В "1С:Предприятие" выгрузка данных в Excel (формат .xls или .xlsx) – довольно распространенная задача. Существует несколько способов выгрузки, в зависимости от того, какие данные вы хотите выгрузить, и насколько сложен требуемый формат. Рассмотрим основные способы.
1. Выгрузка табличного документа:
- Суть метода: Если данные представлены в виде табличного документа (например, отчет, сформированный в "1С"), вы можете выгрузить его непосредственно в Excel.
- Как сделать:
Сформируйте табличный документ. Убедитесь, что табличный документ содержит данные, которые вы хотите выгрузить.
Сохраните табличный документ в файл Excel. Используйте метод Записать() табличного документа с указанием формата "XLS" или "XLSX".
ТабДокумент = Новый ТабличныйДокумент;
// Заполнение табличного документа данными
ИмяФайла = "C:\Выгрузка.xls"; // Или "C:\Выгрузка.xlsx"
ТипФайла = ТипФайлаТабличногоДокумента.XLS; // Или ТипФайлаТабличногоДокумента.XLSX
ТабДокумент.Записать(ИмяФайла, ТипФайла);
Сообщить("Данные успешно выгружены в файл: " + ИмяФайла);
- Особенности:Простой способ выгрузить данные, если они уже представлены в табличном виде.
Сохраняет форматирование табличного документа (шрифты, цвета, границы и т.д.).
Поддерживает выгрузку в форматы XLS и XLSX.
2. Выгрузка данных из запроса:
- Суть метода: Если данные хранятся в базе данных "1С", вы можете сформировать запрос и выгрузить результаты запроса в Excel.
- Как сделать:
Сформируйте запрос. Используйте язык запросов "1С" для получения данных.
Выполните запрос и получите результат.
Создайте объект Excel (COM-объект).
Создайте книгу Excel и лист.
Запишите данные из результата запроса на лист Excel.
Сохраните книгу Excel в файл.
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| Номенклатура.Наименование,
| Номенклатура.Цена
|ИЗ
| Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура";
РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();
Выборка = РезультатЗапроса.Выбрать();
Попытка
Excel = Новый COMОбъект("Excel.Application");
Исключение
Сообщить("Не удалось создать объект Excel. Установите Microsoft Excel.");
Возврат;
КонецПопытки;
Книга = Excel.Workbooks.Add();
Лист = Книга.Sheets(1);
// Запись заголовков
Лист.Cells(1, 1).Value = "Наименование";
Лист.Cells(1, 2).Value = "Цена";
НомерСтроки = 2;
Пока Выборка.Следующий() Цикл
Лист.Cells(НомерСтроки, 1).Value = Выборка.Наименование;
Лист.Cells(НомерСтроки, 2).Value = Выборка.Цена;
НомерСтроки = НомерСтроки + 1;
КонецЦикла;
ИмяФайла = "C:\ВыгрузкаИзЗапроса.xls"; // Или "C:\ВыгрузкаИзЗапроса.xlsx"
Книга.SaveAs(ИмяФайла);
Книга.Close();
Excel.Quit();
Сообщить("Данные успешно выгружены в файл: " + ИмяФайла);
- Особенности:Гибкий способ выгрузить данные из базы данных "1С".
Позволяет выбирать, какие данные выгружать и в каком формате.
Требует установки Microsoft Excel на компьютере, где выполняется код.
Не сохраняет форматирование "1С". Необходимо задавать форматирование в коде.
Для XLSX необходимо установить MS Office не ниже версии 2007.
3. Выгрузка данных через ADO:
- Суть метода: Использование ADO (ActiveX Data Objects) для подключения к базе данных "1С" и выгрузки данных в Excel.
- Как сделать:
Создайте подключение к базе данных "1С" с помощью ADO. Необходимо указать параметры подключения к базе данных (сервер, база данных, имя пользователя, пароль).
Выполните запрос SQL к базе данных "1С".
Создайте объект Excel (COM-объект).
Создайте книгу Excel и лист.
Запишите данные из результата запроса на лист Excel.
Сохраните книгу Excel в файл.
Попытка
ADOОбъект = Новый COMОбъект("ADODB.Connection");
Исключение
Сообщить("Не удалось создать объект ADO. Установите необходимые компоненты.");
Возврат;
КонецПопытки;
СтрокаПодключения =
"Provider=MSDASQL.1;Persist Security Info=False;" +
"Data Source=""1С v8.3 ( учебная )"";" + // Имя источника данных ODBC
"User ID=Администратор;" + // Имя пользователя базы данных
"Password="""";"; // Пароль пользователя
ADOОбъект.Open(СтрокаПодключения);
ЗапросSQL = "SELECT _Description, _Fld4213 FROM _Reference111"; // Пример запроса к справочнику номенклатуры
Recordset = Новый COMОбъект("ADODB.Recordset");
Recordset.Open(ЗапросSQL, ADOОбъект, 1, 3); // 1 - adOpenKeyset, 3 - adLockOptimistic
Попытка
Excel = Новый COMОбъект("Excel.Application");
Исключение
Сообщить("Не удалось создать объект Excel. Установите Microsoft Excel.");
Recordset.Close();
ADOОбъект.Close();
Возврат;
КонецПопытки;
Книга = Excel.Workbooks.Add();
Лист = Книга.Sheets(1);
// Запись заголовков
Лист.Cells(1, 1).Value = "Наименование";
Лист.Cells(1, 2).Value = "Цена";
НомерСтроки = 2;
Пока Не Recordset.EOF() Цикл
Лист.Cells(НомерСтроки, 1).Value = Recordset.Fields.Item(0).Value;
Лист.Cells(НомерСтроки, 2).Value = Recordset.Fields.Item(1).Value;
НомерСтроки = НомерСтроки + 1;
Recordset.MoveNext();
КонецЦикла;
ИмяФайла = "C:\ВыгрузкаЧерезADO.xls"; // Или "C:\ВыгрузкаЧерезADO.xlsx"
Книга.SaveAs(ИмяФайла);
Книга.Close();
Excel.Quit();
Recordset.Close();
ADOОбъект.Close();
Сообщить("Данные успешно выгружены в файл: " + ИмяФайла);
- Особенности:Мощный способ выгрузить данные из базы данных "1С".
Позволяет использовать SQL-запросы для получения данных.
Требует настройки ODBC-соединения с базой данных "1С".
Требует установки Microsoft Excel на компьютере, где выполняется код.
Не сохраняет форматирование "1С". Необходимо задавать форматирование в коде.
Для XLSX необходимо установить MS Office не ниже версии 2007.
4. Использование XML:
- Суть метода: Выгрузка данных в формат XML, который затем можно открыть в Excel.
- Как сделать:Сформируйте XML-документ, содержащий данные для выгрузки.
Сохраните XML-документ в файл.
Откройте XML-файл в Excel. Excel автоматически преобразует XML-данные в таблицу. - Особенности:Простой способ выгрузить данные, если не требуется сложное форматирование.
Excel автоматически определяет структуру данных из XML-файла.
Не требует написания кода для Excel.
5. Использование CSV:
- Суть метода: Выгрузка данных в формат CSV (Comma Separated Values), который можно открыть в Excel.
- Как сделать:Сформируйте строку CSV, содержащую данные для выгрузки. Разделите значения запятыми или другими разделителями.
Сохраните строку CSV в файл.
Откройте CSV-файл в Excel. Excel автоматически преобразует CSV-данные в таблицу. - Особенности:Очень простой способ выгрузить данные.
Не поддерживает форматирование.
Могут возникнуть проблемы с кодировкой и разделителями.
Какой способ выбрать?
- Если вам нужно быстро выгрузить табличный документ с сохранением форматирования, используйте способ 1 (Выгрузка табличного документа).
- Если вам нужно выгрузить данные из базы данных и задать определенный формат, используйте способ 2 (Выгрузка данных из запроса) или способ 3 (Выгрузка данных через ADO).
- Если вам нужно выгрузить данные без сложного форматирования, используйте способ 4 (Использование XML) или способ 5 (Использование CSV).
Рекомендации:
- Перед выгрузкой больших объемов данных протестируйте код на небольшом объеме данных.
- Обрабатывайте возможные ошибки при работе с Excel (например, отсутствие Excel на компьютере, ошибки при сохранении файла).
- Оптимизируйте код для повышения производительности при выгрузке больших объемов данных.
- Используйте форматирование Excel для улучшения внешнего вида выгруженных данных.
- Для работы с XLSX используйте библиотеки, специально предназначенные для работы с этим форматом (например, EPPlus), чтобы избежать проблем с совместимостью.
Пример выгрузки данных из запроса с форматированием (с использованием COM-объекта):
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| Номенклатура.Наименование,
| Номенклатура.Цена
|ИЗ
| Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура";
РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();
Выборка = РезультатЗапроса.Выбрать();
Попытка
Excel = Новый COMОбъект("Excel.Application");
Исключение
Сообщить("Не удалось создать объект Excel. Установите Microsoft Excel.");
Возврат;
КонецПопытки;
Книга = Excel.Workbooks.Add();
Лист = Книга.Sheets(1);
// Запись заголовков
Лист.Cells(1, 1).Value = "Наименование";
Лист.Cells(1, 2).Value = "Цена";
// Форматирование заголовков
Лист.Range("A1:B1").Font.Bold = Истина;
Лист.Range("A1:B1").Interior.ColorIndex = 15; // Светло-серый цвет
НомерСтроки = 2;
Пока Выборка.Следующий() Цикл
Лист.Cells(НомерСтроки, 1).Value = Выборка.Наименование;
Лист.Cells(НомерСтроки, 2).Value = Выборка.Цена;
// Форматирование ячейки с ценой
Лист.Cells(НомерСтроки, 2).NumberFormat = "#,##0.00"; // Два знака после запятой
НомерСтроки = НомерСтроки + 1;
КонецЦикла;
// Автоподбор ширины колонок
Лист.Columns.AutoFit();
ИмяФайла = "C:\ВыгрузкаИзЗапросаСФОрматированием.xls"; // Или "C:\ВыгрузкаИзЗапросаСФОрматированием.xlsx"
Книга.SaveAs(ИмяФайла);
Книга.Close();
Excel.Quit();
Сообщить("Данные успешно выгружены в файл: " + ИмяФайла);
Важно! В зависимости от используемой конфигурации "1С" и версии программы, интерфейс и функциональность могут незначительно отличаться. Если у вас возникли затруднения, обратитесь к специалисту по 1С для получения консультации.