Как изменить ед измерения в 1с

Изменение единицы измерения (ед. изм.) в 1С – это операция, которая может выполняться разными способами в зависимости от того, где именно вы хотите изменить ед. изм.:

• В справочнике "Номенклатура" (изменение основной единицы измерения)
• В документе (изменение единицы измерения для конкретной операции)

Рассмотрим оба случая на примере 1С:Бухгалтерия предприятия 8 (ред. 3.0) и 1С:Управление нашей фирмой (УНФ). Общий принцип похож, но интерфейс и названия элементов могут немного отличаться.

Изменение единицы измерения в 1С

A. Изменение основной единицы измерения в справочнике "Номенклатура"

Этот способ изменяет основную единицу измерения, которая будет использоваться по умолчанию для данной номенклатурной позиции во всех документах.

1. 1С:Бухгалтерия предприятия 8 (ред. 3.0)

• Раздел: Справочники -> Номенклатура
• Выберите номенклатурную позицию, для которой нужно изменить ед. изм.
• Откройте карточку номенклатуры.
• Найдите поле "Единица измерения".
• Нажмите на кнопку выбора (обычно выглядит как три точки "..."). Откроется справочник "Единицы измерения".
• Выберите нужную единицу измерения из справочника. Если нужной единицы измерения нет, ее нужно создать (см. раздел "Создание новой единицы измерения" ниже).
• Запишите и закройте карточку номенклатуры (кнопка "Записать и закрыть").

2. 1С:Управление нашей фирмой (УНФ)

• Раздел: Номенклатура и склад -> Номенклатура
• Выберите номенклатурную позицию, для которой нужно изменить ед. изм.
• Откройте карточку номенклатуры.
• Перейдите на вкладку "Основное".
• Найдите поле "Единица измерения".
• Нажмите на кнопку выбора (обычно выглядит как три точки "..."). Откроется справочник "Единицы измерения".
• Выберите нужную единицу измерения из справочника. Если нужной единицы измерения нет, ее нужно создать (см. раздел "Создание новой единицы измерения" ниже).
• Запишите и закройте карточку номенклатуры (кнопка "Записать и закрыть").

B. Изменение единицы измерения в документе (для конкретной операции)

Этот способ позволяет изменить единицу измерения только для конкретного документа, не меняя основную единицу измерения в справочнике "Номенклатура". Это полезно, если вам нужно, например, продать товар в другой единице измерения, чем обычно.

1. 1С:Бухгалтерия предприятия 8 (ред. 3.0)

• Откройте документ, в котором нужно изменить ед. изм. (например, "Реализация (акт, накладная)").
• Найдите строку с нужной номенклатурной позицией.
• В колонке "Единица измерения" нажмите на кнопку выбора (обычно выглядит как три точки "..."). Откроется справочник "Единицы измерения".
• Выберите нужную единицу измерения из справочника. Если нужной единицы измерения нет, ее нужно создать (см. раздел "Создание новой единицы измерения" ниже).
• Проверьте правильность указанного количества и цены после изменения ед. изм. (они могут измениться, если между ед. изм. есть коэффициент пересчета).
• Запишите и проведите документ.

2. 1С:Управление нашей фирмой (УНФ)

• Откройте документ, в котором нужно изменить ед. изм. (например, "Расходная накладная").
• Найдите строку с нужной номенклатурной позицией.
• В колонке "Ед. изм." нажмите на кнопку выбора (обычно выглядит как три точки "..."). Откроется справочник "Единицы измерения".
• Выберите нужную единицу измерения из справочника. Если нужной единицы измерения нет, ее нужно создать (см. раздел "Создание новой единицы измерения" ниже).
• Проверьте правильность указанного количества и цены после изменения ед. изм. (они могут измениться, если между ед. изм. есть коэффициент пересчета).
• Запишите и проведите документ.

C. Создание новой единицы измерения

Если нужной единицы измерения нет в справочнике, ее нужно создать.

1. 1С:Бухгалтерия предприятия 8 (ред. 3.0) и 1С:Управление нашей фирмой (УНФ)

• В справочнике "Единицы измерения" нажмите кнопку "Создать". (Справочник открывается при выборе единицы измерения в карточке номенклатуры или в документе, как описано выше).
• Заполните поля:Наименование: Укажите наименование единицы измерения (например, "шт.", "кг", "м").
  Сокращение: Укажите сокращенное наименование единицы измерения (например, "шт", "кг", "м").
  Код по ОКЕИ: Укажите код единицы измерения по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ). Найти нужный код можно в интернете или в нормативных документах.
  Тип: Выберите тип единицы измерения (например, "Штучные", "Вес", "Длина").
  
• Коэффициент (если необходимо): Если новая единица измерения является производной от базовой (например, "ящик", который содержит несколько штук товара), укажите коэффициент пересчета. Например, если в одном ящике 10 штук, укажите коэффициент 10.
• Запишите и закройте карточку единицы измерения (кнопка "Записать и закрыть").

Дополнительные советы и рекомендации

• Будьте внимательны при изменении основной единицы измерения: Изменение основной единицы измерения в справочнике "Номенклатура" может повлиять на все документы, в которых используется эта номенклатурная позиция. Поэтому перед изменением убедитесь, что это не приведет к ошибкам в учете.
• Используйте единицы измерения из классификатора: Старайтесь использовать единицы измерения, которые есть в Общероссийском классификаторе единиц измерения (ОКЕИ). Это упростит формирование отчетности.
• Проверяйте коэффициенты пересчета: Если вы используете разные единицы измерения для одного и того же товара, внимательно проверяйте коэффициенты пересчета между ними. Неправильный коэффициент может привести к ошибкам в учете.
• Учитывайте историю операций: Если вы меняете единицу измерения для номенклатурной позиции, которая уже использовалась в документах, подумайте о том, как это повлияет на учет прошлых операций. Возможно, потребуется скорректировать прошлые документы.

Следуя этим инструкциям, вы сможете правильно изменять единицы измерения в 1С.