Как переслать базу 1с по электронной почте

Пересылка базы данных "1С:Предприятие" по электронной почте категорически не рекомендуется из-за следующих причин:

• Размер базы данных: Базы данных "1С" часто имеют значительный размер (от сотен мегабайт до нескольких гигабайт). Большинство почтовых сервисов имеют ограничения на размер вложений, что может сделать пересылку невозможной.
• Безопасность: Пересылка базы данных по электронной почте небезопасна. Письма могут быть перехвачены, что приведет к компрометации конфиденциальной информации, содержащейся в базе данных (например, персональные данные сотрудников, финансовые данные компании).
• Повреждение данных: При пересылке по электронной почте база данных может быть повреждена, что приведет к потере данных.
• Неудобство: Пересылка больших файлов по электронной почте занимает много времени и может создавать проблемы для получателя (например, переполнение почтового ящика).

Рекомендуемые способы передачи базы данных "1С":

1. Использование облачных хранилищ:Яндекс.Диск, Google Drive, Dropbox, OneDrive: Загрузите архив базы данных в облачное хранилище и предоставьте доступ к нему получателю.
   Преимущества: Безопасность, надежность, удобство, возможность передачи больших файлов.
   Недостатки: Требуется наличие аккаунта в облачном хранилище.
   Инструкция (пример для Яндекс.Диск):Создайте резервную копию базы данных "1С" (см. ниже).
   Заархивируйте файл резервной копии (например, с помощью WinRAR или 7-Zip).
   Загрузите архив на Яндекс.Диск.
   Получите ссылку на скачивание файла.
   Отправьте ссылку получателю по электронной почте или другим способом связи.
   
2. Использование файлообменных сервисов:WeTransfer, Sendfiles.online: Загрузите архив базы данных на файлообменный сервис и предоставьте ссылку на скачивание получателю.
   Преимущества: Простота использования, не требуется регистрация, возможность передачи больших файлов.
   Недостатки: Ограниченный срок хранения файлов, возможная реклама.
   Инструкция (пример для WeTransfer):Создайте резервную копию базы данных "1С" (см. ниже).
   Заархивируйте файл резервной копии (например, с помощью WinRAR или 7-Zip).
   Перейдите на сайт WeTransfer.
   Загрузите архив.
   Укажите адрес электронной почты получателя.
   Отправьте файл.
   Получатель получит ссылку на скачивание файла по электронной почте.
   
3. Передача на физическом носителе:USB-накопитель (флешка), внешний жесткий диск: Скопируйте архив базы данных на физический носитель и передайте его получателю.
   Преимущества: Надежность, безопасность (при передаче из рук в руки).
   Недостатки: Требуется физическая передача носителя.
   
4. Настройка VPN-соединения или удаленного доступа:Если необходимо предоставить доступ к базе данных "1С" другому пользователю, можно настроить VPN-соединение или удаленный доступ (например, с помощью RDP, TeamViewer).
   Преимущества: Безопасность, возможность работы с базой данных в режиме реального времени.
   Недостатки: Требуются технические знания для настройки, может потребоваться покупка лицензий на программное обеспечение.
   

Как создать резервную копию базы данных "1С":

1. Завершите работу всех пользователей с базой данных "1С".
2. Запустите "1С:Предприятие" в режиме "Конфигуратор".
3. Выберите пункт меню "Администрирование" -> "Выгрузить информационную базу...".
4. Укажите имя файла резервной копии (например, backup_20250316.dt) и место его сохранения.
5. Нажмите кнопку "Сохранить".
6. Дождитесь завершения процесса выгрузки.

Важные рекомендации:

• Всегда создавайте резервную копию базы данных перед передачей. Это позволит восстановить данные в случае повреждения.
• Используйте архиватор для сжатия файла резервной копии. Это уменьшит размер файла и ускорит передачу.
• Установите пароль на архив с базой данных. Это повысит безопасность данных.
• Передавайте пароль от архива по отдельному каналу связи (например, по телефону или SMS).
• Удалите файл резервной копии с компьютера после успешной передачи.
• Убедитесь, что получатель успешно получил и распаковал базу данных.
• Не используйте электронную почту для передачи баз данных "1С".

Пример кода для создания резервной копии базы данных средствами 1С (в режиме "Предприятие"):

Процедура СоздатьРезервнуюКопию()

ИмяФайла = "C:\Backup\Backup_" + Формат(ТекущаяДата(), "ДФ=ггггММдд_ччммсс") + ".dt";

Попытка

ВыгрузитьИнформационнуюБазу(ИмяФайла);

Сообщить("Резервная копия успешно создана: " + ИмяФайла);

Исключение

Сообщить("Ошибка при создании резервной копии: " + ОписаниеОшибки());

КонецПопытки;

КонецПроцедуры

Описание кода:

• ИмяФайла - формирует имя файла резервной копии с указанием даты и времени.
• ВыгрузитьИнформационнуюБазу(ИмяФайла) - выполняет выгрузку информационной базы в указанный файл.
• Сообщить() - выводит сообщение о результате операции.
• ОписаниеОшибки() - возвращает описание ошибки в случае возникновения исключения.

В заключение:

Передача базы данных "1С" по электронной почте – это рискованный и неэффективный способ. Используйте рекомендуемые способы передачи данных, чтобы обеспечить безопасность, надежность и удобство. Всегда создавайте резервную копию базы данных перед передачей и соблюдайте меры предосторожности при работе с конфиденциальной информацией.