У многих архивов есть удаленный доступ к оцифрованным материалам - АИС (автоматизированная информационная система). Если раньше нужно было только ходить в каждый архив лично или делать запросы по почте (и совсем не электронной), то в век Интернета все можно делать онлайн, удаленно, прямо из дома. Это удобно! 90% своего древа я построила, не выходя из комнаты)
Как это происходит?
1. Находим сайт нужного вам архива (нужной территории)
2. Регистрируемся на нем
3. Оплачиваем доступ
4. Смотрим оцифрованные документы
Казалось бы все просто, но тем не менее в работе с АИС у некоторых могут возникнуть сложности: кто-то не может зарегистрироваться, у кого-то не получается оплатить, другой не понимает, как потом искать нужный документ и т.д. Конечно, с этим обычно сталкиваются новички. И у меня тоже возникали некоторые вопросы по началу. Поэтому в помощь таким новичкам эта статья.
Ну во-первых, надо понимать, что не во всех архивах есть АИС. Поэтому сперва выясните это. Можно посмотреть на сайте самому, поискать нужную кнопку или спросить, например, в чате соответствующего региона, так как иногда АИС архива не так просто найти на его основном сайте)) Но знатоки из чатов все знают!
Также у каждого архива может быть разная платформа, на базе которой работает АИС. И интерфейс будет тоже немного отличаться. Но таких 2-3 основных, поэтому привыкнуть не сложно.
Теперь о регистрации и оплате доступа.
АЛТАЙСКИЙ АРХИВ
Начну со своего родного Алтайского архива. Итак заходим на сайт, щелкаем в правом углу "перейти в личный кабинет". Далее жмем кнопку "регистрация" и в открытом окне вносим свои данные. Все поля со звездочкой должны быть обязательно заполнены. Или можно зайти через Госсулуги, тогда ничего заполнять не нужно будет, вс. информацию о вас архив возьмет с Госсулуг.
Собственно и все. После вам на электронную почту придет письмо с ссылкой. Нужно пройти по ней, чтобы завершить регистрацию.
Далее заходим снова на сайт, в личный кабинет по своему паролю и покупаем абонемент, чтобы можно было приступить к просмотру документов.
После этого сформируется квитанция с куар-кодом. Можно оплатить с помощью него через мобильное приложение банка или по указанным реквизитам. Я плачу по куар-коду. Иногда случается баг и квитанция не формируется, вроде жму-жму на кнопку, а ничего. Не пугайтесь. Просто вернитесь назад или обновите страницу и попробуйте еще раз, раза с третьего-пятого может получиться)
После оплаты купленные абонементы не сразу появятся в личном кабинете, может пройти полчаса, час или даже несколько дней, если это были выходные или праздники. Просто подождите. Абонементы появятся здесь:
Жмем активировать и выбираем нужное количество часов. Я обычно беру по часу.
После этого время пошло, не теряйте его)) Поэтому заранее выпишите себе номера дел, которые хотите просмотреть и убедитесь, что у них есть электронная копия. Сделать это можно в фондовом каталоге:
Пишем в строке поиска номер нужного вам фонда, например, 144 (метрические книги) и жмем кнопку поиска. Выйдет окно с описями, если вы знаете нужную опись, заходим в нее и там ищем нужно дело: по его номеру или ключевому слову.
Сайт выдаст список дел, под каждым делом есть отметка о том, оцифровано оно или нет. Если оцифровано, значит, его можно посмотреть удаленно. Щелкаем на нужное дело и жмем "читать документ".
Вот и все. Вроде все просто.
Если же вы не знаете номер нужного вам дела, то можно поискать его в каталоге тут
Ищите по заголовку дела, вписав начальные буквы нужного вам населенного пункта
ВОРОНЕЖСКИЙ/ ЧЕЛЯБИНСКИЙ/ ХАБАРОВСКИЙ АРХИВ и т.д.
Многие архивы используют АИС Элар-Архив, поэтому у них все будет одинаково. Сначала заходим на сайт нужного архива, там находим переход в АИС. Например, как это выглядит на сайте Челябинского архива:
Далее регистрируемся. Тут все так же: или заполняем анкету, или просто заходим через Госуслуги
В конце анкеты обязательно ставим галочки, вводим код на картинке и жмем "зарегистрироваться". После заходим на электронную почту и проходим по ссылке в письме. Возвращаемся на сайт, вводим свой логин и пароль.
Заходим в Путеводитель по фондам и ищем нужное нам дело.
Если знаете опись, выбираете. Если нет, то можно воспользоваться поиском, но лучше узнать шифр заранее.
Найдя нужное дело, смотрим, есть ли у него электронная копия, и добавляем в корзину. После переходим в личный кабинет и выбираем вкладку "корзина"
Жмем оплатить, появится куар-код, с помощью которого оплачиваете через банковского приложение.
Обратите внимание, что в каждом архиве будет своя стоимость. В Челябинском было 309 руб. за одно дело (сейчас временно все бесплатно), в Воронежском - 54 рубля за сутки, в Алтайском - 29 руб. за час.
На этом пока все. В остальных архивах вроде все похоже и по одному шаблону.
________________________________
Мои каналы:
🌳Про Генеалогию: https://t.me/genushistory
⭐️Про Астрологию: https://t.me/melnikova_astrolife
❤️Про Личное: https://t.me/mysliposle40
🙏Для благодарностей https://dzen.ru/melnikova_genushistory?donate=true