Данным Приказом определено упрощенное проведение спецоценки организациям и индивидуальным предпринимателям, которые являются малыми предприятиями, а именно микропредприятиями. Теперь такие Работодатели проводят СОУТ без заключения договора с лицензированными организациями, проводящими специальную оценку.
Кто же попадает под действие данного приказа?
Организация (или ИП) должна соответствовать всего двум условиям.
1. Должна быть в реестре субъектов малого и среднего предпринимательства, в качестве микропредприятия, у которого (согласно 209-ФЗ от 24.07.2007 года):
• должна быть средняя численность работников не более 15 человек;
• иметь за минувший год итоговый доход до вычета налогов не больше 120 миллионов рублей;
• Вновь созданные предприятия, индивидуальные предприниматели и др (срок до 1 года).
2. Организация должна иметь определенный ОКВЭД, к которому в основном относятся офисные работы:
— IT-технологии, страхование, юридические и бухгалтерские услуги, финансовые услуги, архитектура, проектирование, рекламная деятельность, образование, консультирование, деятельность библиотек и объектов культуры
Как именно оформить СОУТ дальше, при выполнении всех условий?
1. Утверждаем Приказом комиссию по реализации специальной оценки (включающую нечетное количество участников);
2. Проводим на основании Методики No 33н идентификацию вредных и (или) опасных факторов на рабочих местах;
3. По итогам идентификации формируем Проверочные листы на все рабочие места из штатного расписания. Форма Проверочного листа находится в Приложении No 1 Приказа 699н (вид Проверочного листа);
4. Если в Проверочном листе каждая оценка «нет» — не определены вредные и (или) опасные производственные факторы на рабочем месте, то Комиссией условия труда признаются допустимыми;
5. Комиссия утверждает все без исключения Проверочные листы;
6. За период 30 календарных дней с даты Утверждения Проверочного листа работодатель знакомит работников под роспись с итогами проведения специальной оценки;
7. На протяжении 30 рабочих дней с даты Утверждения проверочного листа работодатель обязан отправить Декларацию соответствия в Государственную инспекцию труда Минтруда по юрадресу Работодателя. Рекомендованная форма Декларации приведена в Приложении No 2 Приказа (образец Декларации).
Когда проводится СОУТ с вовлечением лицензированной экспертной организации?
• После выполнения идентификации на рабочем месте в Проверочном листе имеется как минимум одно «да»;
• Имеются специальности, которым, на основании списков, положен льготный выход на пенсию;
• Установлена вредность (класс 3) сообразно прежде проведенной СОУТ;
• Работники получают льготы и компенсации за работу во вредных условиях труда.
Какой способ подачи декларации по проведенной спецоценке в Госинспекцию по труду?
Декларация подается в ГИТ по юридическому адресу работодателя в совокупности с заверенными копиями Проверочных листов на каждое рабочее место по Почте России заказным письмом с уведомлением и описью вложения.
Хотя в Приказе определено то, что Работодатель может отправить декларацию в электронном виде с ЭЦП через «Интернет», но на сегодняшний день данная возможность Минтрудом не реализована. Поэтому самый надежный способ отправить декларацию по Почте.
Кто отправляет данные по проведенной спецоценке в систему ФГИС Минтруда?
На основании Приказа 699н обязанность по передаче данных в Федеральную информационную систему учета возлагается на территориальный орган Минтруда (Государственная инспекция труда) по месторасположению Работодателя.
По всем вопросам проведения СОУТ согласно особенностям специалисты СЗ ЦОТ проконсультируют Вас и помогут заполнить бланки.
Звоните: +7 (812) 333-47-21 | Пишите: lab@sz-cot.ru
Наш сайт: sz-cot.ru