Мы все прокрастинируем. Кто-то прокрастинирует с чувством вины, листая TikTok, а кто-то делает это с гордостью, прокладывая себе путь к успеху. Добро пожаловать в мир структурированной прокрастинации — концепции, которая поможет тебе откладывать дела так, чтобы все равно быть продуктивным.
В чем суть?
Структурированная прокрастинация — это не про "ничего не делать", а про "заниматься чем-то полезным вместо самой сложной задачи". Представь, что у тебя есть суперважное дело, например, написать диплом, но вместо этого ты вдруг решаешь… убрать в квартире. Или, например, ты откладываешь подготовку отчета, зато внезапно решаешь разобрать файлы на рабочем столе. Это и есть суть: ты все равно продуктивен, просто немного обходным путем. Дальше опишу подробнее теорию.
Создайте список задач, упорядоченный по важности, и выбирайте менее срочные дела, когда хотите отложить основное. Используйте инструменты, такие как Motion's Task Manager, Notion, MindSet, чтобы организовать свою работу и создать видимость продуктивности.
Неожиданный факт: почему это может быть полезно
Интересно, что исследования показывают, что такие действия, как уборка или чтение статей, могут не только выглядеть продуктивными, но и действительно приносить пользу, поддерживая порядок или развивая навыки, хотя и не напрямую связаны с основной задачей.
Теория
❗ Следующую информацию стоит воспринимать как то, что вам дают в школе. То есть крайне бесполезную.
Прокрастинация часто воспринимается как негативное явление, связанное с ленью и неэффективностью. Однако есть подход, который позволяет превратить откладывание дел в продуктивный процесс — структурированная прокрастинация. Эта концепция, предложенная философом Джоном Перри в 1995 году, предполагает, что вместо того, чтобы ничего не делать, вы занимаетесь менее важными, но полезными задачами, избегая более приоритетных. Это не только помогает избежать чувства вины, но и может выглядеть продуктивным для окружающих и для вас самих.
Что такое структурированная прокрастинация?
Структурированная прокрастинация — это стратегия, при которой вы используете свою склонность к откладыванию для выполнения полезных, но менее важных задач. Вместо того чтобы сидеть без дела, вы, например, организуете рабочий стол, отвечаете на письма или читаете статьи, связанные с вашей областью, вместо того, чтобы работать над срочным проектом.
Джон Перри, автор концепции, приводит пример из своей жизни: вместо проверки студенческих работ он играл в пинг-понг с студентами или работал в саду. Эти занятия не только помогали ему избежать основной задачи, но и приносили пользу, укрепляя отношения или поддерживая порядок. Как он сам объясняет:
"Я получаю почти ежедневные напоминания от секретаря кафедры, студенты иногда спрашивают, что мы будем читать, и незаполненная форма заказа лежит прямо посередине моего стола, прямо под обёрткой от бутерброда, который я ел в прошлую среду. Эта задача находится в верхней части моего списка; она меня беспокоит и мотивирует делать другие полезные, но на первый взгляд менее важные вещи."
Это иллюстрирует, как nagging task (назойливая задача) может мотивировать вас к действиям, пусть и не самым приоритетным.
Научное обоснование
Исследования подтверждают, что прокрастинация может быть не только оправданной, но и полезной, особенно в структурированном виде. Вот ключевые научные факты:
- Активная прокрастинация: Исследование Чу и Чой (2005) выделяет понятие "активных прокрастинаторов" — людей, которые откладывают задачи, но при этом достигают хороших результатов, работая лучше под давлением. Они часто имеют более высокую самоэффективность и лучше справляются со стрессом, что позволяет им превращать прокрастинацию в продуктивный процесс.
- Иллюзия продуктивности: Исследование из Йельского университета, упомянутое в блоге Atlassian, показывает, что наш мозг может симулировать продуктивность, занимаясь мелкими задачами вместо крупных проектов. Например, вы можете чувствовать себя продуктивным, когда организуете рабочее пространство или отвечаете на электронные письма, хотя на самом деле избегаете более важной работы. Это связано с тем, что мозг получает удовлетворение от завершения мелких задач, создавая иллюзию прогресса.
Эти исследования показывают, что прокрастинация может быть не только оправданной, но и полезной, если использовать её осознанно.
Примеры из жизни
- Шерлок Холмс вместо того, чтобы сразу бежать ловить преступников, сначала играл на скрипке или курил трубку, ест манную кашу. Но в это время его мозг работал! В итоге он выдавал блестящие разгадки и понял, что убийца дворецкий!
- Джордж Р. Р. Мартин откладывает написание "Ветров зимы" уже лет десять, но зато ведет блог, смотрит футбол, пьет пиво и продюсирует сериалы.
- Питер Паркер вечно опаздывает на работу, потому что спасает мир, а как то раз, его Танос превратил в пыль. Вроде прокрастинирует, но с пользой!
Как использовать структурированную прокрастинацию в своих целях?
- Составь список дел. Важно распределить задачи так, чтобы самые сложные были на вершине списка.
- Откладывай, но с умом. Вместо того чтобы просто смотреть мемы, займись чем-то полезным: почитай книгу, напиши код, потренируйся.
- Создавай себе иллюзию срочности. Например, если тебе нужно выучить язык, запишись на экзамен — так будет сложнее откладывать бесконечно.
- Разнообразь задачи. Если не можешь работать над одним делом, займись другим. Не хочешь писать отчет? Разбери почту!
Великие прокрастинаторы
- Леонардо да Винчи начинал десятки проектов и редко их завершал. Но когда все-таки заканчивал — это были шедевры.
- Айзек Ньютон вместо администрирования Королевского монетного двора занимался физикой. В итоге – законы механики и гравитации!
- Франц Кафка работал в страховой компании, а по ночам прокрастинировал, сочиняя мрачные истории, которые потом стали классикой.
Итог
Прокрастинация — не всегда плохо. Главное — использовать ее с умом. Занимайся полезными вещами, даже если они не самые приоритетные. Кто знает, возможно, пока ты прокрастинируешь, тебе придет идея, которая изменит мир!