Процесс увольнения сотрудников достаточно хорошо регламентирован. Однако, когда речь заходит о главном бухгалтере, ситуация усложняется. Такой специалист не просто ведет учет, но и несет ответственность за финансовое состояние компании. Это накладывает отпечаток на процедуру его увольнения.
Судя по статистике Яндекс Вордстат, вопрос “увольнение главного бухгалтера” актуален для многих пользователей. В декабре 2024 года фразы, связанные с увольнением главного бухгалтера и передачей дел, запрашивались около 5 000 раз, а в январе 2025 – примерно 3 700 раз, что говорит о стабильном интересе к теме даже в не “сезон”. Немало и наших клиентов, работающих в облачной 1С, интересуется, как уволить главного бухгалтера и корректно отразить это в 1С.
Важно разобраться, почему главный бухгалтер увольняется: сам решил уйти или это инициатива работодателя. В статье собрали полезную информацию для тех, кому приходится увольнять главбуха. Важно знать, как правильно провести процедуру увольнения главбуха, чтобы избежать проблем.
Главбух сказал: "Прощайте. Я от вас ухожу"
По должностным обязанностям главный бухгалтер, в отличие от рядового, несет ответственность за подготовку отчетности, а в некоторых случаях имеет право ее подписывать. Тем не менее он имеет полное право уволиться по собственному желанию, как и любой сотрудник. Согласно ТК РФ, для этого нужно подать заявление на имя генерального директора. Заявление необходимо подать за две недели до предполагаемого ухода.
Поиск замены и передача дел: важные шаги при увольнении главного бухгалтера
После получения заявления об увольнении, руководитель поручает кадровой службе начать поиск нового главного бухгалтера. Уходящий главбух также может принимать участие в поиске нового сотрудника.
Передача дел:
Хотя законодательно обязанность передачи дел главным бухгалтером не закреплена, рекомендуем закрепить это положение во внутреннем локальном акте компании.
Почему передача дел важна для главного бухгалтера?
Главный бухгалтер может нести ответственность за ошибки, совершенные в течение года, при условии доказательства его вины. Передача дел – это своего рода “подушка безопасности”, позволяющая избежать необоснованных претензий в будущем.
Как правильно оформить передачу дел:
- Составьте подробную опись передаваемых документов.
- Укажите наименование каждого документа и период, за который он составлен.
- Составьте акт приема-передачи в двух экземплярах.
- Один экземпляр акта оставьте себе.
Какие документы при увольнении главного бухгалтера стоит внести в опись?
- Правоустанавливающие документы.
- Документы на право собственности ОС, транспорт, НМА и другие ценности.
- Документы по кассе.
- Платежные документы, расчетные ведомости.
- Отчетность — бухгалтерская и финансовая.
- СФ полученные и выданные.
- Договоры, акты выполненных работ, сметы, калькуляции.
- Акты сверок, документация по инвентаризациям.
- Кадровые документы, если учет вел главбух.
- Ключи ЭЦП, пароли от различных сервисов компании — банки, информационные.
Что должен передать главный бухгалтер при увольнении?
В процессе работы на главбухе лежит масса обязанностей. В период отработки, перед увольнением, главный бухгалтер обязан передать:
- Материальные ценности: Проводится инвентаризация всех материальных ценностей, находящихся в его ведении.
- Документацию: Всю имеющуюся документацию новому главному бухгалтеру (или другому уполномоченному сотруднику, назначенному генеральным директором).
- Рекомендации: Дать рекомендации по работе с клиентами, если это входит в его должностные обязанности.
Список документов, подлежащих передаче:
- Документы по регистрации компании.
- Учетная политика.
- Налоговая и финансовая отчетность.
- Вся первичная документация.
- Ключи электронной цифровой подписи (ЭЦП).
- Локальные нормативные акты и внутренние положения компании.
- Печати, ключи от сейфа и другие ценности, числящиеся за главным бухгалтером.
Важно: Если новый главный бухгалтер не найден к последнему дню работы, дела принимает на себя генеральный директор. Только после выполнения всех перечисленных действий, главный бухгалтер может быть уволен.
Сколько отрабатывать при увольнении главному бухгалтеру?
Поскольку главный бухгалтер является наемным сотрудником, нет никаких особых условий по времени отработки при его увольнении.
Время отработки, как и у всех сотрудников, две недели. При условии, что главбух увольняется по собственному желанию.
Время отработки может быть отличным от двух недель, если увольнение происходит по соглашению сторон. Тут обе стороны договариваются, сколько отрабатывать при увольнении главному бухгалтеру, до какого момента. Пока:
- не найдут нового;
- не сдаст предстоящие отчеты;
- не "закроет" год.
Если же у главбуха не закончился испытательный срок, то отработать придется всего три дня.
За халатное отношение к своим должностным обязанностям в период отработки генеральный директор имеет право уволить главбуха "по статье". Таких оснований в трудовом законодательстве более чем предостаточно.
Увольнение главного бухгалтера по воле работодателя
Это увольнение не всегда происходит по обоюдному согласию. Нередко причиной становятся систематические нарушения и действия, которые наносят вред компании.
Увольнение главного бухгалтера по воле работодателя может носить менее "доброжелательный" характер.
Вот несколько примеров.
- Регулярные опоздания: нарушают трудовую дисциплину и внутренний распорядок.
- Ошибки в отчетности, которые допустил главбух или его подчиненные, из-за чего компании пришлось платить штрафы.
- Утеря первички. За ее сохранность отвечает главбух.
- Перевод денег со счетов компании не вызывающим доверие контрагентам без ведома директора.
- Не имея право подписи, визировать счета на оплату.
Этот список можно продолжить. Главный бухгалтер видит полную картину деятельности компании и несет ответственность за ее финансовое состояние. Любой шаг, который нанес материальный ущерб, имеет серьезные последствия для главбуха.
Принимая сотрудника на работу, сложно предугадать, как сложится сотрудничество с ним. Остается положиться на интуицию.
Контроль работы главного бухгалтера в период отработки: почему это важно
Увольнение главного бухгалтера отличается от увольнения рядового сотрудника.
Особенности увольнения главного бухгалтера (по инициативе работодателя):
Работодатель вправе потребовать от главного бухгалтера сдать всю отчетность до даты увольнения и скорректировать срок последнего рабочего дня. Это важный момент, который не применяется к другим сотрудникам.
Почему необходим контроль?
Это разумная мера, позволяющая избежать недобросовестного отношения к работе в период отработки. Директору не стоит полностью полагаться на личные качества сотрудника. Главный бухгалтер несет ответственность за ошибки и после увольнения. Чтобы избежать проблем в будущем, необходимо контролировать его работу во время отработки и проверять результаты.
"Бумажные" процедуры при увольнении главбуха
Главный бухгалтер порой отвечает и за кадровую работу, поэтому при увольнении сам оформляет все необходимые бумаги. Естественно, что он заинтересован в том, чтобы сделать все правильно и не навредить себе.
Сюда относится:
- Приказ об увольнении.
- Соответствующая запись в трудовой книжке, если главбух не писал заявление о том, что отказывается вести ее в бумажном виде.
- Выплата зарплаты, неиспользованного отпуска и другие положенные компенсации.
- Запись об увольнении в личной карточке по форме №Т-2.
- Если не нашли нового главбуха, то пусть увольняющийся отправит в СФР форму ЕФС-1 — сведения об увольнении, чтобы не пропустить срок отчитаться.
Добросовестный сотрудник сделает все по закону, но руководителю все равно стоит лично проконтролировать процесс.
Важно проверить, правильно ли оформлен приказ. Уточнить, как были рассчитаны зарплата, отпускные и больничные, сколько дней отпуска за свой счет учтено. Также обратить внимание на документы, которые главбух должен передать при увольнении, и проверить их наличие.
Поиск нового сотрудника
Когда главный бухгалтер готовится к уходу с должности, лучше заранее найти ему замену. Отложить поиски до момента его увольнения — это может привести к серьезным проблемам. Старый главный бухгалтер не сможет передать ему дела, а новому придется самостоятельно разбираться с текущей документацией.
Нередко новым главбухам приходится работать сверхурочно, чтобы разобраться в делах. Чтобы избежать этого, директорам следует заранее позаботиться о передаче дел. Также новый главбух имеет право проверить документы за прошлые периоды и сообщить руководству о любых ошибках.
В заключение: внимание к деталям и правильный подход к увольнению главного бухгалтера
Увольнение главного бухгалтера требует от директора повышенного внимания в течение периода отработки. Необходимо тщательно проверить все передаваемые документы и материальные ценности, контролировать работу сотрудника.
Внимательное отношение к деталям поможет новому специалисту быстрее адаптироваться и выявить потенциальные проблемы, которые могли бы навредить компании. Важно соблюдать баланс: при увольнении по инициативе директора, излишний контроль может создать напряженную атмосферу.
Желаем всем успешного разрешения подобных ситуаций. Пусть увольнение происходит только по собственному желанию и в случае крайней необходимости.
А у вас был опыт увольнения бухгалтера? Или, возможно, вы сами увольнялись и сталкивались с трудностями в отношениях с работодателем? Поделитесь своим опытом в комментариях!