Как исправить ошибку прошлых лет в бухгалтерском учете в бюджетном учреждении

Исправление ошибок прошлых лет в бухгалтерском учете бюджетного учреждения – это важная процедура, которая требует соблюдения установленных нормативных актов. Основной документ, регулирующий порядок исправления ошибок - это федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора “Учетная политика, оценочные значения и ошибки” (ФСБУ “Учетная политика”).

Вот пошаговая инструкция, как исправить ошибку прошлых лет в бухгалтерском учете бюджетного учреждения:

1. Выявление и анализ ошибки:

• Определите характер ошибки: Что именно было сделано неправильно (неправильная проводка, неверная сумма, неверный счет учета и т.д.).
• Определите период, в котором была допущена ошибка: Это важно для определения порядка исправления.
• Определите существенность ошибки: Существенность ошибки определяет порядок ее исправления (ретроспективный пересчет или раскрытие в пояснительной записке). Существенность устанавливается учетной политикой учреждения.
• Определите влияние ошибки на бухгалтерскую (финансовую) отчетность: Как ошибка повлияла на отдельные показатели отчетности.

2. Оформление исправления ошибки:

• Составьте бухгалтерскую справку (ф. 0504833): Это основной документ, которым оформляется исправление ошибки. В справке необходимо указать:Обоснование исправления ошибки (что было сделано неправильно).
  Период, в котором была допущена ошибка.
  Содержание исправления (какие проводки необходимо сделать).
  Счета бухгалтерского учета, которые корректируются.
  Суммы, на которые корректируются счета.
  Реквизиты документов, на основании которых производилось исправление.
  Подписи лиц, ответственных за исправление ошибки (главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо).
  
• Отразите исправление ошибки в регистрах бухгалтерского учета: Сделайте необходимые исправительные проводки на основании бухгалтерской справки.

3. Порядок исправления ошибок в зависимости от существенности и периода:

ФСБУ “Учетная политика” устанавливает различные подходы к исправлению ошибок в зависимости от того, к какому периоду относится ошибка и является ли она существенной:

• Несущественная ошибка: Исправляется в текущем отчетном периоде, в котором она была выявлена. Влияние ошибки отражается в составе доходов или расходов текущего периода.Если ошибка привела к завышению расходов, делается проводка: Дт 40110130 (Доходы прошлых лет, выявленные в отчетном периоде) Кт [счет учета расходов]
  Если ошибка привела к занижению расходов, делается проводка: Дт [счет учета расходов] Кт 40110130 (Доходы прошлых лет, выявленные в отчетном периоде)
  
• Существенная ошибка предшествующего года (не выявленная до утверждения бухгалтерской отчетности): Исправляется путем ретроспективного пересчета сравнительных показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности.Ретроспективный пересчет: Необходимо пересчитать сравнительные показатели бухгалтерской (финансовой) отчетности за все представленные в отчетности периоды, как если бы эта ошибка никогда не была допущена.
  Корректировка вступительного сальдо: Корректируется вступительное сальдо по соответствующим статьям активов, обязательств и финансового результата на начало самого раннего из представленных отчетных периодов.
  Раскрытие информации в пояснительной записке: Необходимо раскрыть информацию об ошибке в пояснительной записке к бухгалтерской (финансовой) отчетности, включая характер ошибки, суммы корректировок по каждой статье отчетности за каждый представленный период и причину, по которой ретроспективный пересчет невозможен (если это так).
  
• Существенная ошибка предшествующего года (выявленная после утверждения бухгалтерской отчетности): Исправляется путем ретроспективного пересчета сравнительных показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности. Отличие в том, что утвержденная отчетность не пересматривается, а исправления отражаются в отчетности следующего года. В этом случае необходимы следующие действия:Сделать исправительные проводки по счетам учета в текущем периоде.
  В межотчетный период (перед формированием годовой отчетности) скорректировать входящие остатки на начало года.
  В пояснительной записке к отчетности необходимо раскрыть информацию об ошибке, а также об эффекте на показатели прошлых лет.
  

4. Примеры проводок:

Предположим, в 2022 году была допущена ошибка, которая привела к завышению расходов по заработной плате на сумму 10 000 рублей. Ошибка обнаружена в 2023 году и признана несущественной.

• Проводка в 2023 году:Дт 401 10 130 “Доходы прошлых лет, выявленные в отчетном периоде”
  Кт 109 60 211 “Расходы по заработной плате”
  Сумма: 10 000 рублей
  

Предположим, в 2021 году была допущена существенная ошибка, которая привела к завышению стоимости основных средств на 50 000 рублей. Ошибка обнаружена в 2023 году после утверждения отчетности за 2022 год. Необходимо сделать ретроспективный пересчет. В отчетности за 2023 год необходимо отразить исправления в межотчетный период и раскрыть информацию в пояснительной записке.

5. Документальное оформление:

• Бухгалтерская справка (ф. 0504833) с обоснованием исправления ошибки.
• Копии документов, подтверждающих ошибку и правильные данные (например, первичные документы, договоры, акты).
• Приказ руководителя о внесении изменений в учетную политику (при необходимости, если изменение связано с существенными ошибками).
• Пояснительная записка к бухгалтерской (финансовой) отчетности с информацией об ошибке.

6. Учетная политика:

• Учетная политика учреждения должна содержать положения о порядке определения существенности ошибок и порядке их исправления в соответствии с ФСБУ “Учетная политика”.

Важные моменты:

• Соблюдайте сроки исправления ошибок: Ошибка должна быть исправлена как можно быстрее после ее обнаружения.
• Согласуйте исправление с вышестоящей организацией (при необходимости): В некоторых случаях может потребоваться согласование исправления ошибки с вышестоящей организацией или органом власти.
• Обеспечьте сохранность документации: Все документы, связанные с исправлением ошибки, должны быть сохранены в соответствии с установленным порядком хранения бухгалтерской документации.
• Консультируйтесь со специалистами: Если вы не уверены в правильности исправления ошибки, обратитесь за консультацией к специалистам в области бухгалтерского учета и налогообложения.
• Автоматизация учета: Использование специализированных программ для бухгалтерского учета (например, 1С:Бухгалтерия государственного учреждения) упрощает процесс исправления ошибок и обеспечивает автоматическое формирование необходимых проводок и отчетности.

Соблюдение этих правил позволит вам правильно исправить ошибки прошлых лет в бухгалтерском учете вашего бюджетного учреждения и обеспечить достоверность финансовой отчетности.