Как провести субподряд в 1с

Проведение субподряда в 1С включает в себя несколько этапов, начиная от заключения договора и заканчивая взаиморасчетами. Рассмотрим основные шаги для корректного отражения операций субподряда в "1С:Бухгалтерия предприятия" (хотя общие принципы применимы и к другим конфигурациям).

1. Подготовка:

• Проверьте настройки учетной политики: Убедитесь, что в учетной политике организации правильно настроены параметры учета строительной деятельности (если это необходимо).
• Создайте контрагента (субподрядчика): В справочнике "Контрагенты" создайте элемент для субподрядной организации, указав все необходимые реквизиты (наименование, ИНН, КПП, банковские реквизиты и т.д.).
• Создайте договор с субподрядчиком: В карточке контрагента создайте договор, указав вид договора "С поставщиком" (или "Прочее"), предмет договора (выполнение строительных работ), сумму договора (если она фиксированная) и другие условия.
• Настройте счета учета (при необходимости): Убедитесь, что правильно настроены счета учета для отражения затрат на субподрядные работы (например, счет 20.01 "Основное производство").

2. Отражение передачи работ в субподряд:

Передача работ в субподряд не отражается напрямую в бухгалтерском учете как хозяйственная операция. Это скорее управленческое решение. Важно правильно отражать затраты, связанные с выполнением работ субподрядчиком.

3. Отражение затрат на субподрядные работы:

Затраты на выполненные субподрядчиком работы отражаются на основании акта выполненных работ (формы КС-2) и справки о стоимости выполненных работ (формы КС-3), полученных от субподрядчика.

• Документ: "Поступление (акты, накладные)"Вид операции: "Услуги (акт)".
  Контрагент: Субподрядная организация.
  Договор: Договор с субподрядчиком.
  Счет затрат: 20.01 "Основное производство" (или другой счет учета затрат).
  Номенклатура: (Если необходимо детализировать работы) Создайте элементы номенклатуры для каждого вида работ, выполненных субподрядчиком.
  Статья затрат: Укажите статью затрат, относящуюся к субподрядным работам (например, "Субподрядные работы").
  Счет-фактура полученный: Зарегистрируйте счет-фактуру, полученный от субподрядчика, для целей учета НДС.
  
  Проводки:Дт 20.01 Кт 60.01 - Отражены затраты на субподрядные работы.
  Дт 19.03 Кт 60.01 - Отражен НДС по субподрядным работам.
  

4. Оплата субподрядных работ:

Оплата субподрядных работ отражается стандартным образом.

• Документ: "Списание с расчетного счета"Вид операции: "Оплата поставщику".
  Контрагент: Субподрядная организация.
  Договор: Договор с субподрядчиком.
  Счет расчетов: 60.01.
  
  Проводка:Дт 60.01 Кт 51 - Оплачены субподрядные работы.
  

5. Учет НДС:

• Книга покупок: После регистрации счета-фактуры, полученного от субподрядчика, НДС, указанный в счете-фактуре, будет отражен в книге покупок.
• Декларация по НДС: НДС, принятый к вычету, будет отражен в декларации по НДС.

6. Анализ затрат на субподряд:

Для анализа затрат на субподряд можно использовать следующие отчеты:

• Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60.01: Для анализа расчетов с субподрядчиком.
• Оборотно-сальдовая ведомость по счету 20.01: Для анализа затрат на субподрядные работы в составе общей себестоимости продукции (работ, услуг).
• Анализ счета 20.01: Для детального анализа затрат на субподрядные работы в разрезе контрагентов, договоров, номенклатуры и статей затрат.

7. Дополнительные моменты (в зависимости от ситуации):

• Учет материалов, переданных субподрядчику: Если вы передаете материалы субподрядчику для выполнения работ, необходимо отразить их передачу (например, с использованием документа "Передача материалов в переработку").
• Удержание гарантийных удержаний: Если договором предусмотрены гарантийные удержания, необходимо отразить их в учете (например, с использованием счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами").
• Отражение претензий к субподрядчику: Если у вас есть претензии к субподрядчику по качеству выполненных работ, необходимо отразить их в учете (например, с использованием счета 76).

Важные моменты:

• Договор субподряда: Обязательно наличие договора субподряда, в котором должны быть четко прописаны условия выполнения работ, сроки, стоимость, ответственность сторон и другие важные условия.
• Первичные документы: Обеспечьте наличие всех необходимых первичных документов, подтверждающих выполнение работ субподрядчиком (акты выполненных работ, справки о стоимости выполненных работ, счета-фактуры и т.д.).
• Своевременное отражение операций: Своевременно отражайте все операции, связанные с субподрядом, в 1С для обеспечения достоверности учета.
• Консультация со специалистами: При необходимости, консультируйтесь с бухгалтерами и специалистами по 1С для правильного отражения операций по учету субподряда.

Рекомендуется обратиться к документации вашей конфигурации 1С или к специалисту по 1С для получения более подробной информации об отражении субподряда.