С 1 января 2023 года Министерство труда и правительство РФ утвердили новые трудовые книжки (приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н), в частности новые бланки при приеме на работу. Это значит, что начиная с 2023 года все работодатели должны применять новые трудовые книжки и порядок их ведения.
Ранее новые бланки собрались ввести еще осенью 2021 года, однако дату вступления в силу соответствующего постановления перенесли на начало 2023 года.
Порядок оформления и учета трудовых книжек и вкладышей
Правительством России были установлены новый порядок и правила оформления трудовых.
Основные нововведения:
- отмена ряда требований;
- прием и увольнение совместителя;
- переход на электронную трудовую книжку;
- книги учета трудовых книжек и вкладышей;
- срок выдачи бумажной трудовой книжки;
- дистанционные работники;
- перевод сотрудника с временной на постоянную должность;
- запись номера части статьи ТК;
- штампы.
При этом в постановлении также сказано, что имеющиеся трудовые книжки старого образца, сохраняют свою силу и обмену на новые не подлежат. Помимо этого, старые бланки трудовых и бланки вкладышей остаются действительны, и их можно использовать без ограничения срока.
Отмена требований
Упразднили следующие требования:
- знакомить сотрудника под подпись в личной карточке с каждой записью, которую вносят в трудовую книжку;
- вносить запись об исправительных работах без лишения свободы, которые не засчитывают в непрерывный трудовой стаж;
- вшивать вкладыш в трудовую книжку;
- заверять подписью сотрудника записи в трудовой книжке при увольнении.
Прием и увольнение совместителя
Запись может стоять как в хронологическом порядке, так и отдельным блоком: одновременно о приеме и увольнении.
Переход на электронную трудовую книжку
При переходе сотрудника на электронный формат трудовой книжки необходимо в бумажную версию внести запись с ссылкой на ст. 66.1 ТК, указав дату и номер заявления сотрудника.
Книги учета трудовых книжек и вкладышей
Работодателям необходимо самостоятельно разработать форму ведения книг и журналов по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек. Также они должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя и печатью. При этом скреплять книги учета сургучной печатью или опломбировать, как это было раньше, теперь не нужно. В свою очередь действующие книги разрешается вести, пока они не закончатся.
Срок выдачи бумажной трудовой книжки
Если сотрудником было подано заявление о выборе электронного способа ведения трудовой книжки, то ему необходимо в течении трех рабочих дней выдать бумажную трудовую.
Дистанционные работники
Внести в трудовую запись о том, что сотрудник работает удаленно можно только по его собственному желанию
Перевод сотрудника с временной на постоянную должность
Если временно переведенного сотрудника утвердили, как постоянно работающего на той или иной должности, то в трудовой книжке необходимо указать ссылки на приказ о временном переводе и приказ о постоянном переводе.
Запись номера части статьи ТК
Номер части статьи Трудового кодекса нужно писать словами.
Штампы
Внести запись в трудовую теперь можно с помощью штампа.
Порядок оформления трудовых книжек при приеме на работу
Основанием для внесения записи в трудовую книжку является трудовой договор или приказ о принятии соответствующего работника в компанию. Внести запись в трудовую необходимо в течении пяти рабочих дней со дня принятия сотрудника на работу.
Порядок оформления трудовой книжки зависит в первую очередь от того, существует ли у сотрудника стаж или нет, а также от формы ведения – электронная или бумажная (ч. 1 ст. 68 ТК, п. 9 Правил, утв. приказом № 320н).
Вносить запись в трудовую может только работодатель. Однако стоит уточнить, что он должен иметь статус юридического лица или ИП. Если работодатель является физлицом, то запись в трудовую книжку не вносится.
Помимо этого, запись можно вносить несколькими способами:
- вручную;
- впечатать;
- впечатать и дополнить вручную;
- поставить штамп или печать;
- поставить штамп или печать, дополнив вручную.
Запись о приеме на работу
Графа 1
Порядковый номер
Графа 2
Дата приема на работу
Графа 3
В разделе «сведения о работе» указать:
- полное и сокращенное название работодателя;
- куда сотрудника приняли или назначили;
- наименование должности или работы, специальности, профессии с указанием квалификации.
Графа 4
Дата и номер документа, по которому сотрудника приняли на работу (приказ или иное распоряжение). Если сотрудник работает на основании срочного трудового договора, то в записи о приеме на работу указывать на срочный характер не нужно.
__________________
🌐 Сайт Ol.Buhuchet – https://ol-buhuchet.ru
#бухучет #бухгалтерия #онлайнбухгалтерия #курсыбухучета #курсыбухгалтерии #доход #заработок #расчет #бухгалтерскиепроводки #отчет #курсы #бухгалтер #УСН #платежи #налоги #налогообложения #getcourse #бизнес #прослеживаемость #банк #касса #документация #НПА #Минфин #руководитель #ИП #ООО #отпуск #отпусксотрудникам
