Какой срок хранения установить для отчета ЕФС-1?

Изображение от Freepik

Вопрос:

Какой срок хранения установить для отчета ЕФС-1?

Ответ:

Раздел 1 формы ЕФС-1 содержит сведения для индивидуального (персонифицированного) учета, копии которых хранятся по правилам, предусмотренным для документов бухучета и отчетности, но не менее 5 лет.

Раздел 2 формы ЕФС-1 содержит сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев на производстве. Полагаем, что срок хранения данного раздела можно определять по аналогии со сроками хранения для разд. 1 (п. 3 ст. 8 Закона о персонифицированном учете, п. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, Перечень типовых управленческих архивных документов).

Сроки хранения нужно считать, как правило, с 1 января года, следующего за годом, в котором вы закончили использование документа. Чтобы определить срок хранения конкретного документа, ориентируйтесь на срок, установленный в Перечне типовых управленческих архивных документов и Налоговом кодексе РФ. Если для одного документа принято сразу несколько сроков хранения, применяйте максимальный.

Ответ подготовил эксперт «Альвенты» с использованием системы КонсультантПлюс. Информация актуальна на 17.02.2023.

Полезные документы:

• Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
• Как заполнить и подать сведения о трудовой (иной) деятельности (подр. 1.1 п. 1 формы ЕФС-1)
• П. 450 Перечня типовых управленческих архивных документов
• П. 3 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ

Нет доступа к КонсультантПлюс? Оставьте заявку по ссылке и получите бесплатную демоверсию системы.

Подобрать комплект КонсультантПлюс вы можете на нашем сайте.

Есть вопросы по данной теме? Хотите узнать больше? Напишите комментарий! Мы дадим вам развернутый ответ.