Легальные платежи и прозрачная отчётность — основа спокойного сна самозанятого. Не пугайтесь: всё проще, чем кажется. Вот пошаговая инструкция, как не утонуть в цифрах.
👉 P.S. Больше кейсов и лайфхаков — в нашем Telegram-канале: Бизнес Inside.
1. Как принимать платежи?
✅ Для физлиц (4% налог):
- Перевод на карту 💳: Дайте клиенту номер своей карты.
- QR-код из приложения «Мой налог» 📲: Клиент сканирует код → платит → чек формируется автоматически.
- Наличные 💵: Пробивайте чек в приложении вручную (вкладка «Доходы»).
✅ Для юрлиц (6% налог):
- Безнал через договор 📝: Выставьте счёт с реквизитами своей карты/счёта.
- Электронные акты ✍️: Можно подписать через «Госуслуги» или «Контакт».
Лайфхак: Используйте шаблон договора для юрлиц (скачайте на сайте ФНС).
2. Куда записывать доходы?
Приложение «Мой налог» делает это за вас. Но чтобы не запутаться:
- Ежедневно проверяйте вкладку «Доходы» 📅.
- Сохраняйте чеки 📁:
Делайте скриншоты экрана оплаты.
Архивируйте в Google Диск или Яндекс.Диск. - Ведите таблицу в Excel 📊: Дата / Клиент / Сумма / Назначение.
Пример:
Дата - 10.10.2024
Клиент - ООО «Свет»
Сумма - 15 000₽
Назначение - Дизайн логотипа
3. Как учитывать расходы?
Это снизит налог! Что можно учесть:
- Материалы (краска, мука, нитки).
- Аренда студии или инструментов.
- Платёжки за программы (Photoshop, Flyvi).
Как добавить расходы в приложение:
- Зайдите в раздел «Расходы».
- Укажите сумму и прикрепите фото чека.
- Налоговая сама пересчитает ваш налог.
⚠️ Нельзя учесть: личные траты (еда, одежда) и покупки без документов.
4. Топ-3 ошибки в отчётности
- «Забыл пробить чек» → штраф 20% от суммы.
- «Смешал личные и бизнес-деньги» → сложно доказать расходы.
- «Не сохранил документы» → налоговая может запросить чеки за 3 года.
Решение:
- Откройте отдельную карту для бизнеса (Тинькофф, Сбер).
- Раз в неделю переносите данные из приложения в Excel.
5. Инструменты для автоматизации
- «Мой налог» 🧮: Учет доходов/расходов + чеки.
- Wave Apps 🌊: Бесплатный аналог 1С для микробизнеса.
- Google Таблицы 📈: Шаблоны для финансового планирования.
6. Что делать, если ошибся?
- Доплатите налог через приложение.
- Напишите пояснение в разделе «Обращения».
- Исправьте ошибку в следующем отчётном периоде.
Пример:
Петя не учел расходы на муку (2000₽). В следующем месяце он добавил их в приложение → налог уменьшился на 120₽.
Главный секрет
Чем прозрачнее отчётность, тем проще:
- Получать кредиты.
- Сотрудничать с крупными компаниями.
- Не бояться проверок.
P.S. Если остались вопросы — спрашивайте в комментариях!
#СамозанятостьЛегко 💼 | #НалогиБезПаники 🧾 | #ФинансоваяГрамотность 📚
👉 Держите чек-лист под рукой:
- Все платежи — через приложение.
- Расходы фиксируйте сразу.
- Раз в месяц сверяйте таблицу.
У вас всё получится! 🚀
👉 P.S. Больше кейсов и лайфхаков — в нашем Telegram-канале: Бизнес Inside.