Как исправить легенду в диаграмме в экселе

Исправление легенды в диаграмме Excel может потребоваться по разным причинам: неверные названия, неправильное отображение, неполная информация и т.д. Вот несколько способов исправить легенду в диаграмме Excel, в зависимости от вашей конкретной ситуации:

Как исправить легенду в диаграмме Excel

I. Основные настройки легенды

1. Добавление или удаление легенды:Выделите диаграмму.
   Перейдите на вкладку "Конструктор диаграмм" (или "Работа с диаграммами" -> "Конструктор").
   Нажмите кнопку "Добавить элемент диаграммы".
   Выберите "Легенда" и укажите нужное расположение (справа, слева, сверху, снизу, нет).
   Для удаления легенды выберите "Нет".
   
2. Изменение расположения легенды:Выделите диаграмму.
   Перейдите на вкладку "Конструктор диаграмм" (или "Работа с диаграммами" -> "Конструктор").
   Нажмите кнопку "Добавить элемент диаграммы".
   Выберите "Легенда" и укажите нужное расположение.
   Альтернативный способ: Щелкните правой кнопкой мыши по легенде и выберите "Формат легенды". В открывшейся панели настройте положение легенды.
   
3. Форматирование легенды:Щелкните правой кнопкой мыши по легенде и выберите "Формат легенды".
   
   В панели "Формат легенды" можно изменить:Заливку: Цвет фона легенды.
   Границу: Цвет и стиль границы легенды.
   Тень: Добавить тень к легенде.
   Размер и свойства: Изменить размер и положение легенды.
   Параметры текста: Изменить шрифт, размер и цвет текста легенды.
   

II. Исправление названий в легенде

1. Изменение названий рядов данных:Выделите диаграмму.
   Перейдите на вкладку "Конструктор диаграмм" (или "Работа с диаграммами" -> "Конструктор").
   Нажмите кнопку "Выбрать данные".
   В диалоговом окне "Выбор источника данных" в разделе "Элементы легенды (ряды)" выберите ряд данных, название которого нужно изменить.
   Нажмите кнопку "Изменить".
   В поле "Имя ряда" введите новое название. Можно указать ячейку на листе, содержащую название.
   Нажмите "ОК" дважды.
   
2. Использование названий столбцов/строк:Убедитесь, что столбцы или строки, содержащие данные, имеют заголовки.
   При создании диаграммы Excel автоматически использует эти заголовки для формирования легенды.
   Измените текст заголовка столбца/строки, чтобы изменить название в легенде.
   

III. Управление отображением элементов в легенде

1. Скрытие элементов легенды:Выделите диаграмму.
   Щелкните правой кнопкой мыши по элементу диаграммы (например, столбцу или линии), который нужно скрыть из легенды, и выберите "Формат ряда данных".
   В панели "Формат ряда данных" перейдите на вкладку "Заливка и линия".
   В разделе "Линия" (для графиков) или "Заливка" (для столбчатых диаграмм) выберите "Нет линии" или "Нет заливки", соответственно.
   Перейдите на вкладку "Параметры ряда" и снимите флажок "Отображать элемент легенды".
   
2. Добавление отсутствующих элементов в легенду:Убедитесь, что все ряды данных, которые должны быть отображены в легенде, включены в диаграмму.
   Если ряд данных отсутствует, добавьте его в диаграмму через окно "Выбор источника данных".
   

IV. Дополнительные настройки

1. Изменение порядка элементов в легенде:Порядок элементов в легенде обычно соответствует порядку рядов данных в источнике данных.
   Чтобы изменить порядок, измените порядок рядов данных в окне "Выбор источника данных".
   
2. Использование пользовательских надписей:Вместо названий рядов данных можно использовать пользовательские надписи для легенды.
   Создайте столбец с пользовательскими надписями на листе Excel.
   При создании диаграммы укажите этот столбец в качестве источника для названий легенды.
   
3. Автоматическое обновление легенды:Убедитесь, что источник данных для диаграммы настроен правильно.
   При изменении данных в источнике данных диаграмма и легенда должны автоматически обновляться.
   

V. Пример

Предположим, у вас есть столбчатая диаграмма, показывающая продажи за разные месяцы. Названия столбцов (месяцев) в легенде отображаются неправильно.

1. Решение:Выделите диаграмму.
   Перейдите на вкладку "Конструктор диаграмм".
   Нажмите кнопку "Выбрать данные".
   В окне "Выбор источника данных" выберите ряд данных "Продажи".
   Нажмите кнопку "Изменить".
   В поле "Имя ряда" укажите ячейку, содержащую правильное название ряда (например, "Продажи").
   В разделе "Подписи горизонтальной оси (категории)" нажмите кнопку "Изменить".
   Укажите диапазон ячеек, содержащих названия месяцев.
   Нажмите "ОК" дважды.
   
2. Результат:Названия месяцев в легенде будут отображаться правильно.
   

VI. Предупреждения

• Сложные диаграммы: В сложных диаграммах с большим количеством рядов данных исправление легенды может быть более трудоемким.
• Ошибки в данных: Убедитесь, что в источнике данных нет ошибок, так как это может повлиять на отображение легенды.
• Форматирование текста: При форматировании текста легенды следите за тем, чтобы он был читабельным и соответствовал общему стилю диаграммы.

VII. Заключение

Исправление легенды в диаграмме Excel – важный шаг для создания наглядных и понятных графиков. Используйте описанные выше способы, чтобы настроить легенду в соответствии с вашими потребностями и представить данные в наилучшем виде.