Как в 1с поменять способ оценки мпз

Изменение способа оценки МПЗ (материально-производственных запасов) в 1С – это важная операция, которая влияет на себестоимость продукции и финансовый результат организации. В "1С:Бухгалтерия" существует несколько способов оценки МПЗ, и переход с одного способа на другой должен быть оформлен документально и отражен в учетной политике организации.

1. Определение текущего способа оценки МПЗ

Прежде чем менять способ оценки МПЗ, необходимо узнать, какой способ используется в текущий момент.

1. Перейдите в раздел "Склад" -> "Учетная политика (складской учет)". Если у вас нет раздела "Склад", попробуйте поискать в разделе "Администрирование" -> "Параметры учета" -> "Запасы".
2. Выберите вашу организацию: Если у вас несколько организаций в базе, выберите нужную.
3. Посмотрите способ оценки МПЗ: В открывшемся окне вы увидите, какой способ оценки МПЗ используется в вашей организации. Возможные способы:По средней себестоимости: Себестоимость списываемого МПЗ рассчитывается как средневзвешенная стоимость остатка на начало месяца и поступивших в течение месяца МПЗ.
   ФИФО (FIFO - First In, First Out): Первыми списываются МПЗ, поступившие первыми.
   ЛИФО (LIFO - Last In, First Out): Первыми списываются МПЗ, поступившие последними. (Этот способ запрещен к применению в налоговом учете в соответствии с российским законодательством).
   

2. Оформление изменения учетной политики

Изменение способа оценки МПЗ является изменением учетной политики организации и должно быть оформлено соответствующим приказом (распоряжением) руководителя.

1. Составьте приказ об изменении учетной политики: В приказе укажите:Наименование организации.
   Дату и номер приказа.
   Причину изменения учетной политики.
   Новый способ оценки МПЗ.
   Дату, с которой будет применяться новый способ оценки.
   Ответственных лиц за выполнение изменений.
   
2. Утвердите приказ у руководителя организации.

3. Изменение способа оценки МПЗ в 1С

1. Перейдите в раздел "Склад" -> "Учетная политика (складской учет)".
2. Выберите вашу организацию.
3. Установите новую дату начала действия учетной политики: В поле "Действует с" укажите дату, с которой будет применяться новый способ оценки МПЗ (эта дата должна соответствовать дате, указанной в приказе об изменении учетной политики).
4. Выберите новый способ оценки МПЗ: В поле "Способ оценки МПЗ" выберите новый способ оценки из выпадающего списка.
5. Запишите изменения: Нажмите кнопку "Записать и закрыть".

4. Проведение переоценки МПЗ (если необходимо)

В зависимости от выбранного способа оценки МПЗ и учетной политики организации, может потребоваться проведение переоценки МПЗ на дату перехода на новый способ оценки. Переоценка может потребоваться, например, при переходе с ФИФО на среднюю себестоимость.

1. Определите необходимость переоценки: Проконсультируйтесь с бухгалтером или аудитором, чтобы определить, нужна ли переоценка МПЗ в вашем случае.
2. Выполните переоценку МПЗ: Если переоценка необходима, выполните ее с помощью специализированных документов или обработок в 1С. (В типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия" таких документов нет, и может потребоваться разработка внешней обработки или ручная корректировка данных).

5. Перепроведение документов

После изменения способа оценки МПЗ и проведения переоценки (если необходимо) рекомендуется перепровести документы, связанные с движением МПЗ, начиная с даты изменения учетной политики.

1. Определите период для перепроведения: Определите период, за который необходимо перепровести документы. Обычно это период с начала месяца, в котором произошло изменение учетной политики.
2. Выполните перепроведение документов:Можно воспользоваться стандартной функцией "Групповое перепроведение документов" (раздел "Операции" -> "Групповое перепроведение документов").
   Укажите организацию и период для перепроведения.
   Нажмите кнопку "Выполнить".
   

6. Проверка результатов

После изменения способа оценки МПЗ и перепроведения документов необходимо проверить результаты.

1. Сформируйте оборотно-сальдовые ведомости по счетам учета МПЗ (10, 41, 43).
2. Проверьте себестоимость списанных МПЗ: Убедитесь, что себестоимость списанных МПЗ рассчитывается правильно в соответствии с новым способом оценки.
3. Сравните результаты с предыдущим периодом (если возможно): Сравните результаты с предыдущим периодом, чтобы убедиться, что изменение способа оценки МПЗ не привело к существенным искажениям финансового результата.

7. Возможные проблемы и решения

• Невозможно изменить способ оценки МПЗ: Проверьте, не заблокирован ли период, в котором вы пытаетесь изменить учетную политику.
• Ошибка при перепроведении документов: Убедитесь, что в документах нет ошибок и все необходимые данные заполнены правильно.
• Неправильная себестоимость списанных МПЗ: Проверьте настройки учетной политики, правильность заполнения документов и корректность работы алгоритмов расчета себестоимости.

8. Дополнительные советы

• Проконсультируйтесь с бухгалтером или аудитором перед изменением способа оценки МПЗ.
• Оформите все изменения документально (приказом руководителя).
• Внимательно проверяйте результаты после изменения способа оценки МПЗ.
• Создайте резервную копию базы данных перед внесением изменений.
• Обратитесь к специалистам 1С, если у вас возникают вопросы или проблемы.

Пример:

1. В организации используется способ оценки МПЗ "По средней себестоимости".
2. Руководство организации принимает решение перейти на способ оценки МПЗ "ФИФО" с 1 января 2025 года.
3. Издается приказ об изменении учетной политики.
4. В программе 1С вносится изменение в учетную политику (складской учет) с указанием нового способа оценки МПЗ "ФИФО" и даты начала действия 01.01.2025.
5. Выполняется перепроведение документов за январь 2025 года.
6. Проверяется себестоимость списанных МПЗ за январь 2025 года.

Следуя этим инструкциям, вы сможете правильно изменить способ оценки МПЗ в 1С.