Как в 1с оформить отпуск переходящий

Оформление переходящего отпуска в 1С (отпуск, начинающийся в одном месяце и заканчивающийся в другом) имеет некоторые особенности, так как необходимо корректно отразить начисления и удержания в каждом месяце. Рассмотрим порядок действий в конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом" (ЗУП), как наиболее распространенной.

1. Создание документа "Отпуск"

1. Перейдите в раздел "Зарплата" -> "Отпуска".
2. Нажмите кнопку "Создать".
3. Выберите сотрудника: Укажите сотрудника, которому предоставляется отпуск.
4. Укажите период отпуска: Укажите дату начала и дату окончания отпуска. Важно, чтобы период отпуска захватывал два месяца.
5. Вид отпуска: Выберите вид отпуска (например, "Основной отпуск").
6. Настройки расчета:Рассчитать за период: Убедитесь, что установлен флажок "Рассчитать за период".
   Месяц начисления: Укажите месяц, в котором начинается отпуск. Это важно для правильного отражения начислений в бухгалтерском учете.
   

2. Расчет и начисление отпускных

1. Нажмите кнопку "Рассчитать".
2. Проверьте расчет: Проверьте правильность расчета отпускных. 1С автоматически разделит сумму отпускных между месяцами, в которых приходятся дни отпуска.
3. Отражение в учете:1С автоматически сформирует проводки по начислению отпускных в каждом месяце.
   Проводки будут сформированы в соответствии с настройками учетной политики организации.
   

3. Выплата отпускных

1. Создайте документ "Ведомость на выплату зарплаты в банк" (или "Ведомость на выплату зарплаты в кассу").
2. Укажите месяц выплаты: Укажите месяц, в котором производится выплата отпускных (обычно это месяц, предшествующий месяцу начала отпуска).
3. Заполните ведомость: Нажмите кнопку "Заполнить", чтобы автоматически заполнить ведомость данными об отпускных.
4. Проверьте сумму к выплате: Убедитесь, что сумма к выплате соответствует рассчитанным отпускным.
5. Проведите ведомость: Проведите документ "Ведомость на выплату зарплаты в банк" (или "Ведомость на выплату зарплаты в кассу").
6. Создайте платежное поручение (или расходный кассовый ордер): Создайте платежное поручение (или расходный кассовый ордер) на выплату отпускных.

4. Отражение НДФЛ и страховых взносов

1. НДФЛ:НДФЛ с отпускных удерживается при выплате отпускных.
   1С автоматически рассчитает и удержит НДФЛ с отпускных.
   В регистре учета НДФЛ будет отражено удержание НДФЛ с отпускных, относящихся к каждому месяцу.
   
2. Страховые взносы:Страховые взносы с отпускных начисляются в месяце начисления отпускных.
   1С автоматически начислит страховые взносы с отпускных.
   В регистре учета страховых взносов будет отражено начисление взносов с отпускных, относящихся к каждому месяцу.
   

5. Закрытие месяца

1. Выполните регламентные операции по закрытию месяца:Начисление заработной платы.
   Расчет страховых взносов.
   Расчет НДФЛ.
   Формирование проводок по заработной плате и страховым взносам.
   
2. Проверьте оборотно-сальдовую ведомость: Убедитесь, что все начисления и удержания по отпускным отражены правильно в бухгалтерском учете.

Особенности переходящего отпуска

• Разделение суммы отпускных: Важно, чтобы 1С правильно разделила сумму отпускных между месяцами, в которых приходятся дни отпуска. Это необходимо для правильного расчета НДФЛ и страховых взносов.
• Месяц начисления: Правильно указывайте месяц начисления в документе "Отпуск". Это влияет на отражение начислений в бухгалтерском учете.
• Проверка расчетов: Тщательно проверяйте расчет отпускных, НДФЛ и страховых взносов.
• Регламентные операции: Обязательно выполняйте регламентные операции по закрытию месяца, чтобы все начисления и удержания были отражены правильно в учете.

Пример

Сотруднику предоставлен отпуск с 25 марта 2025 года по 10 апреля 2025 года.

1. Создан документ "Отпуск" с периодом с 25.03.2025 по 10.04.2025.
2. Месяц начисления указан "Март 2025".
3. Начислены отпускные в размере 20 000 руб.
4. 1С автоматически разделила сумму отпускных между мартом и апрелем.
5. Удержан НДФЛ с отпускных.
6. Начислены страховые взносы с отпускных.
7. Выплачены отпускные в марте 2025 года.

Рекомендации

• Изучите документацию: Внимательно изучите документацию к вашей конфигурации 1С, чтобы узнать, как правильно оформлять переходящие отпуска.
• Проконсультируйтесь со специалистами: Если у вас возникают вопросы или сомнения, обратитесь к специалистам по 1С или к бухгалтеру.
• Используйте тестовую базу: Перед оформлением переходящего отпуска в рабочей базе данных рекомендуется выполнить его в тестовой базе.
• Автоматизируйте процесс: По возможности автоматизируйте процесс оформления переходящих отпусков, чтобы сэкономить время и избежать ошибок.

Правильное оформление переходящего отпуска в 1С позволяет корректно вести кадровый учет, рассчитывать заработную плату, НДФЛ и страховые взносы, а также формировать отчетность.