Росстат перенес сроки обязательного перехода на машиночитаемые доверенности (МЧД). Теперь окончательный срок, когда для сдачи статистической отчетности потребуется именно МЧД, - 1 мая 2025 года.
Что такое МЧД и зачем они нужны Росстату?
Машиночитаемая доверенность – это электронный аналог бумажной доверенности. Она позволяет уполномоченному лицу (например, сотруднику) представлять интересы компании в электронном виде, подтверждая свои полномочия квалифицированной электронной подписью (КЭП). Переход на МЧД в Росстате призван упростить и автоматизировать процесс сдачи статистической отчетности, минимизируя риск ошибок и ускоряя обработку данных.
💥💥💥 Заказать машиночитаемую доверенность со скидкой 35%
Кто должен отчитываться в Росстат?
Напомним, что статистическую отчетность в Росстат предоставляют:
• Производственные предприятия всех размеров.
• Сельскохозяйственные компании.
• Субъекты малого и среднего предпринимательства (МСП).
Эти организации отправляют в Росстат данные о различных аспектах своей деятельности, включая объемы производства, количество сотрудников, размер заработной платы и другие показатели.
Что изменилось и к чему готовиться?
Изначально планировалось ввести обязательное использование МЧД раньше, но Росстат принял решение о переносе сроков. Вот что это значит на практике:
• До 1 мая 2025 года: У вас есть возможность выбора. Росстат по-прежнему принимает статистическую отчетность с использованием бумажных доверенностей и КЭП уполномоченного сотрудника. Также, в этот период можно продолжать сдавать отчетность с КЭП физлица и бумажной доверенностью. Росстат, по сути, работает в тестовом режиме с МЧД.
• После 1 мая 2025 года: Единственный способ представить интересы компании при сдаче отчетности в Росстат – использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП) физического лица и машиночитаемую доверенность (МЧД) единого формата 003.
Как правильно оформить МЧД для Росстата?
Чтобы МЧД была принята Росстатом, необходимо учесть несколько важных моментов:
• Формат: Росстат поддерживает только один формат МЧД - 003. Убедитесь, что ваша доверенность соответствует этому стандарту.
• Полномочия: В МЧД необходимо указать полномочие на "предоставление статистической отчетности". Для этого используйте код: ROSSTAT_STAT 001.
Лайфхак: используйте МЧД для других ведомств!
МЧД, оформленную для Росстата, можно использовать и для других государственных информационных систем, которые поддерживают формат 003. К ним относятся, например, Минтруд, система "Честный знак", ЕГАИС, ФТС и Федресурс. Важно лишь не забыть указать в МЧД соответствующие коды полномочий для каждой из этих систем при ее создании.
Рекомендации: как эффективно использовать отсрочку?
Росстат предоставил вам дополнительное время, и вот как его лучше использовать:
1. Не откладывайте на потом! Не ждите 1 мая 2025 года, чтобы начать разбираться с МЧД. Чем раньше вы начнете, тем больше времени у вас будет на устранение возможных проблем.
2. Изучите требования Росстата к МЧД. Убедитесь, что вы понимаете, какой формат и какие полномочия необходимо указать.
3. Выберите подходящий способ создания МЧД. Существуют различные сервисы и программные продукты, позволяющие создавать МЧД. Выберите тот, который лучше всего подходит для ваших нужд.
4. Протестируйте МЧД. Попробуйте сдать тестовую отчетность с использованием МЧД до 1 мая 2025 года, чтобы убедиться, что все работает правильно.
5. Обратитесь за помощью. Если у вас возникнут вопросы или трудности с оформлением МЧД, не стесняйтесь обращаться в службу поддержки Росстата или к специалистам по электронной отчетности.
💥💥💥 Заказать машиночитаемую доверенность со скидкой 35%
Оформите МЧД для Росстата сегодня и будьте на шаг впереди!
Astrixsolutions - цифровые решения для профессиональной помощи вашему бизнесу!
Подписывайтесь на наш телеграм-канал https://t.me/astrixsolutions и не пропускайте наши публикации.