Главный навык любого успешного предпринимателя — умение оптимизировать работу. Чтобы продавать импортную продукцию в России, селлеру нужно знать, у какого поставщика в Китае лучше заказать товар, как провести переговоры, какие документы необходимо оформить для дальнейшей реализации и как законно доставить груз в нашу страну. Это требует большой вовлеченности. Многие начинающие бизнесмены на первых порах совершают большую ошибку, пытаясь все делать сами. В итоге они тратят много времени, сил и средств. Снизить затраты помогает аутсорсинг ВЭД. В статье рассказываем, что это за услуга и в чем ее преимущества для бизнеса.
Что такое аутсорсинг внешнеэкономической деятельности
Аутсорсинг ВЭД — передача заказчиком прав на полное или частичное ведение внешнеэкономической деятельности компании, занимающейся международной торговлей.
В услугу могут входить:
- поиск поставщиков нужного товара по выгодной стоимости;
- обсуждение условий и подписание договора;
- закупка, проведение расчетов;
- контроль производства продукции;
- оформление документов, деклараций, сертификатов;
- таможенное оформление;
- упаковка и перевозка грузов на склад.
Не всегда проблемы взаимодействия с зарубежными партнерами связаны непосредственно с бизнесом. Иногда сложности возникают еще на этапе переговоров — из-за языкового барьера, особенностей менталитета и местных традиций. Кроме того, многие китайские банки сегодня отказываются принимать платежи из РФ. В таких ситуациях помощь посредников становится особенно важной. Предпринимателям аутсорсинг ВЭД помогает сэкономить время на переговорах, изучении законов, таможенном оформлении и других тонкостях импорта иностранных товаров. Это позволяет сосредоточиться на основной деятельности: ведении онлайн- или офлайн-магазина, запуске рекламы, общении с покупателями и других важных задачах.
Аутсорсинг ВЭД подходит крупным фирмам, малому бизнесу, индивидуальным предпринимателям. Это дает возможность экономить на поиске, обучении и оплате услуг штатных специалистов. Начинающие бизнесмены, не имеющие опыта международной торговли, таким способом могут избежать ошибок, которые иногда обходятся очень дорого.
Виды аутсорсинга
Существует два вида аутсорсинга ВЭД:
- Полный — посредник берет на себя выполнение всех этапов сделки: переговоры, подписание договора, расчет, оформление разрешительной документации, растаможку и уплату таможенных платежей, перевозку груза до склада заказчика.
- Частичный — предприниматель или фирма передает на аутсорсинг только часть экспортно-импортных процессов. Например, таможенное оформление и доставку товаров в РФ. Все остальные задачи выполняет заказчик самостоятельно.
Кому выгодно пользоваться услугами аутсорсинга
Не все нуждаются в аутсорсинге ВЭД. Некоторые могут сами справляться со всеми процессами, а другим нужна помощь только в конкретных задачах. Например, в логистике или таможенном оформлении грузов. Чтобы понять, требуются ли вам подобные услуги, надо провести анализ.
Аутсорсинг ВЭД может быть полезен, если вы:
- Хотите заниматься продажей импортных товаров, но у вас недостаточно опыта и знаний в вопросах международной торговли. Вы не понимаете, где искать поставщиков, как с ними общаться и каким образом организовать перевозку товаров.
- Не планируете постоянно заниматься импортом, а нуждаетесь в разовой или небольшой сезонной поставке.
- Хотите снизить риск дополнительных проверок вашего груза таможенными и другими государственными органами.
- Стремитесь расширять географию продаж и ассортимент товаров, развивать личный бренд, повышать конкурентоспособность.
- Владеете крупной компанией и нуждаетесь в постоянных бесперебойных поставках сырья, оборудования, комплектующих, расходных материалов и других товаров.
Преимущества аутсорсинга ВЭД
Для успешного развития бизнеса предпринимателю нужны знания в самых разных областях: таможенном и налоговом праве, законодательстве страны, в которой он ведет закупки товара, нормах международной торговли, логистике, тарифах на импорт. Без этих знаний предпринимателю сложнее адаптироваться к изменениям рынка, находить выгодных поставщиков и минимизировать риски. А в ряде случаев ошибки могут привести к штрафам, конфискации груза и даже уголовной ответственности.
Преимущества аутсорсинга ВЭД:
- экономия: вам не надо тратить деньги на организацию и содержание собственного специального отдела ВЭД, покупку оборудования и офисных товаров;
- ускорение работы: вы экономите время на поиске и обучении сотрудников, ведении процессов внешнеэкономической торговли;
- масштабирование бизнеса: готовые базы поставщиков и быстрый поиск хороших предложений позволяют расширять ассортимент товаров, повышать объемы продаж и увеличивать прибыль;
- гибкость: специалисты, которые занимаются аутсорсингом, быстро адаптируются к нововведениям в международной торговле;
- снижение рисков: обращение к профессионалам минимизирует вероятность столкнуться с недобросовестными поставщиками и производителями, а также снижает риск возникновения ошибок при оформлении необходимых документов для логистики и прохождения таможни.
Как выбрать надежную компанию для аутсорсинга ВЭД
На рынке представлено много логистических компаний, но далеко не всем можно доверять. Чтобы выбрать надежного партнера, обратите внимание на ключевые показатели:
- отзывы клиентов: они помогут понять, как компания решает возникающие проблемы, налаживает коммуникацию с заказчиками и работает над ошибками;
- опыт работы: чем дольше работает организация и чем больше у нее постоянных клиентов, тем выше доверие;
- прозрачность — организация должна работать официально и предоставлять все необходимые документы;
- комплексность услуг: лучше выбирать те компании, которые могут взять на себя выполнение всех этапов, чтобы вам не приходилось обращаться к другим специалистам;
- гарантии — важно, чтобы поставщик компенсировал потери, если нарушит условия договора;
- доступность информации: если компания не может предоставить вам каких-либо сведений о своей деятельности, лучше избегать сотрудничества.
Ключевым фактором при выборе компании для аутсорсинга ВЭД должна быть честность и открытость. Все условия необходимо четко фиксировать в договоре. Основное внимание при заключении сделки стоит уделить ответственности аутсорсинговой компании при нарушении условий или некачественной работе. Например, ошибки в бухгалтерской отчетности или нарушение в оформлении таможенных деклараций могут привести заказчика к финансовым потерям. Важно, чтобы он имел возможность получить компенсацию.
Почему стоит доверить аутсорсинг ВЭД ДжумПро
ДжумПро — надежный сервис для предпринимателей по закупке и доставке товаров из Китая. Мы берем на себя весь процесс поставки: ищем фабрики для производства нужной продукции, проверяем качество, организовываем логистику, оформляем таможенную документацию и доставляем груз заказчику. Мы внимательно следим за изменениями в области международной торговли, быстро адаптируемся, находим новые пути решения и решаем все сложности, возникающие на пути.
В ДжумПро работают профессионалы с большим опытом. Они хорошо ориентируются во всех тонкостях закупки импортных товаров. Мы заключаем контракт с производством в Китае, в котором указываем все важные условия: сроки производства, обязательства по отправке, ответственность за нарушения. Каждый клиент может быть уверен в получении компенсации в случае нарушения договора. Кроме того, мы обеспечиваем стабильную стоимость товара и защиту от скачков валют. Никаких дополнительных расходов в процессе не появится.
С ДжумПро вы экономите время, снижаете риски и можете сосредоточиться на развитии бизнеса.
Остались вопросы? Свяжитесь с нами — и мы поможем вам организовать импорт без лишних сложностей!