Если в отчете СЗВ-ТД указана неправильная должность сотрудника, необходимо исправить ошибку и отправить корректирующий отчет. Вот подробная инструкция, как это сделать:
Неправильно указали должность в СЗВ-ТД: Как исправить
I. Общие положения
- Срок исправления: Ошибку в СЗВ-ТД необходимо исправить и подать корректирующий отчет как можно скорее. За ошибки в СЗВ-ТД предусмотрены штрафы.
- Тип отчета: Для исправления ошибки подается корректирующий отчет СЗВ-ТД.
- Порядок исправления: Необходимо отменить ошибочную запись и внести правильную информацию.
II. Порядок действий
- Формирование отменяющей записи:В программе для подготовки отчетности (например, СБИС, Контур.Экстерн, 1С) создайте новый отчет СЗВ-ТД.
В разделе с информацией о сотруднике укажите те же данные, которые были указаны в ошибочной записи (ФИО, СНИЛС).
В графе "Мероприятие" выберите "ОТМЕНА".
В графах "Дата (число, месяц, год)" и "Сведения о приеме, переводе, увольнении" укажите дату и сведения из ошибочной записи.
Таким образом, вы отмените ошибочную запись, поданную ранее. - Формирование правильной записи:В том же отчете СЗВ-ТД (или в новом, если так удобнее) добавьте новую запись с правильными сведениями.
В разделе с информацией о сотруднике укажите те же данные (ФИО, СНИЛС).
В графе "Мероприятие" укажите правильное мероприятие (например, "ПРИЕМ", "ПЕРЕВОД").
В графах "Дата (число, месяц, год)" и "Сведения о приеме, переводе, увольнении" укажите правильную дату и должность.
Остальные графы заполните в соответствии с правильными данными. - Отправка отчета в СФР (Социальный фонд России):Проверьте сформированный отчет СЗВ-ТД на наличие ошибок.
Подпишите отчет электронной подписью.
Отправьте отчет в СФР через систему электронного документооборота.
III. Пример
Предположим, что 15 марта 2025 года был подан отчет СЗВ-ТД о приеме сотрудника Иванова Ивана Ивановича на должность "Менеджер", но фактически его приняли на должность "Старший менеджер".
IV. Важные моменты
- Корректирующий отчет: Отчет с отменяющей и правильной записями будет считаться корректирующим.
- Дата отчета: Дата корректирующего отчета может отличаться от даты первоначального отчета.
- Основание для исправления: Рекомендуется указать в пояснительной записке к отчету основание для исправления ошибки (например, "Исправление должности сотрудника").
- Консультация со специалистом: Если у вас возникли вопросы или трудности, обратитесь к специалисту по кадровому учету или в службу поддержки вашей программы для подготовки отчетности.
- Проверка квитанции: После отправки отчета обязательно дождитесь квитанции от СФР, подтверждающей прием отчета.
V. Последствия несвоевременного исправления
За ошибки в СЗВ-ТД, а также за несвоевременную подачу отчета, предусмотрены штрафы. Размер штрафа зависит от характера нарушения и может составлять от 300 до 500 рублей за каждое застрахованное лицо.
Следуя этой инструкции, вы сможете правильно исправить ошибку в СЗВ-ТД и избежать штрафов.