Всем привет! Сегодня научу пользоваться базовыми формулами и покажу пример реализации.
Сразу зафиксируем, что любая формула в Excel начинается со знака равенства =. Сначала равно, а потом все остальное. После равенства идет название формулы и открывающаяся скобка, после которой помещаются необходимые для обработки данные (обычно ссылки на ячейки с данными в текстовом, числовом формате или даже в смешанном). Затем идет закрывающая скобка и нажимается Enter или же правой кнопкой мышью можно нажать на любую ячейку.
Базово для изучения и последующего практического применения я предлагаю ознакомиться с формулами, выполняющими самые простые задачи, а именно:
=СУММ() – суммирование/сложение
=СРЗНАЧ() – поиск среднего значения
=ПРОИЗВЕД() – перемножение/умножение
=МИН() – поиск минимума
=МАКС() – поиск максимума
=СЧЁТ() – подсчет количества ячеек, заполненных числами (обязательно писать через букву Ё)
Именно эти 6 формул сократят рутинные расчеты, ведь вместо операции над каждой отдельной ячейкой можно работать с диапазонами!
Диапазон – выделенная группа ячеек (строки, столбцы или даже группа строк и столбцов). Чтобы понять, что перед вами диапазон посмотрите в командной строке на указанный адрес (название выделенных ячеек), если увидите двоеточие (:), то будьте уверены – это диапазон.
Представленная группа формул работает и с диапазонами, и с отдельными ячейками, также позволяет работать со скопированными числами.
Например, у вас есть скопированные цифры с разделителем в качестве точки с запятой (;). 1; 3; 7; 8; 8; 4; 1; 7; 9. Для того, чтобы провести математическое действие над ними вам нужно встать на пустую ячейку и после ввода знака равенства и названия формулы между скобок вставить этот ряд цифр, затем закрыть скобку. После вы получите результат.
Пример, конечно, идеальный, ведь цифры (данные) уже с разделителем в качестве точки с запятой. А если у вас версия Excel, в которой разделителем выступают запятые? То, все – формула не сработает и выдаст ошибки. Поэтому следующими темами станут такие, как ошибки в Excel и их исправление, а также обработка данных и их очистка.