Как набить платежки в 1с

Набивка платежных поручений (платежек) в "1С:Предприятие" – это процесс создания и заполнения документов "Платежное поручение", которые используются для перечисления денежных средств с расчетного счета организации. Существует несколько способов набивки платежек, в зависимости от того, откуда поступает информация о платеже.

Способы создания платежных поручений в "1С":

1. Ввод на основании документа: Наиболее распространенный и удобный способ.Суть: Создание платежного поручения на основании другого документа (например, счета на оплату, накладной, договора).
   
   Как сделать:Откройте документ, на основании которого нужно создать платежное поручение (например, "Счет на оплату поставщика").
   Нажмите кнопку "Создать на основании" (или аналогичную).
   Выберите "Платежное поручение".
   Большинство полей платежного поручения заполнится автоматически данными из документа-основания (контрагент, сумма, договор и т.д.).
   Проверьте заполненные поля и внесите необходимые изменения (например, назначение платежа, счет получателя).
   Укажите счет организации, с которого будут списаны денежные средства.
   Проведите документ.
   
   Преимущества:Быстрое создание платежного поручения.
   Минимизация ошибок при заполнении.
   Автоматическая связь платежного поручения с документом-основанием.
   
2. Ввод вручную: Создание платежного поручения "с нуля".Суть: Ручное заполнение всех полей платежного поручения.
   
   Как сделать:Перейдите в раздел "Банк и касса" -> "Банковские выписки".
   Нажмите кнопку "Платежное поручение" -> "Создать".
   
   Заполните все необходимые поля платежного поручения:Организация.
   Вид операции (например, "Оплата поставщику", "Перечисление налога", "Прочие расчеты с контрагентами").
   Контрагент (получатель платежа).
   Договор.
   Счет получателя.
   Счет организации (с которого списываются денежные средства).
   Сумма платежа.
   Назначение платежа.
   Ставка НДС (если применимо).
   Очередность платежа.
   Проведите документ.
   
   Недостатки:Требует больше времени на заполнение.
   Выше вероятность ошибок при заполнении.
   
3. Загрузка из клиент-банка: Импорт платежных поручений из системы клиент-банка.Суть: Загрузка платежных поручений из файла, сформированного в системе клиент-банка.
   
   Как сделать:В системе клиент-банка сформируйте файл выгрузки платежных поручений в формате, поддерживаемом "1С" (обычно это формат XML или TXT).
   В "1С" перейдите в раздел "Банк и касса" -> "Банковские выписки".
   Нажмите кнопку "Загрузить".
   Выберите файл выгрузки.
   "1С" автоматически создаст платежные поручения на основании данных из файла.
   Проверьте созданные платежные поручения и проведите их.
   
   Преимущества:Быстрый способ создания большого количества платежных поручений.
   Минимизация ошибок при заполнении (при условии правильной настройки обмена данными с клиент-банком).
   
   Недостатки:Требует настройки обмена данными с системой клиент-банка.
   Необходимо контролировать соответствие форматов файлов выгрузки.
   
4. Импорт из Excel: Импорт платежных поручений из файла Excel.Суть: Загрузка платежных поручений из файла Excel с использованием специализированных обработок.
   
   Как сделать:Разработайте или скачайте готовую обработку для импорта платежных поручений из Excel.
   Подготовьте файл Excel с данными о платежных поручениях в формате, соответствующем требованиям обработки.
   Запустите обработку и укажите файл Excel.
   Обработка создаст платежные поручения на основании данных из файла.
   Проверьте созданные платежные поручения и проведите их.
   
   Преимущества:Удобный способ загрузки платежных поручений, если данные поступают в формате Excel.
   
   Недостатки:Требует разработки или приобретения специализированной обработки.
   Необходимо строго соблюдать формат файла Excel.
   

Поля платежного поручения, требующие особого внимания:

• Получатель: Контрагент, которому перечисляются денежные средства. Важно правильно указать наименование, ИНН и КПП получателя.
• Счет получателя: Расчетный счет получателя платежа. Важно проверить правильность указания номера счета и БИК банка получателя.
• Счет организации: Расчетный счет организации, с которого списываются денежные средства.
• Сумма: Сумма платежа в рублях и копейках.
• Назначение платежа: Текстовое описание назначения платежа. Важно указать основание платежа (например, номер и дата счета на оплату, договора), а также указать НДС (если применимо).
• Очередность платежа: Код очередности платежа в соответствии с законодательством РФ. Определяет приоритет исполнения платежа банком.

Пример (создание платежного поручения на основании счета на оплату):

1. Откройте документ "Счет на оплату поставщика".
2. Нажмите кнопку "Создать на основании" -> "Платежное поручение".
3. В автоматически созданном платежном поручении проверьте следующие поля:Организация.
   Вид операции: "Оплата поставщику".
   Контрагент: Наименование поставщика.
   Договор.
   Счет получателя.
   Счет организации.
   Сумма.
   Назначение платежа: Укажите "Оплата по счету № [Номер счета] от [Дата счета], в т.ч. НДС [Сумма НДС]".
   Очередность платежа: Укажите очередность платежа в соответствии с законодательством.
   
4. Проведите документ.

Рекомендации:

• Используйте ввод на основании документа для создания платежных поручений, чтобы минимизировать ошибки.
• Настройте обмен данными с системой клиент-банка для автоматической загрузки платежных поручений.
• Внимательно проверяйте все поля платежного поручения перед проведением.
• Используйте справочники "Контрагенты" и "Банковские счета" для хранения информации о получателях платежей.
• Используйте типовые назначения платежей для ускорения заполнения поля "Назначение платежа".
• Регулярно обновляйте классификатор банков (КБК) для правильного указания банковских реквизитов.
• Своевременно отражайте банковские выписки для контроля движения денежных средств.

Важно! В зависимости от используемой конфигурации "1С" и версии программы, интерфейс и функциональность могут незначительно отличаться. Если у вас возникли затруднения, обратитесь к специалисту по 1С для получения консультации. Также важно следить за изменениями в законодательстве, касающимися заполнения платежных поручений.