Организация выпускного в детском саду или школе не всегда легкая задача для родителей. Всем хочется, чтобы праздник прошел замечательно и запомнился надолго. Поэтому обсуждения часто забирают много сил и времени. Эта статья поможет организовать совместную подготовку родителей и сделает ее проще.
Для того, чтобы организовать выпускной или праздник в честь окончания года, необходимо для начала выделить задачи, а затем распределить их между родителями.
Для организации праздника понадобится:
- Определить бюджет и количество гостей (сколько детей и сколько взрослых);
- Провести анализ площадок и выбрать свой вариант (если планируется открытая площадка, то обратите внимание есть ли там альтернативный вариант на случай плохой погоды);
- Продумать трансфер;
- Выбрать тематику праздника и подобрать развлекательную программу. Обращайте внимание на универсальные варианты, которые подойдут и мальчикам, и девочкам;
- Простроить тайминг;
- Организовать запас питьевой воды;
- Если праздник планируется на 3 часа и более, то продумать питание;
- Во время праздника следить за таймингом, а также решать возможные проблемы на месте.
Что ещё можно добавить в задачи организатора:
- Оформление площадки;
- Фото и видеосъемка;
- Памятные сувениры для детей.
Чтобы облегчить задачу по определению бюджета, можем обозначить минимальный, на наш взгляд, для праздника с участием 25-30 детей:
- Программа на час с одним ведущим и диджеем ~5000₽;
- Аренда площадки на три часа ~9000₽;
- Вода и еда ~10000₽.
Итого: 24000₽ или 800-960₽ с человека.
Напоследок заметим, что организация праздника - это такая же работа. Поэтому к ней нужен в первую очередь системный подход. И, конечно же, если вы хотите быть гостем на празднике, а не работником, то рекомендуем обращаться за организацией праздника «под ключ».
Наше агентство предоставляет такие услуги. Так как мы занимаемся этим постоянно, нам будет проще подобрать для ваших нужд все необходимое. А также предусмотреть нюансы, о которых может не задуматься тот, кто не занимался организацией подобных праздников.