С 1 марта в силу вступает новая форма и правила заполнения путевого листа. Новые правила будут действовать в течении 6 лет до 2029 года. Что же нового?
Изменения в реквизитах:
Наименование и номер
Теперь наименование и номер путевого листа не обязательно указывать. Но, наименование – обязательный реквизит первичного документа, поэтому его все равно нужно писать.
Обязательно указывайте полное наименование в соответствии с ЕГРЮЛ
Желательно указывать и номер листа в целях бухучета.
Показания одометра
Если оформляете несколько путевых листов на одно транспортное средство, то указывайте показания одометра при приеме-сдаче транспортного средства следующему водителю после окончания смены предыдущего водителя. Водитель должен заверить отметку своей подписью.
Отметки о медосмотре
Теперь в путевом листе указывается:
- наименование медицинской организации
- серию
- номер
- дату выдачи и срок окончания действия лицензии на проведение медицинских осмотров:
o предсменных
o предрейсовых
o послесменных
o послерейсовых
Отметка о контроле технического состояния
После техосмотра помимо отметки «выпуск на линию разрешен», также нужно ставить «выпуск на линию не разрешен». Отметку можно ставить в том же поле, смотря какие результаты осмотра. Отметку можно проставить штампом либо написать от руки.
Сведения о видах перевозок
Утверждены виды сообщений и перевозок. В основном они остались теми же, какие ранее рекомендовал Минтранс, но появились и новые виды:
коммерческие перевозки:
- регулярная перевозка пассажиров и багажа
- перевозка грузов на основании договора перевозки грузов или договора фрахтования
- перевозка пассажиров и багажа по заказу
- перевозка пассажиров и багажа легковым такси
- организованная перевозка групп детей автобусами
перевозки для собственных нужд
передвижение и работа специальных транспортных средств
сообщения
- городское
- пригородное
- междугородное
Чтобы было проще заполнять реквизиты, используйте бланк, встроенный в вашу учетную программу, так как новой формы бланка нет.
Отмена обязанности ведения журнала регистрации путевых листов
Раньше собственникам транспортных средств приходилось регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов в бумажном или электронном виде.
Сейчас эта обязанность отпала, но журнал сохранить придется еще на время, ведь срок хранения журналов, баз данных учета путевых листов — 5 лет
Электронный путевой лист
Путевой лист можно оформлять в электронном виде, но бумажный вариант никуда не делся, его тоже можно использовать.
Все отметки в путевом листе нужно заверять УКЭП или УНЭП.
Для оформления электронный путевых листов для всех работников, которые заверяют отметки следуют получить электронные подписи:
- водитель
- медработник
- ответственный за осмотр технического состояния транспортного средства
- ответственный за отметки о показаниях одометра и даты выезда и въезда
Чтобы оформлять путевые листы в электронном виде, нужно заключить договор с оператором ЭДО.
