Как в 1с провести программу для эвм

Проведение программы для ЭВМ (электронно-вычислительной машины) в "1С:Предприятие" имеет свои особенности, поскольку программа для ЭВМ является нематериальным активом (НМА). Процесс ввода в эксплуатацию и учета программы для ЭВМ зависит от того, как она была получена (разработана самостоятельно или приобретена у сторонней организации) и как планируется ее использовать.

Основные этапы:

1. Признание программы для ЭВМ в качестве НМА:
   Критерии признания НМА: Необходимо убедиться, что программа для ЭВМ соответствует критериям признания нематериального актива, установленным ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов":Отсутствие материально-вещественной формы.
   Использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации.
   Использование в течение длительного времени (свыше 12 месяцев).
   Способность приносить организации экономические выгоды в будущем.
   Идентификация (отделяемость от других активов).
   Наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование актива и исключительное право организации на результаты интеллектуальной деятельности (свидетельство о регистрации, договор с разработчиком и т.д.).
   
2. Оценка первоначальной стоимости:
   Приобретение за плату: Первоначальная стоимость программы для ЭВМ, приобретенной за плату, определяется как сумма фактических затрат на ее приобретение, за исключением НДС и других возмещаемых налогов. В затраты могут включаться:Стоимость по договору с поставщиком.
   Расходы на установку, настройку и адаптацию программы.
   Государственные пошлины и сборы, связанные с регистрацией программы.
   
   Создание собственными силами: Первоначальная стоимость программы для ЭВМ, созданной собственными силами, определяется как сумма фактических затрат на ее создание. В затраты могут включаться:Заработная плата разработчиков.
   Страховые взносы.
   Материальные затраты.
   Амортизация используемого оборудования.
   Прочие расходы, непосредственно связанные с созданием программы.
   
3. Документальное оформление:
   Приказ о вводе в эксплуатацию: Оформите приказ о вводе программы для ЭВМ в эксплуатацию, в котором укажите:Наименование программы.
   Первоначальную стоимость.
   Срок полезного использования.
   Способ амортизации.
   Подразделение, в котором будет использоваться программа.
   Ответственное лицо.
   Акт ввода в эксплуатацию НМА (форма N NMA-1): Заполните акт ввода в эксплуатацию нематериального актива (форма N NMA-1), утвержденный Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.
   

Проведение в "1С:Предприятие" (типовые шаги):

Рассмотрим пример на конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия".

1. Учет поступления (приобретение за плату):

• Документ "Поступление НМА":Перейдите в раздел: "ОС и НМА" -> "Поступление НМА".
  Создайте новый документ "Поступление НМА".
  
  Укажите:Вид операции: "Приобретение за плату".
  Контрагента (поставщика программы).
  Договор с поставщиком.
  Счет учета расчетов с поставщиком (60.01 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками").
  
  В табличной части "НМА" добавьте строку:
  НМА: Создайте новую позицию справочника "Нематериальные активы" и укажите:Наименование: Наименование программы для ЭВМ.
  Вид НМА: Программы для ЭВМ и базы данных.
  Срок полезного использования (в месяцах).
  Способ поступления: Приобретение за плату.
  Количество: 1.
  Цена: Стоимость программы по договору.
  Счет учета: 08.05 "Приобретение нематериальных активов".
  Ставка НДС: Укажите ставку НДС (если применимо).
  
  В нижней части документа на закладке "Счета учета" укажите:Счет учета НДС (19.НМА "НДС по приобретенным нематериальным активам").
  Проведите документ. Документ сформирует проводки по дебету счета 08.05 и кредиту счета 60.01 на стоимость программы, а также по дебету счета 19.НМА и кредиту счета 60.01 на сумму НДС.
  

2. Принятие к учету и ввод в эксплуатацию НМА:

• Документ "Принятие к учету НМА":Перейдите в раздел: "ОС и НМА" -> "Принятие к учету НМА".
  Создайте новый документ "Принятие к учету НМА".
  
  Укажите:Вид операции: "Объекты строительства". (Несмотря на название, этот вид операции используется и для приобретенных НМА).
  Организацию.
  МОЛ (материально ответственное лицо).
  Подразделение.
  
  На закладке "Нематериальные активы" добавьте строку:НМА: Выберите из справочника "Нематериальные активы" программу для ЭВМ, которую вы указали в документе "Поступление НМА".
  Счет учета: 04.01 "Нематериальные активы в организации".
  Первоначальная стоимость: Заполнится автоматически из документа "Поступление НМА".
  Срок полезного использования (в месяцах): Укажите срок полезного использования (если не указан в справочнике "Нематериальные активы").
  
  На закладке "Амортизация" укажите:
  Способ начисления амортизации:Линейный способ.
  Способ уменьшаемого остатка.
  Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг). (Этот способ может быть применен, если использование программы непосредственно связано с объемом производимой продукции или выполняемых работ).
  Счет затрат: Счет учета затрат, на который будет относиться амортизация (например, 20.01 "Основное производство", 26 "Общехозяйственные расходы").
  Подразделение затрат: Подразделение, на которое относятся затраты по амортизации.
  Статья затрат: Статья затрат для учета амортизации (например, "Амортизация НМА").
  Проведите документ. Документ сформирует проводки по дебету счета 04.01 и кредиту счета 08.05 на первоначальную стоимость программы.
  

3. Начисление амортизации:

• Регламентная операция "Амортизация НМА":В конце месяца выполните регламентную операцию "Амортизация НМА", которая автоматически начислит амортизацию по программе для ЭВМ в соответствии с выбранным способом и сроком полезного использования.
  Перейдите в раздел: "ОС и НМА" -> "Закрытие месяца".
  Выполните регламентную операцию "Амортизация НМА".
  Проверьте сформированные проводки по начислению амортизации (дебет счета затрат, кредит счета 05 "Амортизация нематериальных активов").
  

Особенности учета программ, созданных собственными силами:

• Учет затрат на разработку: Затраты на разработку программы для ЭВМ собственными силами учитываются на счете 08.05 "Приобретение нематериальных активов". Для учета затрат можно использовать следующие документы:"Начисление зарплаты".
  "Требование-накладная" (для списания материалов).
  "Амортизация ОС" (для начисления амортизации оборудования, используемого при разработке).
  "Прочие затраты".
  
• Формирование первоначальной стоимости: После завершения разработки и оформления необходимых документов (акт ввода в эксплуатацию, техническое задание и т.д.) сформируйте первоначальную стоимость программы для ЭВМ на счете 08.05.
• Ввод в эксплуатацию: Дальнейшие действия аналогичны описанным выше (документ "Принятие к учету НМА").

Дополнительные моменты:

• Исключительные права: Важным аспектом учета программ для ЭВМ является наличие исключительных прав на использование программы. Если организация не обладает исключительными правами, то программа не может быть признана НМА и учитывается в составе расходов будущих периодов (счет 97 "Расходы будущих периодов").
• Переоценка НМА: ПБУ 14/2007 предусматривает возможность переоценки НМА. Переоценка производится по текущей рыночной стоимости, определяемой на основании данных активного рынка.
• Модернизация и улучшение: Затраты на модернизацию и улучшение программы для ЭВМ увеличивают ее первоначальную стоимость, если они приводят к увеличению будущих экономических выгод, связанных с использованием программы.
• Прекращение признания НМА: При выбытии (продаже, списании) программы для ЭВМ ее стоимость списывается с баланса организации.

Важно!

• Внимательно изучите лицензионное соглашение на использование программы для ЭВМ. Условия лицензионного соглашения могут влиять на порядок учета программы.
• Соблюдайте требования законодательства об авторском праве.
• При возникновении сложных вопросов обращайтесь к специалистам по бухгалтерскому учету и налогообложению.
• Всегда создавайте резервные копии базы данных "1С" перед выполнением каких-либо операций по учету НМА.

Пример (упрощенный):

1. Приобретена программа для ЭВМ "1С:Зарплата и управление персоналом" за 100 000 руб. (включая НДС).
2. Срок полезного использования: 60 месяцев.
3. Способ амортизации: Линейный.
4. Амортизация начисляется на счет 26 "Общехозяйственные расходы".

Проводки:

• Дт 08.05 Кт 60.01 - 84 746 руб. (100 000 / 1,18) - Отражена стоимость программы без НДС.
• Дт 19.НМА Кт 60.01 - 15 254 руб. - Отражен НДС.
• Дт 68.02 Кт 19.НМА - Принят к вычету НДС.
• Дт 04.01 Кт 08.05 - 84 746 руб. - Программа введена в эксплуатацию.
• Дт 26 Кт 05 - 1 412,43 руб. (84 746 / 60) - Начислена амортизация за месяц.

Важно! В зависимости от используемой конфигурации "1С" и версии программы, а также от особенностей вашей хозяйственной деятельности, интерфейс и функциональность, а также проводки могут незначительно отличаться. Если у вас возникли затруднения, обратитесь к специалисту по 1С для получения консультации.