Товарно-транспортная накладная в 1С занимает важное место в бухгалтерии, так как это ключевой документ при работе с приемками товаров. Эта бумага не только подтверждает факт доставки, но и предоставляет законные основания для транспортировки груза от поставщика к получателю.
В условиях современного бизнеса, где точность и своевременность документооборота играют решающую роль, товарная накладная в становится незаменимым инструментом. ТТН в 1С обеспечивает прозрачность и надежность логистических операций, минимизирует риски и способствует эффективному взаимодействию между всеми участниками цепочки поставок.
Правильная регистрация и ведение ТТН в 1С бухгалтерии - залог корректного учета и отчетности. Это, свою очередь, способствует стабильной и успешной финансовой деятельности предприятия. Как сделать товарную накладную в 1С – разберемся в этой статье.
Как обычно вносят товарную накладную в 1С?
Каждая отгрузка товара должна сопровождаться накладной. Форма печатного документа утверждается в учетной политике организации. В 1С для этого есть:
- Товарная накладная по форме ТОРГ-12.
- Расходная накладная.
Обязательные данные, которые должны быть в ТТН в 1С 8.3: контрагент, договор, организация, склад, банковский счёт, номенклатура, количество, цена, сумма, ставка НДС (налог на добавленную стоимость), сумма НДС, счета учёта, и другие.
Вся эта информация вносится в документ бухгалтерами вручную. Как можно предположить, на это тратится много рабочего времени сотрудника. А также при этом процессе допускается большое количество ошибок, которые отражаются на учете. Каждая ошибка может привести к серьезным последствиям: неправильное отражение стоимости товаров, нарушение сроков поставок и сложности в налоговой отчетности.
Какие есть способы загрузить ТТН в 1С?
Товарная накладная ТОРГ-12 – это важный документ для учета движения продукции и материалов между организациями. ТТН в 1С 8.3 бухгалтерии можно автоматизировать при создании и для отправки различными способами. Например, внедрив в бухгалтерский учет компании программу Entera. Сервис позволяет загрузить накладную в 1С 8.3 различными способами:
1. С помощью многофункционального устройства.
МФУ - это отличный способ загрузить нужные документы в ваш компьютер. Можно настроить принтер так, чтобы при сканировании пачки первички они автоматически передавались в Энтера, распознавались и сохранялись в нужной папке. Это позволит ускорить процесс обработки товарных накладных в 1С 8.3 и упростит доступ к ним.
2. Через электронную почту.
Если первичные документы получены по электронной почте, вы можете отправить их на адрес scan@entera.pro, и система автоматически распознает их. Это удобно, если ТТН в 1С 8.3 бухгалтерии приходят не напрямую в вашу организацию, а через почтовые сервисы.
3. Через смартфон.
Если у вас есть смартфон с камерой, вы можете сфотографировать документ и распознать его с помощью программы на вашем устройстве. Вы фотографируете товарную накладную и загружаете ее в сервис. Программа автоматически распознает и сохраняет ее в вашем личном кабинете. Это быстрый и удобный способ как загрузить накладную в 1С без необходимости использования компьютера.
4. Через ЭДО.
Если ваши ТТН в 1С поступают через электронный документооборот (ЭДО), вы можете настроить интеграцию между вашей системой и Entera для автоматического распознавания и обработки документов. Это упростит работу с документами и сократит время на их обработку.
А еще мультисервсис поддерживает разные форматы документов!
Entera поддерживает распознавание документов разных форматов, таких как: jpeg, png, tiff, bmp, pdf, doc, docx, xls, xlsx, odt, ods, rtf. Это позволяет обрабатывать товарно-транспортную накладную в 1С, созданную в различных программах и приложениях.
Как использовать все эти способы, чтобы быстро загрузить накладную в 1С 8.3?
Значительно упростить работу бухгалтера и сократить время на ввод первичной документации, в том числе и ТТН в 1С 8.3, можно с помощью мультисервиса Entera.
- полностью совместима с 1С, Мое дело, CRM-системами,
- загружает документы из email, ЭДО,
- сканирует документы с точностью до 98%, с учетом типа, регистра и параметра,
- дает возможность подключить справочник должностных лиц компании, реестр объектов, материалов и другой информации, которую удобно выбирать из выпадающего списка,
- мгновенно создает авансовые отчеты,
- проверяет все математические операции,
- распознает 20 типов документов (Договор, Приложение к договору, Дополнительное соглашение, ТОРГ-2, Приказ, Детализация\Спецификация, Авансовый отчет, Отчет агента, ГТД, Письмо, Письмо на возврат, Акт сверки, Акт зачета и надежно хранит все данные в электронном архиве.
Программа для автоматизации бухгалтерского учета позволяет быстро и легко создать товарную накладную в 1С и сохранить ее в архиве всех документов компании. Это позволяет найти необходимый документ в несколько кликов и сэкономить время сотрудников и деньги собственника. Загружаете один или пачку документов в произвольном порядке. Система самостоятельно распределит их по видам и назначению, оптимизирует размер и присвоит уникальное наименование.
Попробуйте прямо сейчас и вы. Оставьте заявку, чтобы воспользоваться бесплатным пробным периодом и легко загрузить ТТН в 1С.