В прошлых постах, я слегка затрагивала тему должной осмотрительности. Сейчас, ввиду распространения большого количества видов мошенничества, хочу напомнить важность и значимость проверки контрагента.
Проверка контрагента помимо обычной выгрузки с различных сайтов или специализированных программ, обязательно должна включать:
- Проверку полномочий лица, который с Вами общается от имени компании!
- Проверку полномочий лица, который подписывает документы!
Какие документы Вы можете запросить: распоряжение/приказ о приеме на работу, доверенность от имени компании, номер телефона директора - чтобы изначально убедится, что лицо работает в компании и пр.
Мне встречались случаи, когда в качестве подтверждения предоставляли Трудовой договор и должностную инструкцию.
Какие "звоночки" могут быть перед заключением Договора, на которые стоит обратить внимание и подумать, прежде чем заключать Договор:
1. Отказ контрагента от предоставления значимых документов: Устав, свидетельство о постановке на учет, выписка из ЕГРИП (ЕГРЮЛ) и пр., в зависимости от сферы.
2. Отказ лица, представляющего контрагента, подтвердить полномочия.
3. Контрагент без видимых и значимых (мотивированных) причин отказывается вносить изменения в Договор.
4. После заключения Договора, контрагент хочет сменить способ оплаты: С оплаты на р/с организации НА перевод на личную карту. Естественно, без изменения условий Договора и реквизитов.
Тут следует напомнить, что по общему правилу, цель Договора - достичь СОГЛАШЕНИЯ относительно всех значимых и важных условий будущего сотрудничества. Не будет здесь говорить про некоторые исключения, хотя они есть.
Конечно, полностью уместить в текст поста сложно все моменты, на которые стоит обращать внимание. Поэтому постепенно буду дополнять новой информацией!
В век совершенствования технологий, развития интернет-сотрудничества и заключения Договоров путем обмена отсканированными копиями, случаев мошенничества - массы!
Главная рекомендация: будьте бдительны, не забывайте проверять контрагента, привлекайте специалистов, которые смогут оценить Договор и поведение контрагента при заключении Договора.
#заключениедоговора #проверкаконтрагента #должнаяосмотрительность