Как в 1с сделать акт сверки с разбивкой по договорам

Создание акта сверки с разбивкой по договорам в 1С предполагает настройку стандартного отчета "Акт сверки взаиморасчетов" или создание собственного отчета на основе системы компоновки данных (СКД). Рассмотрим оба подхода на примере "1С:Бухгалтерия предприятия 8.3".

1. Настройка стандартного отчета "Акт сверки взаиморасчетов"

Стандартный отчет "Акт сверки взаиморасчетов" в "1С:Бухгалтерия предприятия 8.3" можно настроить для отображения данных с разбивкой по договорам.

1. Откройте отчет "Акт сверки взаиморасчетов".Раздел "Продажи" или "Покупки" -> "Акты сверки".
   
2. Заполните шапку акта сверки.Укажите организацию.
   Укажите контрагента.
   Укажите период сверки.
   Укажите счет учета (например, 62.01, 60.01).
   
3. Нажмите кнопку "Сформировать".
4. Нажмите кнопку "Настройки". (Иногда эта кнопка выглядит как шестеренка).
5. Перейдите на вкладку "Группировка". (Или "Структура").
6. Добавьте группировку "Договор". Найдите поле "Договор" в списке доступных полей и перетащите его в область группировок. Если поле "Договор" отсутствует, перейдите на вкладку "Отборы" и убедитесь, что не установлен отбор по конкретному договору.
7. Перейдите на вкладку "Дополнительные настройки".Установите флажок "Выводить детализацию по договорам". (Если такая опция есть).
   
8. Нажмите кнопку "Завершить редактирование".

Теперь сформированный отчет будет содержать данные с разбивкой по договорам. Вы увидите начальное сальдо, обороты и конечное сальдо для каждого договора.

2. Создание собственного отчета с использованием СКД

Если стандартный отчет не позволяет получить нужный результат, можно создать собственный отчет с использованием системы компоновки данных (СКД).

1. Запустите 1С:Предприятие в режиме "Конфигуратор".
2. Перейдите в меню "Файл" -> "Новый" -> "Внешний отчет".
3. Выберите "Система компоновки данных".
4. Нажмите кнопку "ОК".
5. В открывшемся окне конструктора схемы компоновки данных (СКД) выполните следующие действия:На вкладке "Наборы данных" создайте новый набор данных типа "Запрос".
   В редакторе запроса напишите запрос, который будет получать данные для акта сверки с разбивкой по договорам. Пример запроса:
   

ВЫБРАТЬ

Хозрасчетный.Регистратор КАК Документ,

Хозрасчетный.Период КАК Дата,

Хозрасчетный.ДоговорКонтрагента КАК Договор,

Хозрасчетный.Сумма КАК Сумма,

Хозрасчетный.ВидДвижения КАК ВидДвижения,

Хозрасчетный.Контрагент КАК Контрагент

ИЗ

РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный КАК Хозрасчетный

ГДЕ

Хозрасчетный.Счет = &СчетУчета

И Хозрасчетный.Контрагент = &Контрагент

И Хозрасчетный.Период МЕЖДУ &ДатаНачала И &ДатаОкончания

УПОРЯДОЧИТЬ ПО

Дата,

Документ

1. На вкладке "Параметры" определите параметры отчета:ДатаНачала (тип "Дата") - дата начала периода сверки.
   ДатаОкончания (тип "Дата") - дата окончания периода сверки.
   Контрагент (тип "СправочникСсылка.Контрагенты") - контрагент.
   СчетУчета (тип "ПланСчетовСсылка.Хозрасчетный") - счет учета (например, 62.01, 60.01).
   
   На вкладке "Вычисляемые поля" создайте поля для вычисления сальдо начального и конечного, а также оборотов дебет и кредит.СальдоНачальное: Используйте функцию для вычисления начального сальдо на основе регистра бухгалтерии.
   ОборотДт: Сумма по дебету за период.
   ОборотКт: Сумма по кредиту за период.
   СальдоКонечное: СальдоНачальное + ОборотДт - ОборотКт.
   
   На вкладке "Ресурсы" укажите ресурсы для суммирования (Сумма, ОборотДт, ОборотКт, СальдоНачальное, СальдоКонечное).
   На вкладке "Макеты" создайте макет отчета (например, табличный документ).
   На вкладке "Настройки" настройте структуру отчета:Добавьте группировку "Договор".
   Добавьте поля для отображения (Дата, Документ, Договор, ОборотДт, ОборотКт, СальдоНачальное, СальдоКонечное).
   Настройте условное оформление (при необходимости).
   
2. Сохраните внешний отчет в файл (*.erf).
3. В режиме "1С:Предприятие" перейдите в раздел "Администрирование" -> "Печатные формы, отчеты и обработки" -> "Дополнительные отчеты и обработки".
4. Нажмите кнопку "Создать".
5. Укажите наименование отчета, файл отчета (*.erf) и другие необходимые параметры.
6. Сохраните настройку.
7. Отчет станет доступен в разделе "Отчеты" или в другом разделе, в зависимости от настроек.

3. Пример запроса для СКД (более подробный)

ВЫБРАТЬ

Хозрасчетный.Регистратор КАК Документ,

Хозрасчетный.Период КАК Дата,

Хозрасчетный.ДоговорКонтрагента КАК Договор,

Хозрасчетный.Сумма КАК Сумма,

Хозрасчетный.ВидДвижения КАК ВидДвижения,

Хозрасчетный.Контрагент КАК Контрагент,

ВЫБОР

КОГДА Хозрасчетный.ВидДвижения = ЗНАЧЕНИЕ(ТипДвиженияБухгалтерии.Приход)

ТОГДА Хозрасчетный.Сумма

ИНАЧЕ 0

КОНЕЦ КАК ОборотДт,

ВЫБОР

КОГДА Хозрасчетный.ВидДвижения = ЗНАЧЕНИЕ(ТипДвиженияБухгалтерии.Расход)

ТОГДА Хозрасчетный.Сумма

ИНАЧЕ 0

КОНЕЦ КАК ОборотКт

ИЗ

РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный КАК Хозрасчетный

ГДЕ

Хозрасчетный.Счет В (&СчетаУчета)

И Хозрасчетный.Контрагент = &Контрагент

И Хозрасчетный.Период МЕЖДУ &ДатаНачала И &ДатаОкончания

И Хозрасчетный.ДоговорКонтрагента В (&Договоры)

УПОРЯДОЧИТЬ ПО

Дата,

Документ

Этот запрос более гибкий, так как позволяет выбирать несколько счетов учета и договоров. Параметры СчетаУчета и Договоры должны быть параметрами типа "Список значений".

4. Рекомендации

• Убедитесь, что в учетной системе правильно ведутся договоры с контрагентами.
• При создании собственного отчета с использованием СКД протестируйте запрос на небольшом объеме данных, чтобы убедиться в его правильности.
• Настройте параметры отчета так, чтобы пользователи могли легко выбирать период сверки, контрагента и счет учета.
• Используйте условное оформление для выделения проблемных мест (например, больших сумм задолженности).
• Регулярно сверяйте взаиморасчеты с контрагентами, чтобы избежать расхождений.

Следуя этим инструкциям, вы сможете создать акт сверки с разбивкой по договорам в 1С и эффективно контролировать взаиморасчеты с вашими контрагентами.