Все мы работаем и привыкли к тому, что почетен любой труд. Шахтеры спускаются в шахты. Водители колесят по автомобильным дорогам, развозят пассажиров и грузы. Учителя учат детей. Врачи излечивают людей от хворей и болезней.
Сегодняшняя статья адресуется государственным служащим, а также офисным труженикам. Кажется, вот она, стабильность: рабочий день с 9 до 18 часов с часовым перерывом на обед. Или так: перерыв длится всего 45 минут, зато в пятницу рабочий день завершается в 16 часов 45 минут. Идиллия? Вовсе нет! По признаниям некоторых работников, иногда легче разгрузить вагон, чем выполнять монотонную бумажную работу. Добавим сложный коллектив, требовательного начальника, особо ответственные поручения, не дающие права на ошибку… И сразу возникает желание сменить работу на что-нибудь полегче и попроще.
Мы с вами находимся на пути к личному минимализму. Жизнь на минималках не предусматривает никаких жертв и самоограничений. Работа доставляет удовлетворение и радость, устраивает зарплата, недалеко от дома – значит, от добра добра не ищут. Подумаем, что нужно сделать, как настроить себя, чтобы рабочий день проходил легко, быстро и, как говорят в народе, без напряга.
Личное расписание и план на день. Начнем с главного: офисная работа – это рутина. А также некоторая стабильность и предсказуемость, как было отмечено выше. Хорошая новость: любой человек, даже самый неорганизованный, быстро привыкает к определенному порядку, определенной последовательности действий. Выработайте для себя четкое личное расписание, которого и придерживайтесь изо дня в день. Когда нужно проснуться, чтобы успеть сделать все домашние утренние дела. Когда выехать на работу, чтобы не встать в глухих пробках или не лететь сломя голову. Что же касается непосредственно работы, планируйте свой будущий рабочий день накануне. Например, вечером, завершая очередной рабочий день. Накидайте себе список дел, выделите документы с контрольными сроками исполнения, кому следует позвонить, с кем встретиться лично и т.д. Иными словами, поставьте в приоритет системность и упорядоченность. Выгоды очевидны: ничего не забудете, не упустите, следовательно, меньше поводов для тревожности и стресса. При планировании не забывайте про резерв времени – особенно если ваш шеф любит озадачить «внеплановыми» и «особо срочными» делами.
Не забывайте про перерывы. Глупо требовать от работника, даже самого исполнительного и трудолюбивого, чтобы он на протяжении всего рабочего дня готовил один образцовый документ за другим. Люди в массе своей устроены чуть по-другому: мы наиболее плодотворно работаем сессиями, каждая примерно по часу-полтора, плюс или минус. Затем следует или переключиться на другой род деятельности, или сделать небольшой перерыв. Например, выпить чашку кофе. Десяти минут вполне достаточно, чтобы освежить мозг и продолжить работать с бумагами и цифрами. Что же касается обеденного перерыва, то постарайтесь использовать его максимально плодотворно. Если позволяет режим, прогуляйтесь по городу, подышите воздухом. Небольшая физическая активность (прогулка) позволит продуктивно завершить вторую половину дня. Как вариант, сходите в столовую или съешьте обед, принесенный из дома. Хорошо проветрите помещение. Несложные физические упражнения – приветствуются.
Установите границы и пределы дозволенного с коллегами. Не противопоставляйте себя коллективу, нет и еще раз нет. Но и не оставайтесь в стороне, когда работаете над ответственным документом, а рядом раздается веселая болтовня или ближайший сосед увлечен очередной компьютерной игрушкой. Не ругайтесь, не кричите, всегда оставайтесь в рамках корректности. Но и не забудьте обозначить свою позицию, сделайте так, чтобы эту позицию принимали и уважали. Постарайтесь не обосабливаться, не отгораживаться от коллег. Вас пригласят на тортик по случаю дня рождения сослуживца – не отказывайтесь, примите участие, пусть даже не любите сладкое. А вот любые внеслужебные моменты и отношения должны быть табуированы. Никогда и ни с кем не обсуждайте других коллег и тем более руководство. Сегодня вы обсудите других, завтра обсудят вас. Да еще и ваше частное мнение доведут ровно до того, до кого надо. Поддерживайте разговоры самого общего характера: погода, хобби, авто, рыбалка и охота. Что же касается работы, то работа – она и в Африке работа. Вам что-то поручили – вы исполнили, не переходя при этом на личности. Не поддавайтесь на провокации, не провоцируйте сами – и всегда окажетесь правы.
Возможные переработки и отпуск. Начнем со сверхурочной работы. Так, некоторые руководители косо смотрят на сотрудников, которые энергично встают и уходят домой в 18 часов и 01 минуту. Однако ситуации бывают разными, и провоцировать конфликты, потрясать параграфами Трудового кодекса мы бы не советовали. Например, работа очень срочная, вы начали спустя рукава и не успели к окончанию рабочего дня. Не рассчитывайте, что доделаете завтра в девять – могут поставить другие, не менее ответственные задачи, и вы попросту закопаетесь. Повторимся: планируйте свои дела, планируйте свое время. Совершенно другой вопрос, когда руководство заставляет работников задерживаться на час-другой добровольно-принудительно. Тогда придется выстраивать свою линию поведения – возможно, подумать о смене работы.
Планируйте заранее и свой отпуск. Отпуск – это отличная перезагрузка, универсальный ключ для запуска безотказной работы разума, тела и души. Отдохнувший работник – эффективный работник. «Хорошо поработал – хорошо отдохнул» (и, впрочем, наоборот). Не стесняйтесь намекнуть шефу на отгулы, которые заработали своим трудом. Отгулы – это не милость, это ваше право. Не становитесь «законником», но и поставьте себя так, чтобы вас уважали. Это большое искусство, и мы постараемся рассмотреть вопрос в одной из ближайших статей.
Подписывайтесь на наш канал, чтобы регулярно узнавать еще больше интересной и полезной информации!