Как исправить в ворде оглавление

Оглавление в Word – это динамический элемент, который автоматически формируется на основе стилей заголовков в вашем документе. Если оглавление отображается неправильно, причины могут быть разными: от неправильного форматирования заголовков до проблем с настройками оглавления. Вот несколько способов исправить оглавление в Word:

Как исправить оглавление в Word

I. Проверка и исправление стилей заголовков

Это самая распространенная причина неправильного формирования оглавления. Word использует стили "Заголовок 1", "Заголовок 2", "Заголовок 3" и т.д. для создания оглавления. Убедитесь, что вы правильно применили эти стили к своим заголовкам в документе.

1. Проверьте, какие стили используются для заголовков:Откройте вкладку "Главная" в Word.
   Выделите заголовок в вашем документе.
   Посмотрите на панель "Стили" (обычно расположена в верхней части экрана). Какой стиль применен к этому заголовку? Должен быть "Заголовок 1", "Заголовок 2" и т.д.
   
2. Примените правильные стили к заголовкам:Выделите заголовок, к которому применен неправильный стиль.
   На панели "Стили" выберите правильный стиль (например, "Заголовок 1").
   
3. Измените стили заголовков (если необходимо):Если вам не нравится, как выглядят стили "Заголовок 1", "Заголовок 2" и т.д., вы можете их изменить.
   Кликните правой кнопкой мыши на стиль, который хотите изменить (например, "Заголовок 1") на панели "Стили" и выберите "Изменить".
   В открывшемся окне вы можете изменить шрифт, размер, цвет, выравнивание, интервалы и другие параметры стиля.
   

II. Обновление оглавления

После того, как вы исправили стили заголовков, вам нужно обновить оглавление, чтобы Word перегенерировал его на основе новых стилей.

1. Кликните правой кнопкой мыши на оглавление:В документе Word кликните правой кнопкой мыши в любом месте оглавления.
   
2. Выберите "Обновить поле":В появившемся контекстном меню выберите "Обновить поле".
   
3. Выберите способ обновления:
   В открывшемся окне выберите один из двух вариантов:"Обновить только номера страниц": Если вы просто хотите обновить нумерацию страниц в оглавлении.
   "Обновить целиком": Если вы хотите, чтобы Word перегенерировал оглавление полностью, включая заголовки и номера страниц. Этот вариант нужно выбирать, если вы изменили стили заголовков или добавили/удалили заголовки в документе.
   Нажмите "ОК".
   

III. Настройка параметров оглавления

Возможно, проблема с оглавлением связана с неправильными настройками оглавления.

1. Откройте окно "Оглавление":Перейдите на вкладку "Ссылки".
   В группе "Оглавление" нажмите кнопку "Оглавление".
   В выпадающем меню выберите "Настраиваемое оглавление...".
   
2. Настройте параметры оглавления:
   Вкладка "Оглавление":"Показать уровни": Укажите, сколько уровней заголовков нужно отображать в оглавлении (например, 3 уровня: Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3).
   "Форматы": Выберите формат оглавления (например, "Из шаблона", "Классический", "Элегантный" и т.д.).
   "Заполнитель": Укажите символ, который будет использоваться для заполнения пространства между заголовком и номером страницы (обычно это точки).
   "Показывать номера страниц": Установите флажок, чтобы показывать номера страниц в оглавлении.
   "Номера страниц по правому краю": Установите флажок, чтобы номера страниц были выровнены по правому краю.
   "Использовать гиперссылки вместо номеров страниц": Установите флажок, чтобы вместо номеров страниц в оглавлении были гиперссылки, ведущие к соответствующим заголовкам в документе.
   
   Кнопка "Параметры...":В открывшемся окне вы можете указать, какие стили будут использоваться для формирования оглавления.
   Убедитесь, что стили "Заголовок 1", "Заголовок 2", "Заголовок 3" и т.д. отмечены галочками и имеют соответствующие уровни (1, 2, 3 и т.д.).
   Если вы используете какие-то другие стили для заголовков, добавьте их в список и укажите их уровень.
   
3. Нажмите "ОК" в обоих окнах, чтобы сохранить изменения.

IV. Удаление и повторная вставка оглавления

Если все остальное не помогло, попробуйте удалить оглавление и вставить его заново.

1. Выделите оглавление:В документе Word выделите все оглавление.
   
2. Нажмите клавишу "Delete":Нажмите клавишу "Delete" на клавиатуре, чтобы удалить оглавление.
   
3. Вставьте новое оглавление:Перейдите на вкладку "Ссылки".
   В группе "Оглавление" нажмите кнопку "Оглавление".
   Выберите один из предлагаемых стилей оглавления или выберите "Настраиваемое оглавление...", чтобы настроить параметры оглавления.
   

V. Проверка на наличие конфликтов с надстройками

Иногда проблемы с Word могут быть вызваны конфликтами с установленными надстройками.

1. Запустите Word в безопасном режиме:Нажмите клавиши Win + R, введите winword /safe и нажмите Enter.
   Word запустится без надстроек.
   
2. Проверьте, работает ли оглавление в безопасном режиме:Если оглавление работает правильно в безопасном режиме, то проблема, скорее всего, связана с одной из надстроек.
   
3. Отключите надстройки по одной, чтобы выявить проблемную надстройку:В Word перейдите в "Файл" > "Параметры" > "Надстройки".
   Внизу окна в выпадающем списке "Управление" выберите "Надстройки COM" и нажмите кнопку "Перейти...".
   Снимите флажки с надстроек по одной и перезапускайте Word каждый раз, чтобы проверить, исправилась ли проблема.
   Когда вы найдете надстройку, которая вызывает проблему, удалите ее или обновите до последней версии.
   

VI. Другие возможные причины

• Поврежденный документ Word: Попробуйте скопировать содержимое документа в новый документ Word и создать оглавление заново.
• Слишком большой документ: Очень большие документы могут вызывать проблемы с производительностью Word, включая проблемы с оглавлением. Попробуйте разделить документ на несколько частей.

Следуя этим инструкциям, вы сможете исправить большинство проблем с оглавлением в Word.