Организация охраны труда (ОТ) в компании включает в себя комплекс обязательных мероприятий (ст. 217 ТК РФ). Одна из задач работодателя заключается в создании отдельной службы по ОТ или введении должности специалиста по ОТ. Расскажем подробнее, в каком случае должна быть организована служба ОТ в организации; какие функции выполняет; для чего нужен этот отдел.
Когда в организации создают службу охраны труда
Согласно требованиям статьи 223 ТК РФ служба по охране труда создается работодателями, которые осуществляют производственную деятельность. Что это обозначает? Многие ошибочно считают, что это только предприятия, занимающиеся производством. Это не так. В соответствии с нормами статьи 209 ТК РФ под производственной деятельностью понимается работа по производству, переработку сырья, строительству, оказанию различных услуг.
Таким образом данное понятие также включает оказание услуг по всех областях. Указанные работодатели обязаны создавать службу по ОТ или вводить должность специалиста по ОТ (Письмо Минтруда России от 10.06.2016 N 15-2/ООГ-2136).
Кто не обязан создавать службу по ОТ
Исключения приведены в Приказе Минтруда России от 31.01.2022 N 37. Обязанность по созданию службы по ОТ не распространяется на следующих работодателей:
- индивидуальных предпринимателей;
- работодателей, которые по уставным документам не осуществляют производственную деятельность и имеют численность персонала не более 50 человек;
- субъектов малого предпринимательства;
- других работодателей, которые не осуществляют производственную деятельность, оказывают социально-бытовые услуги без предоставления проживания, приняли решение о введении должности специалиста по ОТ.
При какой численности работников в организации должна создаваться служба охраны труда
На основании требований статьи 223 ТК РФ служба охраны труда создается в организации с численностью более 50 человек. Если количество штатных сотрудников не превышает 50 человек, можно ограничиться введением соответствующей должности. Это может быть руководитель предприятия, начальник отдела кадров или другой специалист. Никаких требований к его квалификации не установлено, но ответственный сотрудник должен пройти обучение в аккредитованной организации (ст. 223 ТК РФ, п. 44 Правил по Постановлению Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464).
Для чего создается служба охраны труда
Цель создания такого подразделения заключается в обеспечении работодателем соблюдения требований по ОТ, а также в осуществлении контроля за их выполнением. Требования службы распространяются как на работодателя, так и на всех сотрудников.
Какие функции выполняет служба охраны труда
Основная функция охраны труда – обеспечение работы СУОТ (система управления охраной труда) в организации. При этом нужно учитывать Примерное положение о СУОТ, которое утверждено Приказом Минтруда РФ от 29.10.2021 № 776н. В этом НПА детально прописаны элементы СУОТ, цели, задачи, дан перечень мероприятий.
Работодатель вправе самостоятельно определять функции службы охраны труда в организации. Каждая из них прописывается как совокупность необходимых действий, которые входят в обязанности работников. К основным функциям относятся: (п. 13 Рекомендаций Приказа Минтруда № 37):
- организация работы для обеспечения требований ОТ;
- контроль за соблюдением требований по ОТ, коллдоговора, отраслевых соглашений и т.д.;
- организация профработы по предупреждению профзаболеваний, производственного травматизма, мер по улучшению трудовых условий;
- информирование и консультирование персонала и руководителей структурных подразделений по вопросам ОТ.
Образец приказа об организации работы по охране труда в организации оформляется в произвольном виде, обязательно письменно. Подписывает документ руководитель организации.
Поможет вести учет, рассчитывать налоги, начислять зарплату, заполнять и сдавать отчетность программа 1С: Бухгалтерия. Сервис подходит для всех режимов налогообложения и видов деятельности. Есть бесплатный тестовый период. Для получения консультации по продуктам и услугам свяжитесь с нами по телефонам или через форму обратной связи.