Если вы хоть как-то связаны с индустрией HoReCa, ритейлом, закупками посуды, предметами декора или просто хотите быть в курсе главных тенденций этой сферы, то вам дорога на Ambiente – крупнейшую европейскую выставку товаров для дома, которая проходит во Франкфурте. Это не просто событие, а настоящий must-visit для байеров, владельцев ресторанов, гостиниц и всех, кто хочет понять, куда движется индустрия.
Ambiente – это десятки павильонов, сотни брендов и тысячи километров, которые вам придется пройти, чтобы увидеть хотя бы часть экспозиции. Поэтому, если вы не хотите в первый же день растеряться и впустую потратить время, подготовка – это ключ к успешному визиту.
Как подготовиться к Ambiente: лайфхаки для новичков и профи
Ambiente – это не про «зашел, посмотрел, ушел». Это масштабное бизнес-мероприятие, требующее четкого плана и стратегии. Вот что нужно сделать заранее, чтобы ваш визит был максимально продуктивным:
1. Билеты и отели: чем раньше – как можно раньше
Франкфурт – не самый бюджетный город, а в период выставки цены на жилье взлетают в несколько раз. Поэтому:
✅ Покупайте билеты как минимум за 3-4 месяца до поездки.
✅ Забронируйте отель или апартаменты как можно раньше. Лучше всего селиться в пешей доступности от Messe Frankfurt или рядом с удобной транспортной развязкой.
2. Бесплатный билет: как сэкономить на входе
Стоимость входного билета на Ambiente не самая низкая, но есть способ попасть бесплатно. Если у вас есть партнеры или знакомые среди экспонентов, попросите их выслать приглашение – оно же дает право на бесплатный билет. Это нормальная практика, которой пользуются все опытные посетители.
3. Назначайте встречи заранее
Если вы едете не просто «поглазеть», а настроены на продуктивную работу, важно назначить встречи заранее:
🔹 Свяжитесь с представителями стендов и договоритесь о встречах до начала выставки.
🔹 Закрепите договоренности – письменно или в календаре. Это избавит вас от ситуации, когда вы приходите, а все менеджеры заняты переговорами на несколько часов вперед.
🔹 Уточните заранее, есть ли у бренда эксклюзивные дистрибьюторы в вашей стране – если есть, напрямую с заводом вы договориться уже не сможете.
🔹 Скачайте официальное приложение выставки – в нем есть удобная карта павильонов, расписание мероприятий, а также ваш электронный билет. Это сэкономит время и поможет лучше ориентироваться.
4. Что взять с собой?
Ambiente – это марафон, а не спринт. Вот что точно понадобится:
✅ Маленький чемоданчик или удобный рюкзак – каталоги, образцы и пресс-киты весят тонны, а носить их весь день в руках – сомнительное удовольствие.
✅ Визитки – деловой этикет никто не отменял, а бумажные визитки до сих пор остаются главным способом обмена контактами на выставках.
✅ Удобная обувь – вам придется ходить по 15-20 километров в день. Каблуки оставьте для гала-ужина, а на выставку берите комфортные, но приличные туфли или кроссовки.
✅ Деловой стиль в одежде – костюм не обязателен, но опрятный и представительный образ сыграет вам на руку. Если хотите, чтобы к вам относились серьезно – выглядите соответствующе.
✅ Знание английского языка – базового уровня хватит для общения, но если ваша цель – вести переговоры, обсуждать условия поставок и выбивать выгодные условия, вам нужен уверенный английский. Многие представители стендов говорят только на английском, а на немецком – преимущественно локальные бренды.
5. Как не потеряться и ничего не забыть?
Павильоны Ambiente – это настоящий город в городе, и без четкого плана легко заблудиться и потерять кучу времени. Поэтому:
📍 Изучите схему выставки заранее.
📍 Составьте список стендов, которые вам интересны, и отметьте их на карте.
📍 Продумайте маршрут – особенно если у вас мало дней на посещение.
📍 Используйте мобильное приложение выставки – оно поможет вам легко перемещаться между павильонами.
📸 Не стесняйтесь фотографировать. Это спасет вас от путаницы после выставки, когда вам придется разбирать сотни контактов и товаров.
✅ Снимайте товар на фоне логотипа стенда, чтобы потом не вспоминать, откуда он.
✅ Фотографируйте визитки – лучше на фоне стенда или продукта, чтобы сразу связать их друг с другом.
✅ Снимайте видео – проговаривайте вслух характеристики товара, его цену, условия сотрудничества.
✅ Используйте функцию подписи фото в айфоне, чтобы сразу добавлять теги и ключевые комментарии к фото. Это поможет быстро найти нужную информацию по возвращении в офис.
✅ Записывайте на видео важные переговоры – это удобно, когда нужно вспомнить детали обсуждения.
Франкфурт: не только про бизнес
Если у вас есть возможность, оставьте пару дней на исследование города. Франкфурт – это не только деловой центр, но и город контрастов, в котором прекрасно сочетаются исторические достопримечательности и ультрасовременные небоскребы.
Франкфурт – не тот город, в котором нужно задерживаться надолго, но два дня будет достаточно, чтобы прочувствовать его атмосферу и немного переключиться после интенсивных дней на выставке.
Вывод: стоит ли ехать?
Ambiente – это больше, чем выставка. Это место, где можно увидеть будущее индустрии, наладить важные деловые связи и заключить контракты с топовыми мировыми брендами.
Если вы профессионал в сфере HoReCa, ритейла или дизайна интерьеров, пропускать это событие – преступление. Да, подготовка займет время, но если подойти к ней грамотно, ваш визит окупится многократно.
Так что планируйте поездку заранее, скачивайте приложение, договаривайтесь о встречах, продумывайте маршрут и не забывайте про фотографии – и Ambiente станет для вас одним из самых полезных событий года.