Формат фискальных документов (ФФД) — единый технический норматив, по которому создаются кассовые чеки, отчеты об открытии смены и прочие фискальные документы.
ФФД 1.2 – это новый формат фискальных документов, который применяется с августа 2021 года (Приказ ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@).
Версия ФФД 1.2 меняет реквизиты чеков и устанавливает дополнительные требования к тому, как использовать онлайн-кассы продавцам маркированной продукции, учитываемые в системе «Честный ЗНАК». Ранее такого обмена данными не предполагалось, поэтому были разработаны дополнительные правила.
При каждой продаже маркированного товара продавцам необходимо формировать запросы о цифровом коде и уведомления о реализации продукции. Так подтверждается достоверность сведений о том, что продаваемый товар не относятся к подделкам и сделан с соблюдением всех норм.
Фискальный накопитель (ФН), который поддерживает ФФД 1.2, создает:
- Запрос о коде маркировки;
- Ответ на запрос;
- Уведомление о реализации товара, который подлежит маркировке;
- Квитанцию на уведомление.
Все происходит автоматически, продавец не видит созданные документы и не может отменить их отправку.
В ответе "Честного ЗНАКА" будут:
- Результат проверки кода;
- Статус товара: если проверка не пройдена, отобразится 0, если все хорошо — 1.
Теперь при продаже маркированного товара в чеке будет указано не просто [М], а один из вариантов:
- [М+] — означает, что товар прошёл все проверки в системе маркировки и это точно не подделка;
- [М] — если товар не успел пройти все проверки в системе маркировки. Такое возможно, если в момент продажи на точке не работал интернет и касса не смогла связаться с «Честным ЗНАКОМ» или если касса работает в автономном режиме. В таком случае покупатель может проверить товар на сайте «Честного ЗНАКА» самостоятельно.
- [М-] — значит, что хотя бы одна проверка завершилась провалом. Возможно, товар — подделка.
Реализация товара никак не зависит от итогов проверки. Решение остается за продавцом. Но стоит помнить, что за продажу товаров с неправильной маркировкой могут оштрафовать.
Если маркировка проставлена неверно или не содержит перечня необходимых данных: 5 000 — 10 000 рублей для ИП, 50 000 — 100 000 рублей для юрлиц. Продукция без маркировки будет изыматься без возврата предпринимателю.
Как перейти на ФФД 1.2
- Модель вашей онлайн-кассы должна поддерживать ФФД 1.2 и включена в реестр ККТ под данный формат. Если вашей онлайн-кассы в реестре нет, то ее придется заменить.
Реестр онлайн-касс, которые поддерживают ФФД 1.2, можно узнать на сайте налоговой в реестре ККТ от ФНС. Напротив наименования кассы в разделе «поддерживаемые версии форматов фискальных документов в соответствии с приказом ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@» в столбце 1.2 должно быть написано «да».
- При покупке нового фискального накопителя, обратите внимание, что он должен поддерживать ФФД 1.2. - ФН с литерой «М».
Если срок действия у вашего текущего фискального накопителя еще не закончился, вы можете продолжить работать до окончания срока действия ФН.
- Программное обеспечение, которое вы используете на вашей онлайн-кассе, должно поддерживать ФФД 1.2. При необходимости обновить ПО до версии с поддержкой нового формата фискальных документов (ФФД 1.2). Как это сделать можно узнать у разработчика ПО или продавца.
- Обновить систему товароучета, чтобы она поддерживала ФФД 1.2.
- Перерегистрировать ККТ в налоговой по причине замены фискального накопителя и смены ФФД.
- Провести тестовую продажу.
Что будет, если не перейти на ФФД 1.2
С февраля 2022 года продажа маркированных товаров через ККТ старых форматов расценивается как правонарушение. В соответствии с п. 4 ст. 14.5 КоАП можно получить предупреждение или штраф:
- Должностные лица и индивидуальные предприниматели — от 1 500 до 3 000 рублей;
- Юридические лица — от 5 000 до 10 000 рублей.
Оставьте заявку на бесплатную консультацию. Наши специалисты помогут оперативно внедрить маркировку, подберут и подключат современное торговое оборудование и онлайн-кассу, обновят прошивку уже имеющейся кассы под цели вашего бизнеса.