Как приходуется товар в 1с

Приходование товара в 1С – это операция отражения поступления товаров на склад организации. Процесс приходования зависит от типа поступления (от поставщика, возврат от покупателя, из производства и т.д.) и используемой конфигурации 1С. Рассмотрим основные способы приходования товара в 1С:Бухгалтерия предприятия 8 (ред. 3.0) и 1С:Управление торговлей 8 (ред. 11).

Приходование товара в 1С

I. Приходование товара от поставщика

1. 1С:Бухгалтерия предприятия 8 (ред. 3.0)

• Раздел: Покупки -> Поступление (акты, накладные, УПД)
• Создайте новый документ "Поступление (акт, накладная, УПД)".
• Вид операции: "Товары (накладная, УПД)".
• Номер и дата: Укажите номер и дату документа поставщика.
• Контрагент: Выберите поставщика из справочника "Контрагенты". Если поставщика нет, добавьте его.
• Договор: Выберите договор с поставщиком. Если договора нет, добавьте его.
• Склад: Укажите склад, на который приходуется товар. Если склада нет, добавьте его.
• Табличная часть "Товары":Номенклатура: Выберите товар из справочника "Номенклатура". Если товара нет, добавьте его. Укажите наименование, единицу измерения и ставку НДС.
  Количество: Укажите количество поступившего товара.
  Цена: Укажите цену за единицу товара.
  Сумма: Сумма рассчитается автоматически (количество * цена).
  Ставка НДС: Укажите ставку НДС (если применимо).
  Счет учета: Укажите счет учета товаров (обычно это 41.01 "Товары на складах").
  
• Счета учета расчетов:Счет расчетов с поставщиком: Укажите счет расчетов с поставщиком (обычно это 60.01 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками").
  Счет авансов выданных: Укажите счет учета выданных авансов (обычно это 60.02 "Расчеты по авансам выданным").
  
• В нижней части документа:Счет-фактура: Если поставщик предоставил счет-фактуру, зарегистрируйте его (кнопка "Зарегистрировать счет-фактуру").
  
• Проводки: Проверьте проводки, которые будут сформированы документом. Должна быть проводка Дт 41.01 Кт 60.01.
• Запишите и проведите документ.

2. 1С:Управление торговлей 8 (ред. 11)

• Раздел: Закупки -> Поступление товаров и услуг
• Создайте новый документ "Поступление товаров и услуг".
• Операция: "Закупка у поставщика".
• Номер и дата: Укажите номер и дату документа поставщика.
• Поставщик: Выберите поставщика из справочника "Партнеры". Если поставщика нет, добавьте его.
• Склад: Укажите склад, на который приходуется товар. Если склада нет, добавьте его.
• Договор: Выберите договор с поставщиком. Если договора нет, добавьте его.
• Табличная часть "Товары":Номенклатура: Выберите товар из справочника "Номенклатура". Если товара нет, добавьте его.
  Характеристика: (Если используются характеристики номенклатуры) Выберите характеристику товара.
  Количество: Укажите количество поступившего товара.
  Цена: Укажите цену за единицу товара.
  Сумма: Сумма рассчитается автоматически (количество * цена).
  Ставка НДС: Укажите ставку НДС (если применимо).
  
• Финансовые условия: Укажите счета учета расчетов (если они отличаются от настроек по умолчанию).
• Дополнительно: Укажите номер входящего счета-фактуры (если есть).
• Проведите и закройте документ.

II. Приходование товара по результатам инвентаризации (излишки)

1. 1С:Бухгалтерия предприятия 8 (ред. 3.0)

• Раздел: Склад -> Инвентаризация товаров
• Создайте документ "Инвентаризация товаров".
• Склад: Укажите склад, на котором проводилась инвентаризация.
• Дата: Укажите дату проведения инвентаризации.
• Заполните табличную часть "Товары":Кнопка "Заполнить": Заполните табличную часть по остаткам на складе.
  Укажите фактическое количество товара на складе (графа "Количество факт").
  Программа автоматически рассчитает отклонение (излишки или недостача).
  
• Проведите документ.
• На основании документа "Инвентаризация товаров" создайте документ "Оприходование товаров" (если есть излишки):Раздел: Склад -> Оприходование товаров
  Автоматически заполнится табличная часть из документа инвентаризации.
  Счет учета: Укажите счет учета доходов (обычно это 91.01 "Прочие доходы").
  Статья прочих доходов и расходов: Создайте новую статью прочих доходов и расходов (если ее еще нет) с видом "Прочие доходы". Например, "Излишки товаров, выявленные при инвентаризации".
  
• Проводки: Проверьте проводки, которые будут сформированы документом. Должна быть проводка Дт 41.01 Кт 91.01.
• Запишите и проведите документ.

2. 1С:Управление торговлей 8 (ред. 11)

• Раздел: Склад и доставка -> Пересчет товаров
• Создайте документ "Пересчет товаров".
• Склад: Укажите склад, на котором проводился пересчет.
• Дата: Укажите дату проведения пересчета.
• Заполните табличную часть "Товары":Кнопка "Заполнить по остаткам на складе": Заполните табличную часть по остаткам на складе.
  Укажите фактическое количество товара на складе (графа "Количество").
  Статус: Установите статус "Выполнено".
  
• Проведите документ.
• Создайте документ "Оприходование товаров" (если есть излишки):Раздел: Склад и доставка -> Оприходование товаров
  Основание: Укажите документ "Пересчет товаров".
  Склад: Укажите склад, на который приходуется товар.
  Статья доходов: Укажите статью доходов (например, "Излишки товаров, выявленные при инвентаризации").
  
• Проведите и закройте документ.

III. Приходование товара из производства

1. 1С:Бухгалтерия предприятия 8 (ред. 3.0)

(Этот вариант более актуален для конфигураций, предназначенных для производственного учета, таких как "1С:Управление производственным предприятием" или "1С:ERP Управление предприятием". В "1С:Бухгалтерии" производственный учет ведется в упрощенном виде).

• Раздел: Производство -> Выпуск продукции. (Если такого раздела нет, необходимо настроить функциональность программы: Администрирование -> Функциональность -> Производство).
• Создайте документ "Выпуск продукции".
• Склад: Укажите склад готовой продукции.
• Номенклатура: Укажите выпущенную продукцию.
• Количество: Укажите количество выпущенной продукции.
• Счет учета: Укажите счет учета готовой продукции (обычно это 43 "Готовая продукция").
• Плановая себестоимость: Укажите плановую себестоимость единицы продукции.
• Счет затрат: Укажите счет учета затрат на производство (например, 20.01 "Основное производство").
• Проводки: Проверьте проводки, которые будут сформированы документом. Должна быть проводка Дт 43 Кт 20.01.
• Запишите и проведите документ.

2. 1С:Управление торговлей 8 (ред. 11)

(В "1С:Управление торговлей" учет производства ведется в ограниченном виде. Для полноценного производственного учета рекомендуется использовать "1С:ERP Управление предприятием").

• Раздел: Склад и доставка -> Ордер на отражение излишков, недостач, порчи товаров (или аналогичный документ, в зависимости от настроек).
• Вид операции: "Производство".
• Склад: Укажите склад, на который приходуется продукция.
• Номенклатура: Укажите выпущенную продукцию.
• Количество: Укажите количество выпущенной продукции.
• (Необходимо настроить отражение выпуска продукции, чтобы правильно формировались движения по складам и финансовые результаты).

Дополнительные рекомендации

• Справочник "Номенклатура": Ведите справочник "Номенклатура" в актуальном состоянии. Указывайте полные и точные наименования товаров, единицы измерения, ставки НДС и другие важные параметры.
• Счета учета: Правильно указывайте счета учета товаров. Неправильный выбор счета учета может привести к ошибкам в бухгалтерском учете и отчетности.
• Документы-основания: Используйте документы-основания (например, заказ поставщику) для автоматического заполнения документов поступления.
• Инвентаризация: Регулярно проводите инвентаризацию товаров на складе. Это позволит вам выявлять и устранять расхождения между учетными данными и фактическим наличием товаров.
• Права доступа: Настройте права доступа пользователей к документам поступления товаров. Это позволит вам контролировать, кто имеет право приходовать товары на склад.
• Обучение: Пройдите обучение по работе с 1С. Это позволит вам более эффективно использовать возможности программы и избежать ошибок.

Важно! Данная инструкция является общей. Конкретные шаги и настройки могут отличаться в зависимости от версии вашей 1С и ваших индивидуальных настроек. Всегда проверяйте правильность введенных данных и соответствие законодательству. Проконсультируйтесь с бухгалтером и специалистом 1С, чтобы учесть все особенности вашей организации.