Найти в Дзене
Евгений Крисанов | KRISANOV
19 подписчиков

Как организовывать мероприятия? Илья Гончаренко о INSTADIUM, Re:Fresh, TeamFirst, Womenconf и Нефорбсы

1
3 мин
Илья Гончаренко — профессионал с более чем 50 крупными мероприятиями за плечами, включая масштабные конференции вроде Instadium и Refresh. В этом подкасте он делится уникальным опытом и конкретными шагами для организации мероприятий любого уровня — от 100 человек до нескольких тысяч. Илья начинал с организации школьных вечеринок, а затем перешёл к бизнес-мастер-классам и конференциям. Вот основные этапы, которые он выделил для начинающих: По словам Ильи, успех мероприятия напрямую зависит от правильно подобранного трафика. Он сравнивает продвижение с военной стратегией, где каждый инструмент играет свою роль: "Важно понимать, что аудитория у каждого блогера разная: одни могут привести тысячи участников, другие — всего 10, но это работает в совокупности," — говорит Илья. Важный урок, который вынес Илья из многолетнего опыта, — детальное планирование. "Мы заранее просчитываем, сколько трафика нужно, где его взять и сколько это будет стоить," — отмечает он. Вот что помогает добиться успе
Оглавление

Илья Гончаренко — профессионал с более чем 50 крупными мероприятиями за плечами, включая масштабные конференции вроде Instadium и Refresh. В этом подкасте он делится уникальным опытом и конкретными шагами для организации мероприятий любого уровня — от 100 человек до нескольких тысяч.

С чего начать: первые шаги в организации

Илья начинал с организации школьных вечеринок, а затем перешёл к бизнес-мастер-классам и конференциям. Вот основные этапы, которые он выделил для начинающих:

  • Начните с малого: организуйте мастермайнд или бизнес-завтрак на 10–15 человек.
  • Привлеките спикеров: на начальном этапе можно приглашать экспертов на условиях взаимопиара или небольших гонораров.
  • Сосредоточьтесь на своей целевой аудитории: важны интересы вашей аудитории, чтобы мероприятие решало её проблемы.
  • Создавайте личный бренд: "Самый эффективный трафик — это ваш собственный," — подчёркивает Илья.

Как собрать аудиторию: лучшие инструменты продвижения

По словам Ильи, успех мероприятия напрямую зависит от правильно подобранного трафика. Он сравнивает продвижение с военной стратегией, где каждый инструмент играет свою роль:

  • Авиация — крупные блогеры и лидеры мнений, которые первыми рассказывают о мероприятии. Пример: Саша Митрошина, Илона Дрожь.
  • Артиллерия — платные каналы рекламы: Telegram-каналы, таргетированная реклама.
  • Танки — ваши близкие инфлюенсеры, которые поддерживают проект.
  • Пехота — микроинфлюенсеры и локальные блогеры.
"Важно понимать, что аудитория у каждого блогера разная: одни могут привести тысячи участников, другие — всего 10, но это работает в совокупности," — говорит Илья.

Секреты успешных конференций

Важный урок, который вынес Илья из многолетнего опыта, — детальное планирование. "Мы заранее просчитываем, сколько трафика нужно, где его взять и сколько это будет стоить," — отмечает он. Вот что помогает добиться успеха:

  • Узкая специализация мероприятия: чем точнее ваша аудитория, тем выше конверсия.
  • Партнёрства: сотрудничество с брендами и блогерами помогает расширить охват.
  • Сильная программа: спикеры с актуальными темами — залог доверия и интереса аудитории.

Как работать со спикерами

Одна из самых сложных задач в организации — работа со спикерами. Илья подчеркивает:

  • Большая аудитория спикера не всегда гарантирует успех. Например, блогеры с миллионами подписчиков могут принести меньше участников, чем эксперты с узкой, но активной аудиторией.
  • Подбирайте спикеров в зависимости от темы мероприятия. "Мы выбираем тех, чьи кейсы и опыт соответствуют запросам нашей аудитории."
  • Не бойтесь платить за участие спикеров. В современных условиях многие эксперты рассматривают выступления как источник трафика и требуют гонорары.

Управление командой и риски

"Моя команда — это всего 3 ключевых человека, но на крупных мероприятиях задействованы десятки подрядчиков и сотни исполнителей," — делится Илья.

Ключевые советы:

  • Делегируйте задачи подрядчикам. Это снижает нагрузку на вашу основную команду.
  • Держите под контролем техническую часть. Например, Илья всегда работает с проверенными техническими специалистами, чтобы избежать сбоев на мероприятии.

Финансовая сторона вопроса

Организация крупной конференции требует значительных вложений. Примерный бюджет:

  • Аренда площадки: от 10 миллионов рублей.
  • Декорации, питание, техника: ещё 10–20 миллионов.
  • Маркетинг: зависит от масштабов, но не менее 5–10 миллионов.

При этом маржинальность мероприятий может достигать 50%. Например, мероприятия с высокими чеками, такие как выезды на Мальдивы, зачастую приносят больше прибыли.

Инсайты и выводы

  • Планируйте трафик заранее. Разделите аудиторию по сегментам и проработайте касания для каждого из них.
  • Создавайте уникальный продукт. Только качественный контент и продуманная программа привлекут вашу аудиторию.
  • Учитесь на ошибках. Например, Илья рассказал о провале коворкинга, который стал важным уроком для будущих проектов.

Почему стоит участвовать в подкастах и мероприятиях

Илья подчёркивает важность участия в таких событиях для личного бренда: "Подкасты и конференции — это инвестиция в ваше имя и репутацию."

Полный выпуск подкаста с Ильей Гончаренко смотрите здесь.

Следите за нами в социальных сетях: