Как провести в 1с отпуск за донорство

Оформление отпуска за донорство в 1С (дополнительные дни отдыха, предоставляемые работнику в связи со сдачей крови или ее компонентов) имеет свои особенности. Рассмотрим порядок действий в "1С:Зарплата и управление персоналом" (ЗУП), как в наиболее распространенной конфигурации.

1. Настройка видов отпусков

1. Перейдите в раздел "Настройка" -> "Виды отпусков".
2. Проверьте наличие вида отпуска "Отпуск за донорство".
   Если такого вида отпуска нет, создайте его:Наименование: "Отпуск за донорство" (или аналогичное).
   Код: Укажите уникальный код.
   Оплачиваемый: Установите флажок.
   Учитывать как: "Дополнительный оплачиваемый отпуск".
   Вид компенсации отпуска: "Денежная компенсация" (если предусмотрена компенсация за неиспользованный отпуск).
   Влияет на право на отпуск: Установите флажок.
   Ограничение количества дней: Не устанавливайте флажок (количество дней определяется законодательством и справкой).
   Очередность предоставления: Укажите очередность предоставления отпуска (обычно после основного отпуска).
   

2. Оформление документа "Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)"

В "1С:ЗУП" отпуск за донорство оформляется документом "Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)".

1. Перейдите в раздел "Кадры" -> "Отсутствия (болезни, прогулы, неявки)".
2. Нажмите кнопку "Создать".
3. Заполните шапку документа:Организация: Выберите вашу организацию.
   Сотрудник: Выберите сотрудника, которому предоставляется отпуск.
   Дата начала: Укажите дату начала отпуска за донорство.
   Дата окончания: Укажите дату окончания отпуска за донорство (обычно один день за каждую сдачу крови, но может быть больше, если сотрудник использовал право на присоединение этого дня к ежегодному отпуску).
   Вид отсутствия: Выберите "Отпуск без сохранения заработной платы". Важно! Не выбирайте вид отпуска, который предполагает оплату.
   
4. На закладке "Освобождение от работы":Вид освобождения: "Отпуск без сохранения заработной платы".
   Причина: Укажите "Отпуск за донорство".
   Дней: Укажите количество дней отпуска за донорство.
   

3. Оформление документа "Начисление заработной платы и взносов"

После оформления документа "Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)", необходимо начислить оплату за дни отпуска за донорство. Это делается в документе "Начисление заработной платы и взносов".

1. Перейдите в раздел "Зарплата" -> "Начисление зарплаты и взносов".
2. Создайте новый документ "Начисление зарплаты и взносов" за месяц, в котором был отпуск за донорство.
3. Нажмите кнопку "Заполнить".
4. Перейдите на закладку "Начисления".
5. Добавьте строку для сотрудника, которому предоставлялся отпуск за донорство.
6. В колонке "Вид начисления" выберите "Оплата дней сдачи крови и обследований". (Если такого вида начисления нет, его нужно создать, см. пункт 5).
7. В колонке "Результат" укажите сумму оплаты за дни отпуска за донорство. Сумма оплаты рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника.
8. Проведите документ "Начисление зарплаты и взносов".

4. Расчет среднего заработка

Для расчета оплаты дней отпуска за донорство необходимо рассчитать средний заработок сотрудника. В 1С:ЗУП это можно сделать с помощью документа "Расчет среднего заработка".

1. Перейдите в раздел "Зарплата" -> "Расчеты при увольнении и выплаты среднего заработка".
2. Создайте новый документ "Расчет среднего заработка".
3. Выберите сотрудника.
4. Укажите период расчета.
5. Укажите дату события (дата начала отпуска за донорство).
6. Нажмите кнопку "Рассчитать".
7. Используйте рассчитанный средний заработок для определения суммы оплаты в документе "Начисление заработной платы и взносов".

5. Настройка вида начисления "Оплата дней сдачи крови и обследований" (если отсутствует)

1. Перейдите в раздел "Настройка" -> "Начисления".
2. Нажмите кнопку "Создать".
3. Заполните карточку начисления:Наименование: "Оплата дней сдачи крови и обследований".
   Код: Укажите уникальный код.
   НДФЛ: Укажите код дохода НДФЛ (обычно 2000 - Выплаты по договорам гражданско-правового характера). Важно: Уточните актуальный код дохода НДФЛ у бухгалтера.
   Страховые взносы: Укажите вид дохода по страховым взносам (обычно "Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами").
   Включать в расчет заработной платы: Установите флажок.
   Относится к: "Оплата по среднему заработку".
   Порядок расчета: "Фиксированной суммой".
   На закладке "Бухгалтерский учет" укажите счета учета затрат.
   

6. Отражение в табеле учета рабочего времени

Дни отпуска за донорство должны быть отражены в табеле учета рабочего времени.

1. Откройте табель учета рабочего времени за месяц, в котором был отпуск за донорство.
2. Укажите буквенный код или цифровой код, обозначающий отпуск за донорство (например, "ОД" или "27"). Уточните используемый код в вашей организации.
3. Укажите количество часов отсутствия сотрудника в дни отпуска за донорство.

Важные моменты

• Справка из медицинского учреждения: Для предоставления отпуска за донорство сотрудник должен предоставить справку из медицинского учреждения, подтверждающую факт сдачи крови или ее компонентов.
• Количество дней отпуска: Количество дней отпуска за донорство определяется законодательством и справкой из медицинского учреждения.
• Оплата отпуска: Оплата отпуска за донорство производится исходя из среднего заработка сотрудника.
• НДФЛ и страховые взносы: С суммы оплаты отпуска за донорство удерживается НДФЛ и начисляются страховые взносы.
• Документы-основания: Приказа об отпуске за донорство не требуется, основанием является заявление сотрудника и справка из медицинского учреждения.

Пример

Сотрудник предоставил справку о сдаче крови 10 марта 2025 года. Ему предоставляется один день отпуска за донорство - 11 марта 2025 года.

1. В "Настройке" проверен или создан вид отпуска "Отпуск за донорство".
2. В "Кадрах" создан документ "Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)" с датой 11.03.2025, видом отсутствия "Отпуск без сохранения заработной платы" и причиной "Отпуск за донорство".
3. Рассчитан средний заработок сотрудника за расчетный период.
4. В "Зарплате" создан документ "Начисление зарплаты и взносов" за март 2025 года.
5. В документе "Начисление зарплаты и взносов" добавлена строка для сотрудника с видом начисления "Оплата дней сдачи крови и обследований" и суммой оплаты, рассчитанной исходя из среднего заработка.
6. В табеле учета рабочего времени за март 2025 года 11 марта 2025 года отмечено кодом "ОД" (или другим используемым кодом) - отпуск за донорство.

Рекомендации:

• Внимательно изучите законодательство, регулирующее предоставление отпусков за донорство.
• Проконсультируйтесь с бухгалтером и кадровым специалистом, чтобы правильно оформить отпуск за донорство в 1С:ЗУП.
• Проверьте настройки видов отпусков и начислений в вашей конфигурации 1С:ЗУП.
• Используйте тестовую базу данных для отработки процедуры оформления отпуска за донорство.