Вопрос:
Какой срок хранения установить для отчета ЕФС-1?
Ответ:
Раздел 1 формы ЕФС-1 содержит сведения для индивидуального (персонифицированного) учета, копии которых хранятся по правилам, предусмотренным для документов бухучета и отчетности, но не менее 5 лет.
Раздел 2 формы ЕФС-1 содержит сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев на производстве. Полагаем, что срок хранения данного раздела можно определять по аналогии со сроками хранения для разд. 1 (п. 3 ст. 8 Закона о персонифицированном учете, п. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, Перечень типовых управленческих архивных документов).
Сроки хранения нужно считать, как правило, с 1 января года, следующего за годом, в котором вы закончили использование документа. Чтобы определить срок хранения конкретного документа, ориентируйтесь на срок, установленный в Перечне типовых управленческих архивных документов и Налоговом кодексе РФ. Если для одного документа принято сразу несколько сроков хранения, применяйте максимальный.
Ответ подготовил эксперт «Альвенты» с использованием системы КонсультантПлюс. Информация актуальна на 17.02.2023.
Полезные документы:
Нет доступа к КонсультантПлюс? Оставьте заявку по ссылке и получите бесплатную демоверсию системы.
Подобрать комплект КонсультантПлюс вы можете на нашем сайте.
Есть вопросы по данной теме? Хотите узнать больше? Напишите комментарий! Мы дадим вам развернутый ответ.