Чек-лист: 3 шага, чтобы избежать ошибок в договорах (+ судебная практика)

Проверьте договор по этому списку — и защититесь от штрафов, судов и налоговых претензий.

1. Наименование товара

• Сверьте название, артикул и модель с официальными документами.
• Убедитесь, что во всех приложениях названия совпадают.
• Добавьте пункт: «При невозможности поставки товара возможна замена на аналогичный».

🔴 Примеры негативных последствий:

• Кейс 1: Заказчик отказался платить за оборудование из-за ошибки в маркировке (M30 вместо M30G30). Суд взыскал долг в пользу поставщика, но спор длился месяцы (дело № А76-5588/2018).
• Кейс 2: Налоговая доначислила НДС и штраф компании, которая в накладных указывала «стройматериалы» без конкретики. Суд поддержал ИФНС: документы не позволяли идентифицировать товар (дело № А65-10430/2023).

Подробнее о том, как незначительные ошибки превращаются в угрозу для бизнеса, читайте здесь: 5 ошибок в договорах, которые могут обанкротить бизнес

2. Единицы измерения и количество

• Используйте общепринятые единицы (кг, литры, штуки).
• Проверьте, что в договоре и приложениях цифры совпадают.
• Включите условие: «При ошибках в единицах измерения применяются стандартные/общепринятые».

🔴 Примеры негативных последствий:

• Кейс 1: Поставщик указал в договоре «10 кг цемента», но в накладных — «10 штук». Налоговая признала документы фиктивными и доначислила налоги (дело № А65-10430/2023).
• Кейс 2: Покупатель отказался принимать трубы, измеренные в метрах вместо кг. Суд признал договор незаключенным — поставщик вернул предоплату, но потерял прибыль (дело № А40-42679/2018).

3. Даты, реквизиты и налоги

• Перепроверьте ИНН, ОГРН, название компании через ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
• Убедитесь, что дата подписания договора везде одинакова.
• Удалите из шаблонов лишнее: «в т.ч. НДС», если вы на УСН; неактуальные реквизиты.

🔴 Примеры негативных последствий:

• Кейс 1: Компания на УСН указала в договоре «цена включает НДС». Налоговая взыскала переплаченный НДС с покупателя как неосновательное обогащение (дело № А14-5728/2021).
• Кейс 2: Ошибка в ИНН контрагента в договоре привела к спору о реальности сделки. Суд отказал во взыскании долга: реквизиты не позволяли идентифицировать сторону (дело № А33-35021/2018).

Как избежать проблем:

• Аудит документов: Проверяйте договоры, накладные и акты на соответствие.
• Переписка: Сохраняйте письма, где контрагент подтверждает исправление ошибок.
• Шаблоны: Удалите из них все «заготовки» вроде «в т.ч. НДС», если они не нужны.
• Потратьте 15 минут перед подписанием документа на оценку его свежим взглядом, а еще лучше дайте посмотреть его еще кому-то.

❗ Запомните:

«Опечатка — не мелочь. Суды могут простить ее, только если есть доказательства, что стороны действовали добросовестно» (Постановление АС Волго-Вятского округа от 05.04.2017).

Если вам нужна помощь в проверке или составлении договоров, вы можете обратиться в ProПозицию. Наши специалисты помогут учесть все риски и избежать ошибок, которые могут обернуться потерями.