24 часов в сутках не всегда достаточно, чтобы перед сном поймать себя на мысли, что сегодняшний день прошел продуктивно.
На работе накопилось море задач и каждая требует глубокого внимания, но ты постоянно отвлекаешься на более мелкие задачи. Телефон разрывается и ты отвлекаешься на постоянные сообщения от друзей, с новостями, рекламой или историями блогеров об их успехах. А пока читаешь сообщение, тебе упало ещё 100500 задач, которые нужно выполнить "ещё вчера".
Так что же делать, чтобы успевать выполнять свою работу и при этом не получить выгорание?
1. Планируй
Да, планирование задач на день это важный момент, который поможет тебе правильно расставить приоритеты выполнения и ничего не забыть. Не нужно расписывать все строго по времени, достаточно просто написать список дел на сегодняшний день.
2. Разбей слона на бифштексы
Если в твоём списке дел появилась крупная задача, то лучше её разбить на несколько маленьких подзадач, которые будет проще выполнить. Наш мозг большую задачу воспринимает как сложную и непонятная, отчего старается отложить её выполнение до последнего.
Целого слона съесть тяжело, в отличии от нескольких бифштексов ;)
3. Ешь помидорки
Есть очень классный метод, который изобрел Франческо Чирилло. Он поможет с меньшими усилиями выполнять задачи, перестать отвлекаться и при этом не уставать. Суть в том, чтобы делить рабочие процессы на 30-минутные “помидорки”, в которые входит 25 минут труда и 5 минут отдыха. Цикл из четырёх таких «помидорок» называется раундом. После него тебя ждёт 15-минутный отдых.
Как это работает?
- Составь список дел на день от самых сложных к самым легким.
- Сосредоточьтесь и работайте в течение 25 минут. Старайтесь ни на что не отвлекаться. Если это всё же случилось, поставьте таймер на паузу.
- Остановитесь по сигналу таймера, даже если задача ещё не выполнена, и отдохните 5 минут. Затем снова вернитесь к работе.
Чтобы в конце рабочего дня посчитать сколько “помидорок” заняла задача - ставь плюсик напротив неё в своём списке.
Кстати для работы по способу Франческо есть специальные таймеры, которые помогут отслеживать время.
4. Свежий или жареный?
Суть метода в том, что вы должны выполнить все важные дела до того, как ваш мозг “зажарится”. То есть, пока вы сконцентрированы, вам необходимо выполнять наиболее сложные и объемные задачи. С 10 до 14 наш мозг работает максимально продуктивно, поэтому этот период посвящаем “сложным” задачам. Наиболее легкие и простые задачи рекомендуют выполнять с 16:00 по 17:00, сюда можно отнести и рутинные задачи.
5. Правило двух минут
Если задача займёт не более двух минут — сделайте её немедленно. Так вы разгрузите свой мозг, потому что вам не придётся больше помнить об этом деле.
Ну и конечно, не стоит откладывать свой обед: голодным ты будешь работать медленнее, и, соответственно, потратишь на задачу время, которое мог уделить своему питанию.
Кстати, self. поможет сократить время на обед до 40%! Без очередей и ожидания, но так же вкусно.