Бывают случаи, когда вам нужно поделиться PDF-файлами с коллегами по работе, клиентами или студентами по электронной почте или WhatsApp, но вес файлов становится проблемой. Во многих случаях единственное решение - сжать их без потери качества.
Для этого не обязательно устанавливать на компьютер сторонние приложения или инструменты, ведь существует несколько онлайн-платформ, позволяющих бесплатно и в считанные минуты уменьшить размер документов.
Portable Document Format, более известный как PDF, является одним из самых распространенных форматов в мире благодаря своей универсальности. Он используется для создания отчетов, презентаций, официальных документов и других файлов, которые должны сохранять свой первоначальный формат независимо от того, на каком устройстве они открываются.
Он очень удобен тем, что сохраняет свою структуру без изменений, позволяет включать пользовательские изображения, графику и шрифты, а также совместим практически с любым компьютером.
Однако в зависимости от содержания размер PDF может быть слишком большим, особенно если он содержит изображения высокого разрешения, сканы или графику.
В конечном итоге это может привести к проблемам при отправке по электронной почте или хранении в облаке, поскольку многие платформы устанавливают ограничения на размер.
Если вы оказались в подобной ситуации и вам нужно уменьшить вес документов без ущерба для их качества, существуют онлайн-инструменты, которые позволят вам сделать это без особых усилий. И самое главное - вам не нужно быть экспертом или устанавливать программное обеспечение на свой компьютер.
Adobe PDF Compressor
Компрессор PDF от Adobe - надежная альтернатива, особенно если вы уже работаете с продуктами Adobe. Его онлайн-инструмент позволяет уменьшать размер документов, сохраняя баланс между качеством и весом.
Одна из его сильных сторон - возможность предварительного просмотра предполагаемого размера файла перед его сжатием, что позволяет выбрать оптимальный вариант в соответствии с вашими потребностями. Вы можете выбрать один из трех уровней сжатия: высокий, средний и низкий.
- Нажмите на синюю кнопку «Выберите файл» и выберите PDF-файл, который нужно сжать.
- Подождите, пока файл загрузится.
- Выберите нужную настройку качества: высокое, среднее или низкое.
- Нажмите кнопку «Компресс».
- Дождитесь завершения процесса сжатия.
- Загрузите сжатый PDF-файл на свой компьютер.
Вариант с большим сжатием позволяет минимизировать вес файла, а два других варианта направлены на сохранение лучшего качества изображения.
В бесплатной версии Adobe PDF Compressor позволяет обрабатывать только один файл за раз. Однако если у вас есть учетная запись Adobe, вы можете хранить файлы в облаке и получить доступ к дополнительным инструментам.
iLovePDF
iLovePDF - одно из самых популярных решений для работы с документами в этом формате. Его инструмент сжатия позволяет уменьшить размер файлов с тремя уровнями сжатия: экстремальным, который максимально уменьшает вес, рекомендуемым, который балансирует между качеством и размером, и облегченным, который почти не изменяет исходное качество.
Пользоваться программой очень просто: загрузите файл, выберите уровень сжатия и ждите, пока он будет обработан. В бесплатной версии вы можете сжимать до трех файлов одновременно, а в платной этот лимит увеличен. А если вам нужно обрабатывать большие объемы документов, то настольная версия позволит вам делать это без ограничений.
- Там будет много опций, и вы должны нажать на инструмент «Сжать PDF».
- Перетащите PDF-файлы в указанную область или нажмите кнопку «Выберите PDF-файлы», чтобы найти их на компьютере.
- Выберите желаемый уровень сжатия: экстремальное сжатие, рекомендуемое сжатие или низкое сжатие.
- Нажмите на красную кнопку «Сжать PDF».
- Дождитесь завершения процесса и загрузите его на свой компьютер.
PDF2Go
Если вы ищете инструмент с более широкими возможностями настройки, PDF2Go - отличная альтернатива, ведь это швейцарский армейский нож. Он предлагает различные уровни сжатия, включая стандартный вариант, сохраняющий хорошее качество изображения, и более полный вариант, позволяющий еще больше уменьшить размер файла.
Одна из самых полезных функций - возможность задать целевой размер файла. Если вам нужно, чтобы PDF-файл не превышал определенного лимита, вы можете указать это, и инструмент скорректирует сжатие соответствующим образом.
Вы также можете преобразовать изображения в оттенки серого или полностью удалить их, чтобы еще больше уменьшить вес документа. Бесплатная версия позволяет сжимать до двух файлов, но если вам нужно обрабатывать больше документов одновременно, придется оформить платную подписку.
- Нажмите на кнопку «Сжать PDF».
- Затем нажмите кнопку «Выбрать файл» и выберите PDF.
- Как и в предыдущих инструментах, необходимо выбрать вариант сжатия: базовое сжатие или сильное сжатие.
- При желании настройте дополнительные параметры, например размер целевого файла или преобразование в оттенки серого.
- Нажмите кнопку «Начинать» и загрузите файл на жесткий диск.
PDF Compressor
Если вы хотите сжать несколько документов одновременно, PDF Compressor - один из лучших вариантов. Он позволяет обрабатывать до двадцати файлов за один раз, что делает его идеальной альтернативой для тех, кто работает с большими объемами документов.
Он очень прост в использовании. Просто загрузите файлы со своего компьютера и ждите, пока они будут обработаны. После сжатия вы можете загрузить их по отдельности или в ZIP-файле. В качестве меры безопасности все загруженные документы автоматически удаляются с серверов через час.
- Нажмите кнопку «Загрузить файлы» и выберите файлы или перетащите их в указанную область.
- Дождитесь завершения процесса и загрузите сжатые PDF-файлы по отдельности или нажмите кнопку «Скачать все», чтобы получить ZIP-файл со всеми файлами.
Уменьшение размера PDF-файлов полезно в разных ситуациях. Если вам нужно отправить документы по электронной почте, а они превышают допустимый размер, сжатие - лучшее решение. Также его рекомендуется использовать для экономии места в облачных хранилищах или на устройствах с малой емкостью.
Кроме того, если вы работаете с мобильного или планшета, файлы загружаются быстрее и занимают меньше памяти, что облегчает доступ к ним в любое время. В рабочей среде, где обрабатываются большие объемы информации, это позволяет без проблем обмениваться документами.
Подпишитесь на наш канал, чтобы не пропустить последние новости, советы и рекомендации из мира информационных технологий.