Если работник уволился, не отработав полученный аванс или до окончания того года, за который он уже сходил в отпуск и получил отпускные, а также если произошла ошибка в расчете заработной платы и при некоторых других ситуациях, то работодатель может потребовать возврат излишне уплаченных средств от сотрудника.
Оформление возврата средств сотрудником в программе реализуется при помощи документа Возврат сотрудником задолженности. Необходимо перейти в раздел Выплаты – Возвраты сотрудниками задолженности.
В документе потребуется заполнить поле Месяц платежа - месяц, в котором сотрудник возвращает долг по зарплате (по умолчанию текущий месяц).
В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
При выборе сотрудника из справочника Сотрудники табличная часть документа заполняется автоматически по задолженности указанного в нем сотрудника на указанный месяц платежа. Кроме того, табличную часть документа можно заполнить по кнопке Добавить.
В поле Форма расчетов укажите, в какой форме сотрудник вернул задолженность – безналичным перечислением или наличными деньгами.
В поле Платежный документ укажите реквизиты платежного документа, которым была возвращена задолженность по зарплате.
Факт возврата задолженности сотрудником регистрируется при проведении документа без создания дополнительных платежных документов, подтверждающих, что сотрудник действительно внес деньги в кассу или на расчетный счет организации. При проведении документа списывается задолженность сотрудника перед организацией по выплате заработной платы.
Обратите внимание, документ Возврат сотрудником задолженности при синхронизации с бухгалтерской программой НЕ формирует проводки.
Посмотреть взаиморасчеты с сотрудниками по заработной плате можно с помощью отчета Задолженность по зарплате, для этого нужно перейти в раздел Выплаты – Отчеты по выплатам.
У вас остались вопросы или нужна помощь в настройке? Оставьте заявку на сайте soft-plus.ru, в нашем Телеграм-чате или просто позвоните по телефону: (8422) 38-43-48.