Как доплатить в 1с до мрот

Доплата до МРОТ (минимального размера оплаты труда) в 1С – это процесс, который необходим, если начисленная заработная плата сотрудника за месяц оказалась меньше установленного МРОТ. Рассмотрим, как это делается в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ЗУП) редакции 3.1, как наиболее распространенной конфигурации для расчета заработной платы.

Доплата до МРОТ в 1С:ЗУП 8 (ред. 3.1)

1. Проверка заработной платы на соответствие МРОТ

• Расчет заработной платы: Сначала необходимо произвести расчет заработной платы за месяц обычным способом (Раздел: Зарплата -> Начисление зарплаты и взносов).
• Анализ результатов: После расчета зарплаты необходимо проанализировать, у кого из сотрудников начисленная зарплата оказалась ниже МРОТ. Это можно сделать несколькими способами:Отчет "Расчетная ведомость Т-51": Сформируйте отчет "Расчетная ведомость Т-51" (Раздел: Зарплата -> Отчеты по зарплате). В этом отчете можно увидеть начисленную зарплату по каждому сотруднику. Сравните начисленную зарплату с действующим МРОТ.
  Отчет "Анализ зарплаты по сотрудникам": Сформируйте отчет "Анализ зарплаты по сотрудникам" (Раздел: Зарплата -> Отчеты по зарплате). Настройте отчет, чтобы видеть начисления, удержания и выплаты. Сравните начисленную зарплату с МРОТ.
  Специализированные отчеты (если есть): В некоторых организациях могут быть разработаны специализированные отчеты, которые автоматически показывают сотрудников, у которых зарплата ниже МРОТ.
  

2. Настройка доплаты до МРОТ

• Проверка настроек МРОТ: Убедитесь, что в программе установлен актуальный размер МРОТ. (Раздел: Зарплата -> Справочники и настройки -> МРОТ). Если МРОТ не установлен или устарел, добавьте новую запись с актуальным значением и датой начала действия.
• Настройка вида начисления "Доплата до МРОТ": В большинстве случаев в типовой конфигурации уже есть вид начисления "Доплата до МРОТ". Если его нет, необходимо создать:Раздел: Зарплата -> Справочники и настройки -> Начисления
  Создайте новый элемент справочника "Начисления".
  Наименование: "Доплата до МРОТ"
  Код: (Присваивается автоматически или укажите вручную)
  Категория начисления: "Оплата труда"
  Входит в состав базовых начислений для расчета НДФЛ: Установите флажок.
  Входит в состав базовых начислений для расчета страховых взносов: Установите флажок.
  Вид дохода для целей обложения страховыми взносами: "Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами".
  Вид дохода по НДФЛ: "Оплата труда".
  
  Учет времени:Вид времени: "Отработано полностью".
  Способ расчета: "Результат умножить на базу".
  
  База для расчета:Добавьте все основные виды начислений, которые входят в расчет заработной платы (оклад, премии и т.д.). Исключите начисления, которые не должны учитываться при сравнении с МРОТ (например, оплата больничного листа).
  Формула: Результат = МРОТ - База
  

3. Расчет доплаты до МРОТ

• Автоматический расчет (если настроен): В некоторых организациях может быть настроен автоматический расчет доплаты до МРОТ с помощью специализированных обработок или отчетов. В этом случае необходимо запустить эту обработку/отчет.
• Ручной расчет: Если автоматический расчет не настроен, необходимо рассчитать доплату вручную для каждого сотрудника, у которого зарплата ниже МРОТ:Определите сумму начисленной заработной платы сотрудника (без учета доплаты).
  Рассчитайте разницу между МРОТ и начисленной заработной платой.
  Эта разница и будет суммой доплаты до МРОТ.
  
• Ввод данных в 1С:Документ "Начисление зарплаты и взносов": Откройте документ "Начисление зарплаты и взносов" за месяц.
  Найдите сотрудника, которому необходимо доплатить до МРОТ.
  Добавьте строку в табличную часть документа для вида начисления "Доплата до МРОТ".
  Укажите сумму доплаты, рассчитанную вручную.
  Пересчитайте документ: Нажмите кнопку "Рассчитать". Проверьте, что общая сумма начислений сотрудника (с учетом доплаты) стала равна или больше МРОТ.
  Запишите и проведите документ.
  

4. Выплата заработной платы

• Создайте документ "Ведомость в банк" (или "Ведомость в кассу") на выплату заработной платы (Раздел: Зарплата -> Ведомости на выплату зарплаты).
• Заполните ведомость (кнопка "Заполнить"). Убедитесь, что в ведомость включены все сотрудники, в том числе те, кому была начислена доплата до МРОТ.
• Проведите выплату заработной платы.

5. Отчетность

• Убедитесь, что доплата до МРОТ правильно отражена в отчетности по заработной плате (6-НДФЛ, РСВ).

Дополнительные рекомендации

• Локальные нормативные акты: Отразите порядок доплаты до МРОТ в локальных нормативных актах организации (например, в Положении об оплате труда).
• Консультации со специалистами: Если у вас возникают сложности с настройкой или расчетом доплаты до МРОТ, обратитесь к специалистам по 1С:ЗУП или к бухгалтеру по заработной плате.
• Автоматизация процесса: Рассмотрите возможность автоматизации процесса расчета доплаты до МРОТ с помощью специализированных обработок или отчетов. Это позволит вам сэкономить время и избежать ошибок.
• Учет рабочего времени: Внимательно ведите учет рабочего времени сотрудников. Доплата до МРОТ производится только в том случае, если сотрудник отработал полную норму рабочего времени за месяц. Если сотрудник отработал неполное время, МРОТ рассчитывается пропорционально отработанному времени.
• Совместители: Для сотрудников, работающих по совместительству, доплата до МРОТ производится пропорционально отработанному времени по данному месту работы.

Важно! Данная инструкция является общей. Конкретные шаги и настройки могут отличаться в зависимости от версии вашей 1С:ЗУП и ваших индивидуальных настроек. Всегда проверяйте правильность расчетов и соответствие законодательству.