Как настроить ордерный склад в 1с

Настройка ордерного склада в 1С позволяет организовать раздельный учет поступления и отгрузки товаров, что повышает контроль за складскими операциями и минимизирует ошибки. В зависимости от используемой конфигурации 1С (например, "1С:Управление торговлей", "1С:Комплексная автоматизация", "1С:ERP Управление предприятием") процесс настройки может немного отличаться, но основные принципы остаются одинаковыми. Рассмотрим настройку ордерного склада на примере "1С:Управление торговлей 11".

1. Включение функциональной опции "Ордерные склады"

1. Перейдите в раздел "НСИ и администрирование" -> "Склад и доставка".
2. В разделе "Склад" установите флажок "Ордерная схема управления складом". Если такого пункта нет, поищите "Ордерные склады" или "Раздельный учет поступления и отгрузки".
3. Выберите варианты использования ордерной схемы:При поступлении.
   При отгрузке.
   При перемещении.
   Можно выбрать один или несколько вариантов в зависимости от того, для каких операций вы хотите использовать ордерную схему. Если вы хотите использовать ордерную схему для всех операций, установите флажки напротив всех вариантов.

2. Настройка складов

Для каждого склада, на котором будет использоваться ордерная схема, необходимо указать, что он является ордерным.

1. Перейдите в раздел "НСИ и администрирование" -> "Склады и доставка" -> "Склады".
2. Откройте карточку нужного склада.
3. На вкладке "Основные" убедитесь, что установлен флажок "Ордерный склад". Если такого флага нет, нужно зайти в "Дополнительные параметры".
4. На вкладке "Дополнительно" (или "Параметры приемки" и "Параметры отгрузки") настройте параметры приемки и отгрузки:
   Формировать ордеры на поступление/отгрузку:По распоряжению. Ордер формируется на основании документа-основания (например, "Поступление товаров", "Реализация товаров").
   Без распоряжения. Ордер формируется независимо от документа-основания. Этот вариант используется редко, обычно для исправления ошибок.
   
   Создавать при поступлении/отгрузке:Ожидается поступление/отгрузка. Создается ордер в статусе "Ожидается", который затем необходимо подтвердить.
   Поступление/отгрузка. Создается ордер в статусе "Подтвержден", который сразу же отражает движение товаров по складу.
   Разрешить отгрузку при отсутствии товаров на складе: Установите флажок, если вы хотите разрешить отгрузку товаров, которых нет в наличии на складе. В этом случае будет формироваться отрицательный остаток.
   
5. Сохраните изменения в карточке склада.

3. Настройка пользователей

Необходимо настроить права доступа для пользователей, которые будут работать с ордерными складами. Необходимо предоставить пользователям права на создание, изменение и проведение ордеров на поступление и отгрузку.

1. Перейдите в раздел "НСИ и администрирование" -> "Администрирование" -> "Настройки пользователей и прав" -> "Группы доступа".
2. Выберите группу доступа, для которой нужно настроить права.
3. Перейдите на вкладку "Права".
4. Найдите разделы "Склад и доставка" -> "Ордерные склады" -> "Ордера на поступление" и "Ордеры на отгрузку".
5. Установите необходимые права (например, "Чтение", "Изменение", "Добавление", "Удаление", "Проведение").
6. Сохраните изменения в группе доступа.
7. Убедитесь, что пользователи, которые должны работать с ордерными складами, входят в эту группу доступа.

4. Работа с ордерной схемой

После настройки ордерного склада необходимо изменить порядок работы с документами поступления и отгрузки.

Поступление товаров

1. Создайте документ "Поступление товаров" (или другой документ, являющийся основанием для поступления).
2. Проведите документ "Поступление товаров". При проведении документа "Поступление товаров" создается распоряжение на поступление товаров на склад.
3. Создайте ордер на поступление товаров на основании документа "Поступление товаров".Перейдите в раздел "Склад и доставка" -> "Ордеры на поступление".
   Нажмите кнопку "Создать по распоряжению".
   Выберите документ "Поступление товаров".
   
4. Заполните ордер на поступление товаров. Укажите фактически поступившее количество товаров.
5. Проведите ордер на поступление товаров. При проведении ордера отражается фактическое поступление товаров на склад.

Отгрузка товаров

1. Создайте документ "Реализация товаров" (или другой документ, являющийся основанием для отгрузки).
2. Проведите документ "Реализация товаров". При проведении документа "Реализация товаров" создается распоряжение на отгрузку товаров со склада.
3. Создайте ордер на отгрузку товаров на основании документа "Реализация товаров".Перейдите в раздел "Склад и доставка" -> "Ордеры на отгрузку".
   Нажмите кнопку "Создать по распоряжению".
   Выберите документ "Реализация товаров".
   
4. Заполните ордер на отгрузку товаров. Укажите фактически отгруженное количество товаров.
5. Проведите ордер на отгрузку товаров. При проведении ордера отражается фактическая отгрузка товаров со склада.

5. Контроль остатков

После настройки ордерного склада необходимо контролировать остатки товаров на складе с учетом ордеров. Для этого можно использовать отчеты "Ведомость по товарам на складах", "Остатки товаров на складах" и другие отчеты, доступные в разделе "Склад и доставка". При формировании отчетов необходимо учитывать, что остатки товаров на складе могут отличаться от остатков товаров в учете из-за наличия не проведенных ордеров.

Дополнительные советы

• Определите, для каких складов и операций необходимо использовать ордерную схему. Не обязательно использовать ордерную схему для всех складов и операций. Начните с небольшого участка и постепенно расширяйте использование ордерной схемы.
• Обучите пользователей работе с ордерной схемой. Убедитесь, что пользователи понимают, как создавать и проводить ордера на поступление и отгрузку.
• Разработайте регламент работы с ордерными складами. В регламенте должны быть описаны все этапы работы с ордерными складами, а также ответственность пользователей за выполнение этих этапов.
• Используйте сканеры штрихкодов для ускорения работы. Сканеры штрихкодов позволяют быстро и точно заполнять ордера на поступление и отгрузку.
• Автоматизируйте процесс создания ордеров. Используйте возможности 1С для автоматизации процесса создания ордеров (например, с помощью обработки "Автоматическое создание ордеров").
• Интегрируйте 1С с другими системами. Интегрируйте 1С с другими системами, используемыми в вашей организации (например, с системой управления складом WMS).
• Обратитесь к специалистам 1С. Если у вас возникают трудности, обратитесь к специалистам 1С за помощью.

Пример

1. Компания занимается оптовой торговлей товарами.
2. На центральном складе компании необходимо организовать ордерную схему управления складом для повышения контроля за складскими операциями.
3. Включается функциональная опция "Ордерная схема управления складом" для поступления и отгрузки товаров.
4. В карточке центрального склада устанавливается флажок "Ордерный склад".
5. Настраиваются права доступа для кладовщиков и менеджеров по продажам.
6. При поступлении товаров на склад кладовщик создает ордер на поступление на основании документа "Поступление товаров", указывает фактически поступившее количество товаров и проводит ордер.
7. При отгрузке товаров со склада кладовщик создает ордер на отгрузку на основании документа "Реализация товаров", указывает фактически отгруженное количество товаров и проводит ордер.
8. Менеджеры по продажам контролируют остатки товаров на складе с учетом ордеров.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете успешно настроить ордерный склад в 1С.