходов и расходов (КУДиР) расходы отображаются последним днем отчетного квартала.
При этом объект ОС:
- должен быть оплачен,
- иметь корректно оформленную первичную документацию на приобретение,
- использован в деятельности предприятия,
- экономически целесообразен,
- должен относиться к амортизируемому имуществу согласно гл. 25 НК РФ.
Пример
Объект куплен в январе за 400 000 руб. Тогда в последний день каждого квартала этого года в КУДиР следует списать по 100 000 руб. (400 000 / на 4 кв.). Если объект оплачен в 3 кв., то 30 сентября и 31 декабря отображается по 200 000 руб. То есть на конец года в налоговом учете погашается полная стоимость объекта ОС.
Если первоначальная стоимость актива не более 100 000 руб. (п. 1 ст. 257 НК РФ), то всю сумму можно учесть в составе затрат в момент оплаты единовременно.
Если оплата имущества осуществляется частями, то и его стоимость в налоговом учете будет погашаться равными долями от оплаченных сумм.
Пример
В феврале компания ООО «Ригма» приобрела станок стоимостной оценкой 800 000 руб. Оплата производилась следующим образом:
- 1 кв. — 300 000 руб.
- 2 кв. — 210 000 руб.
- 3 кв. — 100 000 руб.
- 4 кв. — 90 000 руб.
- 1 кв. следующего года — 100 000 руб.
В КУДиР расходы следует включать следующим образом:
Дата включения в КУДиР
Сумма, тыс. руб.
Расчет, тыс. руб.
Пояснения
31 марта
75
300 / 4 кв.
300 000 руб. равными долями принимаются в 1, 2, 3 и 4 кв.
30 июня
145
75 + 210 / 3 кв.
210 000 руб. будут приниматься во 2, 3 и 4 кв.
30 сентября
195
75 + 70 + 100 / 2 кв.
100 000 руб. учитываются в 3 и 4 кв.
31 декабря
285
75 + 70 + 50 + 90
90 000 принимаем в полном объеме в 4 кв.
В следующем году оставшиеся 100 000 руб. необходимо включать в расходы равными частями в каждом квартале по 25 000 руб. на 31.03, 30.06, 30.09, 31.12.
Если объект ОС был приобретен до перехода на УСН, остаточную стоимость по данным налогового учета на 31 декабря года перед переходом на УСН нужно списать равными долями в расходы следующим образом (подп. 3 ст. 346.16 НК РФ):
- В течение календарного года, если срок предполагаемого использования не более 3 лет.
- В течение 3 лет (50% — в 1 год, 30% — во 2 год, 20% — в 3 год), если срок предполагаемого использования свыше 3 и до 15 лет включительно.
- В течение 10 лет, если срок превышает 15 лет.
Итоги
Начисление амортизации в бухучете при УСН «доходы минус расходы» осуществляется согласно нормам ФСБУ 6/2020. В налоговом учете стоимость объекта погашается равными частями в рамках одного календарного года, если он был приобретен во время применения УСН. Если организация купила ОС, находясь на ОСНО, а с начала года перешла на УСН, то остаточная стоимость актива по данным налогового учета на 31 декабря года перед переходом на УСН погашается по правилам, предусмотренным п. 3 ст. 346.16 НК РФ.
