Как в 1с изменить налоговую инспекцию для сдачи отчетности

Изменение налоговой инспекции (ИФНС) для сдачи отчетности в 1С может потребоваться в нескольких случаях: смена юридического адреса организации, изменение места учета обособленного подразделения и т.д. Процесс изменения ИФНС зависит от используемой конфигурации 1С, но в целом включает следующие шаги:

1. Изменение регистрационных данных организации/обособленного подразделения:

• Откройте справочник "Организации" или "Обособленные подразделения". (В зависимости от того, для какой организации/подразделения нужно изменить ИФНС.)
• Найдите нужную организацию/подразделение и откройте ее карточку.
• Перейдите на вкладку "Основные сведения" или "Регистрация в налоговых органах". Название вкладки может отличаться в разных конфигурациях.
• Измените значение поля "Код налогового органа" (или аналогичного поля, содержащего код ИФНС). Введите новый код ИФНС.Если код ИФНС неизвестен, можно воспользоваться кнопкой выбора (многоточие) для поиска ИФНС по наименованию или адресу.
  
• Укажите дату, с которой действует новое значение ИФНС. Обычно есть поле "Действует с" или "Дата регистрации в ИФНС". Важно указать правильную дату, чтобы отчетность формировалась с правильными данными за соответствующий период.
• Сохраните изменения.

2. Проверка и обновление данных в других справочниках (при необходимости):

В некоторых случаях, изменение ИФНС в справочнике "Организации"/"Обособленные подразделения" может не привести к автоматическому обновлению данных во всех необходимых местах. Поэтому рекомендуется проверить и, при необходимости, обновить данные в следующих справочниках:

• Справочник "Договоры": Убедитесь, что в договорах с контрагентами указана правильная ИФНС вашей организации/подразделения. Если договоров много, можно воспользоваться групповой обработкой справочников и документов для изменения ИФНС в договорах.
• Справочник "Банковские счета": Проверьте, что в банковских счетах организации/подразделения указана правильная ИФНС.
• Настройки учетной политики (если есть разделение по организациям): Проверьте, что в настройках учетной политики для организации/подразделения указана правильная ИФНС.

3. Перенос данных в регистры сведений (при необходимости):

В некоторых конфигурациях, информация об ИФНС может храниться в регистрах сведений. В этом случае, необходимо обеспечить перенос данных из справочников в регистры сведений при изменении ИФНС.

• Найдите регистр сведений, содержащий информацию об ИФНС. Название регистра сведений может отличаться в разных конфигурациях.
• Создайте обработку, которая будет переносить данные из справочника "Организации"/"Обособленные подразделения" в регистр сведений. Обработка должна учитывать дату, с которой действует новое значение ИФНС.

4. Проверка корректности заполнения отчетности:

После изменения ИФНС необходимо проверить корректность заполнения отчетности.

• Сформируйте тестовый отчет за период, в котором произошло изменение ИФНС.
• Убедитесь, что в отчете правильно указана ИФНС за обе части периода (до и после изменения).
• Проверьте правильность формирования других показателей отчета.

5. Важные моменты:

• Соблюдайте хронологию изменений: Важно указывать правильные даты начала действия новых значений ИФНС, чтобы отчетность формировалась с правильными данными за каждый период.
• Тестирование изменений в нерабочей базе: Перед внесением изменений в рабочую базу, рекомендуется протестировать их в копии базы данных.
• Консультация со специалистом 1С: Если вы не уверены в своих действиях, обратитесь к специалисту по 1С для получения консультации и помощи.

Пример (для "1С:Бухгалтерия предприятия"):

1. Перейдите в раздел "Справочники" -> "Организации".
2. Выберите нужную организацию.
3. Перейдите на вкладку "Главное".
4. В поле "Регистрация в ИФНС" нажмите на ссылку "История".
5. Добавьте новую запись, указав новую ИФНС и дату, с которой она действует.
6. Сохраните изменения.

Внимание! Приведенные инструкции являются общими рекомендациями. Для конкретной конфигурации 1С процесс может отличаться. Обратитесь к документации вашей конфигурации или к специалисту по 1С для получения точных инструкций.