Простые виды тайм-менеджмента: План на день в майнд-картах

Это ещё один простой способ создать расписание на день из общей кучи задач — это использовать визуальные карты. Такой подход позволяет не только структурировать дела, но и сделать процесс планирования более интуитивным и наглядным.

Важно, чтобы к каждому делу можно было прикрепить текстовую инструкцию с деталями, что в сервисе Xmind, например, легко реализуется через гамбургер-меню, как показано на примере в предоставленной схеме:

Как это выглядит в XMind . 4-5 таких "паучка" репрезентуют целый месяц. Выполненные недели можно сохранить, чтобы сделать быстрый обзор выполненного через нейросети. Кстати, с тайм-менеджментом пул задач сокращается до 30%-50% от своего максимального объема. Фактически затраченное время можно вытащить из переписки с собой, где вы пишете все выполненные задачи со временными отметками. Я работаю отрезками 45 минут (засекаю на фитнес-трекере) и отдыхаю по 15 минут.

Чтобы создать именно такую схему, вам понадобится шаблон Weekly Report, после чего создаете Floating Topic (кнопочка 1). Информацию можно написать через Note (или примечание, если вам так удобнее, но тогда она будет выпрыгивать каждый раз), задать Note можно через кнопочку 2. А сделать связи между элементами при помощи кнопочки 3. Писать можно как на прямоугольнике, так и на стрелочке.

С телефона в Xmind приходится делать так — публикуете, копируете ссылку, сохраняете ссылку где-нибудь и через браузер работаете (НИКАКИХ приложений на телефон, потому что XMind сразу ищет локальные файлы). В браузере нужно логиниться, зайдя на готовую схему.

В чем преимущество перед календарём? 🗓️

• Наглядность. В отличие от традиционного календаря, где задачи часто представлены в виде списка или временных слотов, визуальные карты позволяют сразу увидеть всю структуру недели. Например, на схеме видно, как задачи распределены по дням, и можно мгновенно оценить, какие дни более загружены, а какие — свободны. Это помогает лучше сбалансировать нагрузку.
• Гибкость и простота. Чем проще, тем лучше — добавить дело можно просто перетащив задачу на нужный день из определенной "кучки". На изображении видно, что задачи сгруппированы по категориям ("Работа", "Учёба", "Пятница" и т.д.), что позволяет быстро ориентироваться в общем пуле дел. Я посчитал, что всего пул задач (всех-всех задач, которые придут вам в голову) у вас может составлять от 100 до 300, но благодаря визуальной системе вы не теряетесь в этом объеме — всё организовано и доступно для быстрого редактирования. Вы просто ставите задачи на веточку, перетаскивая их.
• Инсайты и аналитика. При визуальной насмотренности вы сможете увидеть неожиданные инсайты. Например, на схеме видно, что в пятницу запланировано меньше задач, чем в другие дни, что может быть сигналом либо к отдыху, либо к перераспределению дел.

В Миске Салата идёт более глубокое деление, что можно тоже объяснить ИИ ⭕ - рабочие задачи 🔴 - учебные задачи 🏵️ - языки 🔵 - самообучение 💙 - время с близкими. 🟢 - физкультура ⚪ - быт и все остальное

Дополнительные преимущества

1. Интерактивность. Визуальные карты, как правило, поддерживают интерактивные элементы. На схеме видны иконки для добавления новых задач, редактирования, удаления или даже прикрепления изображений, что делает систему универсальной для любых целей — от личного планирования до командной работы.
2. Адаптивность. Вы можете настроить карту под свои нужды. Например, добавить категории "Личное" или "Спорт", если это важно для вашей недели. В отличие от календаря, где структура более жесткая, визуальная карта позволяет экспериментировать с форматом.

Как внедрить такую систему?

1. Выберите инструмент. Для создания визуальных карт можно использовать разные платформы, но я рекомендую те, у которы
2. Создайте структуру. Начните с общей точки (например, неделя с 17.03 по 23.03) и разбейте её на дни. Затем добавьте категории задач и сами задачи внутри них.
3. Настройте визуал. Используйте разные цвета для разных типов задач (как на схеме: синий для работы, красный для учёбы), чтобы быстрее ориентироваться.
4. Обновляйте регулярно. В конце каждого дня отмечайте выполненные задачи и переносите оставшиеся на следующий день, если это необходимо.

Визуальная система тайм-менеджмента — это мощный инструмент, который помогает не только организовать свои дела, но и сделать процесс планирования более увлекательным и продуктивным.

Она идеально подходит для тех, кто ценит наглядность, гибкость и возможность быстро вносить изменения.

💙Понравилась статья? Поставьте лайк и подпишитесь, у нас выходит регулярно много интересных и полезных статей: