Почти каждый из нас, интуитивно, владеющий навыками эффективного распределения времени всё же сталкивается с проблемой "нехватки времени" или полного "выбивания из колеи".
Мы порой слишком быстро разговариваем. Мы постоянно спешим. Мы беремся за важные дела, порой, бросаем их, не доведя до конца. Нас преследует мысль, что мы что-то забыли, упустили и что жизнь проходит мимо.. А ведь хроническая нехватка времени приводит к стрессу!
Распределение всех дел в месяце зависит от трех обстоятельств:
Группа "А" - самые важные дела.
"Б" - дела средней значимости.
"В" - наименее важные.
И здесь всё просто: 60℅ времени лучше отдать делам группе "А", 30 - "Б" и 10 - "В".
Но не могу не рассказать о "Принципе швейцарского сыра", популярного у истинных адептов тайм-менеджмента. Это когда у человека есть дела, которые кажутся не подъёмными и всё таки очень необходимыми. Например, дипломная работа, изучение английского перед командировкой, уборка после ремонта.
И чтобы справиться с таким делом, применим именно метод "швейцарского сыра".
Возьмите трудное дело и проделайте в нём небольшую "дыру"
Начните сбор информации по диплому, выучите всего несколько английских слов и выражений, вымойте всего одну полочку. И так каждый день понемногу, до тех пор, пока весь "сыр" не будет съеден.
Главное начать!
Уделите трудному делу всего 5 минут и, возможно, оно увлечет вас и продвинет далеко вперед.
Экономика времени.
Итальянский экономист Парето заметил, что большая часть богатства принадлежит меньшей части населения. Так называемая "пропорция Парето" - 80/20 оказывается вершиной в отношении разнообразных явлений.
Исходя из правил Парето, лишь два дела из десяти обеспечат вам 80% успеха. Совет прост: найдите эти два дела, включите их в группу "А" и обязательно осуществите!
Остальные восемь можете спокойно оставить не сделанными, потому что ценность их результатов будет гораздо меньше, чем у двух, наиболее важных.
Не оставляйте дела в зависшем состоянии
Ведь незавершённые дела повисают на вашей совести тяжким грузом. Поэтому обязательно следует хотя бы раз в неделю производить обзор невыполненных дел и принять решение передвинуть срок или вычеркнуть и забыть?
Обязательно планируйте время для себя!
Регулярно отдыхайте, наслаждайтесь любимым делом или просто ничегонеделанием.