Как высчитать себестоимость товара в 1с

Расчет себестоимости товара в "1С:Бухгалтерия предприятия 8.3" – это важный процесс для определения финансового результата и оценки стоимости запасов. В 1С существует несколько методов расчета себестоимости, и выбор метода зависит от специфики вашего учета. Рассмотрим основные способы и шаги для выполнения расчета себестоимости.

1. Настройка учетной политики:

• Раздел "Главное" -> "Учетная политика".
• Выберите организацию.
• Перейдите на вкладку "Запасы".
• Выберите метод оценки стоимости МПЗ (материально-производственных запасов) при выбытии:ФИФО (FIFO - First In, First Out): Первым списывается товар, который первым поступил на склад.
  Средняя за месяц: Себестоимость определяется как средневзвешенная стоимость товаров за месяц.
  
• Укажите способ оценки товаров в рознице (если применимо):По стоимости приобретения.
  По продажной стоимости.
  
• Сохраните изменения.

2. Ввод первичных документов:

Для корректного расчета себестоимости необходимо правильно и своевременно вводить все первичные документы, связанные с поступлением и выбытием товаров:

• Поступление товаров и услуг: Отражает поступление товаров на склад от поставщиков. Укажите количество, цену, сумму, а также все дополнительные расходы (доставка, таможенные пошлины и т.д.).
• Реализация товаров и услуг: Отражает отгрузку товаров покупателям. Укажите количество и цену продажи.
• Возврат товаров от покупателя: Отражает возврат товаров от покупателей.
• Возврат товаров поставщику: Отражает возврат товаров поставщикам.
• Перемещение товаров: Отражает перемещение товаров между складами.
• Списание товаров: Отражает списание товаров (например, в результате порчи или истечения срока годности).
• Инвентаризация товаров: Отражает результаты инвентаризации товаров на складе.

3. Расчет себестоимости:

• Выполнение регламентных операций закрытия месяца: Расчет себестоимости выполняется в рамках регламентных операций закрытия месяца.Раздел "Операции" -> "Закрытие месяца".
  Выберите месяц, за который нужно выполнить закрытие.
  
  Выполните регламентные операции в следующей последовательности:"Расчет себестоимости выпуска продукции, услуг". Этот шаг рассчитывает себестоимость готовой продукции и услуг. (Выполняется, если есть производство).
  "Корректировка стоимости реализации". Этот шаг корректирует себестоимость реализованных товаров в соответствии с выбранным методом оценки (ФИФО или средняя за месяц). Это самый важный этап для расчета себестоимости товаров.
  "Закрытие счетов 20, 23, 25, 26". Этот шаг закрывает производственные счета и списывает затраты на себестоимость продукции и услуг. (Выполняется, если есть производство).
  "Расчет налога на прибыль". (Выполняется, если необходимо рассчитать налог на прибыль).
  
• Анализ результатов расчета себестоимости: После выполнения регламентных операций необходимо проанализировать результаты расчета себестоимости.Справка-расчет себестоимости реализованной продукции и товаров: Этот отчет показывает себестоимость реализованных товаров в разрезе номенклатурных групп, номенклатуры и складов. Он позволяет увидеть, как формируется себестоимость реализованных товаров. Отчет можно сформировать из формы "Закрытие месяца" (кнопка "Справки-расчеты").
  Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41 "Товары": Этот отчет показывает остатки товаров на складах на начало и конец месяца, а также обороты по поступлению и выбытию товаров. Он позволяет проверить правильность учета товаров на складах.
  Анализ счета 41 "Товары": Этот отчет показывает детальную информацию о движениях товаров по счету 41 в разрезе номенклатуры, складов и документов.
  Ведомость по партиям товаров: Этот отчет показывает движение товаров в разрезе партий (документов поступления).
  

4. Методы расчета себестоимости и их особенности:

• ФИФО (FIFO):Предполагает, что первыми списываются товары, которые первыми поступили на склад.
  Этот метод наиболее точно отражает фактическое движение товаров.
  При росте цен на товары себестоимость реализованных товаров будет ниже, а прибыль выше.
  Этот метод требует более детального учета партий товаров.
  
• Средняя за месяц:Себестоимость определяется как средневзвешенная стоимость товаров за месяц.
  Этот метод проще в применении, чем ФИФО.
  Этот метод не требует детального учета партий товаров.
  Этот метод менее точно отражает фактическое движение товаров.
  Этот метод сглаживает колебания цен на товары.
  
• Особенности учета дополнительных расходов: Дополнительные расходы (доставка, таможенные пошлины и т.д.) могут включаться в себестоимость товаров. В "1С:Бухгалтерия предприятия" это можно настроить в учетной политике.

5. Пример расчета себестоимости (упрощенный):

Предположим, у нас есть следующие данные по товару "Яблоки":

• На начало месяца: Остаток 10 кг по цене 50 руб./кг (себестоимость 500 руб.).
• Поступление в течение месяца: 20 кг по цене 60 руб./кг (себестоимость 1200 руб.).
• Реализация в течение месяца: 15 кг.

Расчет себестоимости методом "Средняя за месяц":

1. Определяем среднюю стоимость товара за месяц:(500 руб. + 1200 руб.) / (10 кг + 20 кг) = 1700 руб. / 30 кг = 56,67 руб./кг.
   
2. Рассчитываем себестоимость реализованных товаров:15 кг * 56,67 руб./кг = 850,05 руб.
   

Расчет себестоимости методом "ФИФО":

1. Списываем товары, поступившие первыми:Списываем 10 кг по цене 50 руб./кг (себестоимость 500 руб.).
   Списываем 5 кг из партии 20 кг по цене 60 руб./кг (себестоимость 300 руб.).
   
2. Рассчитываем себестоимость реализованных товаров:500 руб. + 300 руб. = 800 руб.
   

6. Рекомендации:

• Автоматизируйте ввод первичных документов: Используйте возможности 1С для автоматизации ввода первичных документов (например, загрузка данных из Excel, интеграция с другими системами).
• Регулярно выполняйте закрытие месяца: Не откладывайте выполнение регламентных операций закрытия месяца.
• Проверяйте правильность учета товаров на складах: Регулярно проводите инвентаризацию товаров на складах.
• Анализируйте результаты расчета себестоимости: Анализируйте результаты расчета себестоимости, чтобы выявить возможные ошибки и неточности.
• Используйте специализированные отчеты: Используйте специализированные отчеты для анализа себестоимости товаров (например, "Ведомость по партиям товаров", "Анализ себестоимости").
• Обращайтесь к специалистам: Если у вас возникают вопросы или трудности с расчетом себестоимости, обратитесь к специалистам по 1С.

Правильный расчет себестоимости товаров – это залог accurate финансового учета и принятия взвешенных управленческих решений. Внимательно следуйте инструкциям и рекомендациям, и вы сможете успешно рассчитывать себестоимость товаров в "1С:Бухгалтерия предприятия 8.3".