Подготовка к внедрению нового программного обеспечения требует особого внимания, особенно когда речь идёт о системах управления производством, бухгалтерским учётом и планированием бюджета. Компания «ИнформПлюс», эксперт в области автоматизации бюджетного и производственного планирования с помощью программы «Бюджетир», предлагает чёткий и структурированный подход к проведению аудита перед установкой программного обеспечения. В этой статье мы рассмотрим этапы и особенности аудита, проводимого специалистами «ИнформПлюс».
Основные цели аудита включают:
- оценку текущего состояния систем учёта и бюджетирования, выявление слабых сторон, дублирования процессов и несоответствий данных;
- определение функциональных требований к автоматизации на основе анализа текущих процессов;
- подготовку детального технического задания, которое станет основой для настройки и внедрения «Бюджетир»;
- минимизацию рисков при внедрении, позволяя обнаружить потенциальные проблемы, такие как несоответствие данных, отсутствие необходимой инфраструктуры или недостаточная квалификация персонала.
Обследование действующих систем и аналитик (длительность — 3 недели)
На данном этапе эксперты «ИнформПлюс» тщательно исследуют текущие процессы и системы компании-клиента. Работа проходит по трём основным направлениям:
Анализ производственного учёта
- Изучение системы учёта затрат, контроля производства и управления запасами.
- Оценка точности данных и выявление повторяющихся и лишних процессов.
Анализ системы бюджетирования
Исследование процессов планирования, контроля исполнения бюджета и составления отчётов. Специалисты оценивают качество данных, используемых для бюджетирования, и выявляют возможные проблемы, связанные с ручным вводом информации или отсутствием автоматизации.
Анализ бухгалтерской отчётности
Включает проверку правильности ведения учёта и соответствия законодательству. Эксперты оценивают полноту и точность информации, а также анализируют применяемые программные продукты и их совместимость с «Бюджетир».
Результаты этапа: получение полной картины текущего состояния систем учёта и бюджетирования, обнаружение проблемных областей и несоответствий, разработка предварительных рекомендаций по автоматизации.
Моделирование (длительность — 1 месяц)
Во время этапа моделирования команда специалистов «ИнформПлюс» вместе с клиентом определяет функциональные требования к автоматизации и составляет техническое задание. Этот процесс включает следующие шаги:
- Формирование функциональных требований. Совместно с заказчиком устанавливаются ключевые функции, которые должна выполнять система «Бюджетир». Принимаются во внимание особенности компании, такие как отраслевая специфика, сезонность, производственные циклы и т. д.
- Определение требований к интеграции с другими системами (например, ERP, 1С: Предприятие).
- Создание технического задания. На основе функциональных требований разрабатывается подробное техническое задание. В нём описываются цели и задачи автоматизации, требования к функционалу «Бюджетир», список данных, которые нужно перенести в новую систему, требования к инфраструктуре и интеграции.
Завершив этап, мы получили чётко определённые требования к автоматизации и детальное техническое задание, которое ляжет в основу внедрения «Бюджетира». Также разработан план дальнейших действий по настройке и интеграции программного продукта.
Преимущества подхода компании ИнформПлюс
✔ Комплексный подход.
Аудит охватывает все ключевые системы: производственный учет, бюджетирование и бухгалтерский учет. Это позволяет получить полное представление о текущем состоянии бизнеса и выявить слабые места.
✔ Учет специфики бизнеса.
Специалисты учитывают отраслевые особенности и индивидуальные потребности заказчика, что обеспечивает максимальную адаптацию решений под конкретные задачи компании.
✔ Совместная работа с заказчиком.
На этапе моделирования активно вовлекаются сотрудники заказчика, что позволяет учесть их опыт и знания. Это делает процесс более прозрачным и повышает качество внедрения.
✔ Четкие сроки и этапность.
Процесс аудита и внедрения разделен на этапы, что позволяет заказчику планировать свои ресурсы и контролировать прогресс.
Проведение аудита перед установкой «Бюджетир»
Аудит системы производственного, бухгалтерского учета и бюджетирования перед внедрением программного продукта «Бюджетир» — это важный шаг, который помогает минимизировать риски и обеспечить успешное внедрение. Компания ИнформПлюс предлагает структурированный подход, включающий обследование действующих систем и моделирование. Такой подход не только выявляет текущие проблемы, но и формирует четкие требования к автоматизации, что в итоге способствует повышению эффективности бизнеса.
Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше о наших решениях и начать путь к автоматизации вашего бизнеса!