Как закрыть 45 счет в 1с

Закрытие 45 счета ("Товары отгруженные") в "1С:Бухгалтерия предприятия 8" – это важная процедура, которая выполняется в конце месяца (или другого отчетного периода) для определения финансового результата от продажи товаров (продукции, работ, услуг). Правильное закрытие 45 счета позволяет корректно сформировать себестоимость реализованной продукции и определить прибыль от продаж.

Порядок закрытия 45 счета в 1С:

1. Проверьте наличие документов реализации:Убедитесь, что в системе оформлены все документы реализации (например, "Реализация (акт, накладная, УПД)") на товары (продукцию, работы, услуги), отгруженные в течение месяца.
   Раздел: "Продажи" -> "Реализация (акты, накладные, УПД)".
   Проверьте правильность заполнения документов реализации, особенно в части указания номенклатуры, количества, цены и счета учета доходов (90.01 "Выручка").
   Убедитесь, что по каждому документу реализации есть проводки по дебету счета 62.01 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и кредиту счета 90.01 "Выручка", а также по дебету счета 90.02 "Себестоимость продаж" и кредиту счета 45.01 "Товары отгруженные".
   
2. Выполните регламентную операцию "Закрытие месяца":Раздел: "Операции" -> "Закрытие месяца".
   Выберите месяц, который необходимо закрыть.
   В списке регламентных операций найдите операцию "Корректировка себестоимости реализованных товаров". (Название операции может немного отличаться в зависимости от версии программы).
   Установите флажок напротив этой операции.
   Нажмите кнопку "Выполнить закрытие месяца".
   Программа автоматически выполнит необходимые расчеты и сформирует проводки по закрытию 45 счета.
   
3. Проверьте результаты закрытия месяца:После выполнения регламентной операции "Закрытие месяца" сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 45.01 "Товары отгруженные".
   Раздел: "Отчеты" -> "Оборотно-сальдовая ведомость по счету".
   Укажите счет 45.01 и период (месяц, который закрывали).
   Убедитесь, что на конец месяца по счету 45.01 нет остатка. Если остаток есть, значит, не все документы реализации проведены или в системе есть ошибки.
   Проверьте проводки, сформированные регламентной операцией. Проводки должны быть по дебету счета 90.02 "Себестоимость продаж" и кредиту счета 45.01 "Товары отгруженные" на сумму себестоимости реализованных товаров.
   

Особенности закрытия 45 счета:

• Момент перехода права собственности: В настройках учетной политики организации необходимо указать момент перехода права собственности на товары (продукцию, работы, услуги). Это влияет на порядок отражения реализации в бухгалтерском учете и на момент закрытия 45 счета.
• Транспортные расходы: Если организация несет транспортные расходы по доставке товаров до покупателя, эти расходы также должны быть учтены при формировании себестоимости реализованной продукции. Транспортные расходы могут отражаться на счете 44 "Расходы на продажу" или включаться в стоимость товаров.
• Сложные схемы реализации: В некоторых случаях могут использоваться сложные схемы реализации, например, реализация через комиссионера или экспортные операции. В этих случаях порядок закрытия 45 счета может иметь свои особенности.
• Ошибка в учете: Если в системе есть ошибки в учете (например, неправильно указаны счета учета, неверно отражена номенклатура), это может привести к проблемам при закрытии 45 счета.

Рекомендации:

• Своевременно оформляйте все документы реализации.
• Проверяйте правильность заполнения документов реализации.
• Регулярно выполняйте регламентную операцию "Закрытие месяца".
• Проверяйте результаты закрытия месяца.
• Обратитесь к специалисту по 1С, если у вас возникли затруднения.

Пример:

Организация ООО "Ромашка" в январе 2025 года отгрузила товары покупателю на сумму 100 000 рублей (в т.ч. НДС 20%). Себестоимость отгруженных товаров составляет 60 000 рублей.

1. В системе оформлен документ "Реализация (акт, накладная, УПД)" на сумму 100 000 рублей.
2. Выполнена регламентная операция "Закрытие месяца".
3. Программа сформировала проводки:Дт 62.01 Кт 90.01 – 100 000 рублей (Выручка от реализации товаров).
   Дт 90.02 Кт 45.01 – 60 000 рублей (Списание себестоимости реализованных товаров).
   
4. Сформирована оборотно-сальдовая ведомость по счету 45.01. Остатка на конец месяца нет.

Важно! В зависимости от используемой конфигурации "1С" и версии программы, интерфейс и функциональность могут незначительно отличаться. Если у вас возникли з