Просмотр амортизационных отчислений в 1С зависит от используемой конфигурации (Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP и т.д.) и версии платформы. Ниже описаны основные способы просмотра амортизационных отчислений в наиболее распространенных конфигурациях.
1. "1С:Бухгалтерия предприятия"
Вариант 1: Через отчет "Ведомость амортизации ОС"
Этот отчет показывает начисленную амортизацию по каждому объекту основных средств за указанный период.
- Перейдите в раздел "ОС и НМА" (Основные средства и нематериальные активы).
- Выберите "Отчеты по ОС" -> "Ведомость амортизации ОС". Если такого пункта нет, поищите "Ведомость амортизации".
- Укажите период, за который нужно посмотреть амортизационные отчисления. Обычно это месяц, квартал или год.
- Нажмите кнопку "Сформировать".
- Проанализируйте сформированный отчет. В отчете вы увидите информацию об объектах основных средств, их первоначальной стоимости, начисленной амортизации за период и остаточной стоимости.
Вариант 2: Через отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету"
Этот отчет позволяет посмотреть обороты по счетам учета амортизации (обычно это счета 02.01, 02.02 и т.д.).
- Перейдите в раздел "Отчеты" -> "Оборотно-сальдовая ведомость по счету". Если такого пункта нет, поищите "Оборотно-сальдовая ведомость".
- Укажите период, за который нужно посмотреть амортизационные отчисления.
- Укажите счет учета амортизации (например, 02.01).
- Нажмите кнопку "Сформировать".
- Проанализируйте сформированный отчет. В отчете вы увидите обороты по дебету и кредиту счета учета амортизации. Кредитовый оборот показывает начисленную амортизацию за период. Для более детального анализа можно настроить отбор по конкретным объектам основных средств.
Вариант 3: Через карточку объекта основных средств
В карточке каждого объекта основных средств можно посмотреть информацию о начисленной амортизации за весь период эксплуатации.
- Перейдите в раздел "ОС и НМА" -> "Основные средства".
- Откройте карточку нужного объекта основных средств.
- Перейдите на вкладку "Амортизация". Если такой вкладки нет, поищите вкладку с информацией об амортизации.
- Проанализируйте информацию об амортизационных отчислениях. Здесь вы увидите информацию о способе начисления амортизации, сроке полезного использования, сумме начисленной амортизации за каждый месяц и остаточной стоимости объекта.
2. "1С:Управление торговлей"
В "1С:Управление торговлей" учет основных средств ведется не так подробно, как в "1С:Бухгалтерии предприятия", но посмотреть амортизационные отчисления все же можно. Обычно для этого используется интеграция с "1С:Бухгалтерией предприятия".
- Убедитесь, что настроена интеграция с "1С:Бухгалтерией предприятия".
- Перейдите в "1С:Бухгалтерию предприятия" и воспользуйтесь способами, описанными выше для просмотра амортизационных отчислений.
В некоторых случаях в "1С:Управление торговлей" может быть настроен упрощенный учет основных средств. В этом случае амортизационные отчисления могут отражаться в отчетах по финансовым результатам.
3. "1С:ERP Управление предприятием"
В "1С:ERP Управление предприятием" для просмотра амортизационных отчислений можно использовать следующие отчеты:
- "Ведомость амортизации ОС" (раздел "Внеоборотные активы" -> "Учет основных средств" -> "Отчеты").
- "Анализ амортизации ОС" (раздел "Внеоборотные активы" -> "Учет основных средств" -> "Отчеты").
- "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" (раздел "Финансовый результат и контроллинг" -> "Учет затрат" -> "Отчеты по учету затрат"). Укажите счета учета амортизации (например, 02.01).
Кроме того, в "1С:ERP Управление предприятием" можно настроить аналитику амортизационных отчислений по различным разрезам (например, по подразделениям, видам деятельности, проектам).
4. Общие советы
- Укажите правильный период. Убедитесь, что вы указываете правильный период, за который нужно посмотреть амортизационные отчисления.
- Используйте фильтры и отборы. Используйте фильтры и отборы для поиска нужной информации (например, по конкретному объекту основных средств, подразделению, счету учета).
- Настройте отчеты. Настройте отчеты для получения нужной информации в удобном формате. В большинстве отчетов можно настроить состав полей, порядок сортировки и группировку данных.
- Проверьте настройки учета основных средств. Убедитесь, что в вашей конфигурации 1С правильно настроены параметры учета основных средств (например, способы начисления амортизации, сроки полезного использования).
- Обратитесь к документации 1С. В документации 1С содержится подробная информация о работе с основными средствами и начислении амортизации.
- Обратитесь к специалистам 1С. Если у вас возникают трудности, обратитесь к специалистам 1С за помощью.
Пример
- В "1С:Бухгалтерии предприятия" пользователю нужно посмотреть амортизационные отчисления за январь 2025 года по объекту основных средств "Компьютер".
- Пользователь переходит в раздел "ОС и НМА" -> "Отчеты по ОС" -> "Ведомость амортизации ОС".
- Пользователь указывает период "Январь 2025 года".
- Пользователь нажимает кнопку "Сформировать".
- В сформированном отчете пользователь находит строку с объектом "Компьютер" и видит сумму начисленной амортизации за январь 2025 года.
- При необходимости пользователь может настроить отбор в отчете, чтобы видеть только информацию по объекту "Компьютер".
Следуя этим рекомендациям, вы сможете легко посмотреть амортизационные отчисления в вашей конфигурации 1С.